Einstellungen Projektaufgaben
In Troi können Sie die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Rufen Sie dazu den folgenden Pfad auf: Troi Menü > Einstellungen > System > Systemeinstellungen > Drop-Down Projektaufgaben.
In den Projektaufgabeneinstellungen können die folgenden Optionen auf Mandantenebene oder Benutzerebene konfiguriert werden.
Mitarbeiter sehen Aufgaben unabhängig vom Zugriff | Mitarbeitern erlauben ihnen zugewiesene Aufgaben zu sehen, auch wenn sie keinen Zugriff auf das Projekt haben. | Ja / Nein |
Benachrichtigung
E-Mail-Benachrichtigung für zugeteilte Aufgaben aktivieren | Wenn aktiviert, wird dem Mitarbeiter eine E-Mail gesendet, wenn ihm eine Projektaufgabe zugeteilt wird. | Ja / Nein |
E-Mail-Benachrichtigung für Statusänderungen | Wenn aktiviert, wird eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet, wenn der Status einer Projektaufgabe geändert wurde. | Ja / Nein |
E-Mail-Benachrichtigung bei Prioritätsänderungen | Wenn aktiviert, wird eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet, wenn die Priorität einer Projektaufgabe geändert wurde. | Ja / Nein |
E-Mail-Benachrichtigung für neu erstellte Unteraufgaben | Wenn aktiviert, wird eine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet, wenn eine neue Unteraufgabe erstellt wurde. | Ja / Nein |
E-Mail-Benachrichtigung für abgeschlossene Unteraufgaben | Wenn aktiviert, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, wenn die Unteraufgabe erledigt ist. | Ja / Nein |
E-Mail-Benachrichtigung bei einem neuen Kommentar zur Aufgabe | Wenn aktiviert, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, wenn ein neuer Kommentar hinzugefügt wurde. | Ja / Nein |
E-Mail-Benachrichtigung über eine neue Antwort auf einen Kommentar | Wenn aktiviert, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, wenn eine neue Antwort auf einen Kommentar hinzugefügt wird. | Ja / Nein |
E-Mail-Benachrichtigung über die erledigte Aufgabe | Wenn aktiviert, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail, wenn die Aufgabe erledigt ist. | Ja / Nein |
Beispiel für die E-Mail-Benachrichtigung für zugeteilte Aufgaben:
Auslastungsschwellen
Mittlere Auslastung ab: | Legen Sie die Prozentwerte fest, die eine gelbe visuelle Hervorhebung in der Ansicht der Mitarbeiterressourcen bei mittlerer Auslastung auslösen. | z. B. 50 |
Hohe Auslastung ab: | Legen Sie die Prozentwerte fest, die eine rote visuelle Hervorhebung in der Ansicht der Mitarbeiterressourcen bei hoher Auslastung auslösen. | z. B. 80 |