Ressourcen

In den Ressourcen erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Projektaufgaben sowie Abwesenheiten.

Als Ressourcenplaner können Sie nicht zugewiesenen Aufgaben Ressourcen zuweisen und Projektaufgaben von ausgelasteten Ressourcen an andere Mitarbeiter delegieren.

Für die Nutzung der Ressourcenverwaltung ist es zwingend notwendig mit den Projektaufgaben zu arbeiten.

Inaktive Mitarbeiter

Um auch die Auslastung von inaktiven Mitarbeitern auswerten zu können, muss die entsprechende Einstellung in System » Systemeinstellungen im Dropdown: Auswertungen vorgenommen werden.

Ansichten

Sie haben die Möglichkeit, die Auslastung der Mitarbeiter entweder auf Stunden- oder %-Ebene anzeigen zu lassen.

Über das erweiterte Menü oben links steuern Sie die Anzeige und die Einheit der Werte.

Abb.: das erweiterte Menü des Ressourcen-Moduls

Filtereinstellungen

Mandant
Kunde
Projektmappe
Projekt
Unterprojekt
Projektverantwortlicher
Mitarbeiter
Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen
Benutzergruppen
Aufgabenzustand
Zeitraum

Abb.: Standardansicht des Ressourcen-Moduls auf % Ebene

Einige Spalten können über das Zahnrad-Symbol unten rechts in der Fußzeile aktiviert/deaktiviert werden.

Auslastungsschwelle für Warnung
Projektnummer und Name
Aufgabentitel
Aufgabenstart-/-enddatum
Zeitvorgabe/Budget
Projektverantwortlicher
Aufgabenzustand
Letzte Zuweisung von
Spalten Datumsformat

Abb.: Einstellungsmöglichkeiten der Ressourcenansicht

Auslastungsschwelle für Warnung

Die Schwellenwerte für die Prozentansicht können Sie selbst definieren.

Hierfür legen Sie anhand des Schiebereglers fest, ab welchem Prozentwert welche Farbe angezeigt werden soll.

Besonderheit der Prozentansicht:

Im folgenden Screenshot werden die blau umrahmten Auslastungen alle Orange dargestellt, obwohl die Auslastungsschwelle für Warnungen wie folgt eingegeben wurde:

Blau: 0 - 69

Orange: 70 - 99

Rot: ab 100

Die Abwesenheiten und Aufgaben richten sich nach der Gesamtauslastung des mitarbeiters. So sehen Sie selbst in den Abwesenheiten und Aufgaben auf einen Blick, wie die Gesamtauslastung ist.

Abb.: Gesamtauslastung sowie Auslastung durch Abwesenheiten und Aufgaben

Ressourcenansicht

Die Ressourcenansicht ist in die Bereiche Nicht zugewiesene Aufgaben und Gruppen unterteilt.

Gruppen anlegen

Die Gruppen legen Sie im Bereich Zugangsberechtigung Daten an.

Mit einem Klick auf die Bereiche in der Spalte Projektnummer und Projektname öffnet sich die darunter liegende Ebene bis hin zu den einzelnen Projektaufgaben.

Alle Elemente, welche Sie anklicken können, sind in der Ansicht blau markiert.

Dies betrifft die Spalten:

Aufgaben-ID
Zeitraum

Nicht zugewiesene Aufgaben

Die Projektleiter stellen die Projektaufgabe ohne Mitarbeiterzuweisung in einen Aufgabenpool, den nicht zugewiesenen Aufgaben.

Der Bereich nicht zugewiesene Aufgaben ist nur für den Ressourcenplaner sichtbar.

Er definiert, welcher Mitarbeiter die Aufgabe zugewiesen bekommt.

Mit einem Klick auf die Aufgaben-ID oder dem Datum öffnet sich die Bearbeitungsansicht.

Die Zuordnung der Ressourcen entspricht der Zuweisung und Ressourcenplanung der Projektaufgaben.

Abb.: Pop-up für nicht zugewiesene Aufgaben

Zugewiesene Aufgaben bearbeiten

In den Gruppen sind alle Aufgaben gelistet, welche bereits einem Bearbeiter zugewiesen sind.

Mit einem Klick auf die Aufgaben-ID öffnet sich die Bearbeitungsansicht.

Im Bereich Ressourcen-Planung sieht der Ressourcenplaner die Auslastung der Ressource in Stunden oder Prozent und kann bei einer Über- oder Unterbuchung der Ressource Aufgaben umverteilen.

Abb.: Auslastung des Mitarbeiters

Detailansicht Auslastung

Wenn Sie auf die Auslastung des Mitarbeiters in der Datums-Spalte klicken, erscheint eine detaillierte Auslastungsübersicht über den gewünschten Zeitraum.

Den Zeitraum wählen Sie über die Felder von / bis und klicken anschließend auf GO, um die Suche zu starten.

Mit einem Klick auf die Stunden in der Spalte Aufwand können Sie die Projektaufgabe einem anderen Mitarbeiter zuweisen.

Abb.: Auslastung des Mitarbeiters am 21.11.2019

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