Systemeinstellung Stundenerfassung

Deaktiviert die Rundung auf
Viertelstunden in der Stundenerfassung.

Ja / Nein

Achtung: Wenn Sie die Einstellungen von dezimal auf
Zeit umstellen oder von Zeit auf dezimal,
dann kann es zu Rundungsproblemen kommen.
Berechnete Stunden werden nicht geändert.

Zeit: 8:30 / Dezimal: 8,50

Blendet die Spalte "Weiterberechenbar"
in der Stundenerfassung aus.

Ja / Nein

Anzahl der Tage, wie lange rückwirkend
Stunden erfasst/geändert werden können.

Anzahl der Tage

Diese Einstellung kann auch für jeden Benutzer Individuell getroffen werden.
Wenn die eigene Anzahl der Tage, die Stunden
erfasst/geändert werden können von der
Anzahl des Mitarbeiters abweicht,
für den die Stunden erfasst/geändert werden sollen,
wird die eigene Einstellung der möglichen Anzahl der Tage berücksichtigt.

Anzahl der Tage

Definiert, ob in der Stundenerfassung der Button sichtbar ist,
um sich einem neuen Projekt zuzuweisen.

Ja / Nein

Definiert, ob interne Kommentare in der Stundenerfassung sichtbar sind.

Ja / Nein

Definiert, ob ein externer Kommentar
bei der Stundenerfassung Pflichtfeld ist.

Ja / Nein

Definiert, ob ein interner Kommentar
bei der Stundenerfassung Pflichtfeld ist.

Ja / Nein

Definiert, ob Textbausteine in der Stundenerfassung sichtbar sind.

Ja / Nein

Projektnummern in der Stundenerfassung und
bei /wiki/spaces/TG/pages/819469 zuerst anzeigen und Kundennamen,
Projektmappen sowie Projektnamen ausblenden

Ja / Nein

Wenn "Projektnummern zuerst anzeigen" aktiviert ist,
kann hier festgelegt werden,
dass nach der zuerst angezeigten Projektnummer
zusätzlich der Projektname und der
gesamte Unterprojektpfad angezeigt wird

Ja / Nein

Definiert, ob Soll/Ist Werte in der Stundenerfassung
angezeigt werden. Es lässt sich einstellen,
ob der Prozentwert anhand der Anzahl oder
anhand der Beträge berechnet werden soll.

Prozentwert anhand der Anzahl berechnen / Prozentwert anhand der Beträge berechnen

Mit dieser Einstellung wird es ermöglicht auf alle Projekte Stunden umzubuchen.
Diese Einstellung ignoriert die Einstellung des Status,
des Projektes oder der Kalkulationspositon.
Die Stunden und Werte können nur von der Rechnungsvorbereitung,
dem Reporting und dem MIS aus umgebucht werden.

Ja / Nein

Definiert, dass Arbeitsstunden und Fremdleistungen
nur innerhalb des selben Projektes umbuchbar sind.

Ja / Nein

Definiert, dass einem Projekt und einer Kalkulationsposition
zugehörige Kalenderaufgaben automatisch die Zeit erfassen.

Ja / Nein

Legt die maximale Anzahl an Suchergebnissen fest

50 / 100 / 200 / alle

Legt fest, ob in der Stundenerfassung weitere Filter
(Kunde, Projektmappe, Projekt, Unterprojekt) erscheinen.

Ja / Nein

Ermöglicht es ohne Zuweisung eines Projektteams
allen Mitarbeitern auf das Projekt Stunden zu erfassen.

Ja / Nein

Deaktiviert den Check-In Button in der Fußzeile.

Ja / Nein

Definiert, ob die Schaltfläche "Arbeitszeit hinzufügen"
in der Fußzeile angezeigt wird.

Ja / Nein

Definiert, ob die Option "Pausendialog" in
dem Arbeitszeit PopUp angezeigt wird.

Open

Ja / Nein

Die Arbeitszeit wird ohne Anfangs- und Endzeit als Nettoarbeitszeit (ohne Pausenzeiten) erfasst.

Open

Ja / Nein

Wert, der als Arbeitszeit eingetragen werden soll,
wenn der betreffende Mitarbeiter keine Arbeitszeit erfasst hat.

