RAS / Restaufwandsschätzung

Die Restaufwandsschätzung in TROI wurde konzipiert, um während des Projektfortschritts die verbleibenden Aufwände einzelner Projekt-Phasen / Unterprojekte sowie einzelner Tasks / Kalkulationspositionen durch den Projektleiter nachverfolgen und kontrollieren zu können.

Dies bedeutet, dass die SOLL-Werte aus der Kalkulation initial die Basis bildet und die Ausgangswerte darstellen, die in Reiter RAS in den Grunddaten der Projekte angezeigt werden.

Die Projektleiterschätzungen dienen zur manuellen Erfassung der Schätzwerte durch einen Projektleiter.

Sobald ein Projekt also beauftragt wurde und realisiert wird, kann der Projektleiter in dem Projekt unter Grunddaten → Reiter RAS beginnen, die dort dargestellten Schätzwerte auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis händisch zu pflegen.

Die Kalkulation und die Restaufwandsschätzung

Als Ausgangswert für die Schätzwerte dient die Kalkulation d.h. die Werte in Spalte Anzahl aus der Kalkulation bilden die SOLL-Werte in der Restaufwandsschätzung.

Abb.: Anzahl als Ausgangswert für die Schätzwerte

Solange keine händische Anpassung in Grunddaten → Reiter RAS erfolgt, entsprechen die dargestellten Werte dort immer den Werten aus der Kalkulation.

Alle schwarz dargestellten Werte entsprechen den Werten der Kalkulation, alle manuell angepassten Werte werden in Blau dargestellt.

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Abb.: Standardansicht des RAS-Reiters

Ansicht und Filter

Der Reiter RAS bietet zahlreiche Drop-Downs und Filtermöglichkeiten.

• Datumsfelder (können ein Anfangs- und ein Enddatum ausgewählt werden)

• Zeitraum (über das erste Drop-Down kann ausgewählt werden, ob der komplette Zeitraum der eingestellten Daten angezeigt wird, oder ob alternativ nur die Tage/Wochen/Monate, an denen ein Wert > 0 eingetragen ist)

• Ansicht (hier  kann zwischen Tagesansicht, Wochenansicht sowie Monatsansicht umgeschaltet werden)

• Status (standardmäßig werden hier Unterprojekte mit Status in Arbeit angezeigt)

• Projektleiter (Wechsel zwischen der Projektleiter-Ansicht und der Mitarbeiter-Ansicht)

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Abb.: Monatsansicht des RAS-Reiters

Spalten und Ihre Bedeutung

Im zentralen Bereich der Restaufwandsschätzung erfolgt die Eingabe der Schätzwerte (Projektleiter-Ansicht) bzw. die Darstellung der Mitarbeiter Schätzwerte (Mitarbeiter-Ansicht).

Die einzelnen Spalten zeigen folgende Werte:

• RAS Projektleiter (hier werden immer die zuletzt in der Restaufwandsschätzung eingegebenen Werte dargestellt)

• RAS Mitarbeiter (hier werden die vom Mitarbeiter bei der Stundenerfassung eingegebenen Schätzwerte dargestellt)

• Differenz (hier wird die Different zwischen RAS Projektleiter und RAS Mitarbeiter dargestellt)

• Soll (hier werden die Werte aus der Kalkulation für die entsprechende Kalkulationsposition dargestellt (bzw. eine Summe der Einzelwerte auf Unterprojekt-Ebene sowie die Summe der Unterprojekte auf Projektebene)

• Ist (hier werden die Werte der auf diese Position bereits vorgenommenen Stundenbuchungen dargestellt)

• i-s (hier werden die Ergebnisse der Subtraktion von Ist - Soll dargestellt)

• i-s in % (hier werden die Ergebnisse der Subtraktion von Ist - Soll prozentual dargestellt)

RAS deaktivieren

auf Projekt-Ebene

Um eine maximale Flexibilität des Projekt-Setups hinsichtlich der Nutzung der Restaufwandsschätzung zu ermöglichen, können Sie Projekte vollständig für die Restaufwandsschätzung sperren bzw. einzelne Projekt-Phasen / Unterprojekte dafür deaktivieren.

Wird ein Projekt für die Restaufwandsschätzung gesperrt, sind ebenfalls alle Unterprojekte und zugehörige Kalkulationspositionen gesperrt.

Um ein Projekt für die Restaufwandsschätzung zu sperren, deaktivieren Sie bitte über das Projekt → Kalkulation  → erweitertes Menü  → Auswahl des Projektes über den Pfeil → erweiterte Einstellungen,  die Restaufwandsschätzung für dieses Projekt aktivieren.

Alle Unterprojekte und Kalkulationspositionen sind somit ebenfalls gesperrt und werden in Reiter RAS nicht angezeigt.

Abb.: Position des Restaufwandsschätzung für dieses Projekt aktivieren-Feldes
 

auf Unterprojekt-Ebene

Ebenso ist es möglich für einzelne Unterprojekte die Restaufwandsschätzung zu deaktivieren. 

Um ein Unterprojekt für die Restaufwandsschätzung zu sperren, deaktivieren Sie bitte über das Projekt → Kalkulation  → erweitertes Menü  → Auswahl des Unterprojektes über den Pfeil → erweiterte Einstellungen,  die Restaufwandsschätzung aktivieren.

Dieses Unterprojekte und die dazugehörigen Kalkulationspositionen sind somit ebenfalls gesperrt und werden in Reiter RAS nicht angezeigt.

Voraussetzungen für die Restaufwandsschätzung

• Vollständige, zeitnahe Stundenerfassung auf alle Projekte, in denen die Restaufwandsschätzung verwendet werden soll 

• regelmäßige Überwachung dieser Projekte durch die Projektleiter in TROI