Die geplante Arbeitszeit (aus den Mitarbeiterdetails) / standardmäßig 8 Std. / 0 eintragen

Visualisierung des Freigabestatus der erfassten
Stunden in der Stundenerfassung durch Statusspalte und
kumulierte Angabe über freigegebene und nicht freigegebene Stunden

Ja / Nein

Aktivierung Erinnerungsmail Stundenerfassung

Hinweis: Für die Nutzung dieser Funktion muss ein funktionierendes Mailkonto hinterlegt sein. Im Weiteren muss eine E-Mail Adresse im jeweiligen User hinterlegt sein. 

Ja / Nein

Rhythmus in welchem die Erinnerungsmail versandt wird, sowie die Grundlage für den dahinterliegenden Soll-Wert. 

"Jeden Tag": Diese Art von E-Mail wird nicht an den Wochenenden gesendet, aber an jedem Wochentag.

"Jede Woche": Diese Art von E-Mail wird jeden Montag gesendet, unabhängig von Feiertagen oder anderen Ereignissen.

"Jede zweite Woche": Diese Art von E-Mail wird alle zwei Wochen gesendet, beginnend mit der ersten Woche des Jahres (KW1) und danach jede ungerade Woche am Montag.

"Jeden Monat": Diese Art von E-Mail wird am ersten Arbeitstag des Monats gesendet, unabhängig von Feiertagen oder anderen Ereignissen.

Jeden Tag / Jede Woche / Jede zweiter Woche / Jeden Monat 

Gibt an auf welchen Zeiterfassung die Erinnerungsmail angewendet werden soll.  

Projektzeit / Arbeitszeit / Projekt- und Arbeitszeit 

Schwellenwert der Erinnerung, welcher der Auslöser für die Reminder Email ist. 

Beispiel: Soll-Wert = 40 Stunden 

Triggerwert 0% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden = 0 Stunden 

Triggerwert 25% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 10 Stunden 

Triggerwert 50% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 20 Stunden 

Triggerwert 75% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 30 Stunden 

Triggerwert 100% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden < 40 Stunden 

0% / 25% / 50% / 75 % / 100%

Die Auswahl führt beim Öffnen des Moduls Stundenerfassung direkt in die ausgewählte Ansicht.

Überblick - Tagesansicht / Überblick - Wochenansicht / Überblick - Monatsansicht / Arbeitszeit - Tagesansicht / Arbeitszeit - Wochenansicht / Arbeitszeit - Monatsansicht / Projektzeit - Tagesansicht / Projektzeit - Wochenansicht / Projektzeit - Monatsansicht / Stundenzettel

Grundlage für die Berechnung der Auslastung im Modul Stundenerfassung im Tab Stundenzettel.

"Projektzeit / Sollzeit“

"Projektzeit / Arbeitszeit“

"WB Projektzeit / Sollzeit“

Im Modul Stundenerfassung im Tab Stundenzettel soll eine Färbung bei Abwesenheiten angezeigt werden. Die Farben der Abwesenheiten lassen sich unter Troi Menü > Abwesenheiten > im Modul Abwesenheitsarten festlegen.

Ja / Nein

Durch diese Systemeinstellung werden im Modul Stundenerfassung im Tab Überblick und Projektzeit die mit einem Stern markierten Erfassungspositionen ständig angezeigt.

Ja / Nein

Durch das aktivieren werden im Modul Stundenerfassung die jeweiligen Tabs ausgeblendet.

Ja / Nein

Ja / Nein

Ja / Nein

Durch diese Systemeinstellung wird das Feld "Ist Stunden" in der Stundenerfassung aktiviert. Dieses Feld ermöglicht, die realen Aufwände zu erfassen, wenn die tatsächliche Projektzeit von den zu erfassenden Stunden abweicht.

Ja / Nein

Definiert, ab welcher Schwelle in Prozent im Modul Stundenerfassung im Stundenzettel die erfassten Zeiten farblich dargestellt werden. Anbei Beispiele:

Orange markiert: Mitarbeitender hat weniger als 50% Arbeitszeit erfasst.

Blau markiert: Mitarbeitender hat mehr als 100% Arbeitszeit erfasst.

Zahl als Wert eintragen

z. B. bei Fehlstunden: 50

z. B. bei Überstunden: 50