Allgemeine Einstellungen
- 1 Spracheinstellungen
- 2 Druckeinstellungen
- 3 Dezimalstellen
- 4 Währung
- 5 Stornierungen
- 6 E-Mail
- 7 Kundenschutz
- 8 Schriftart
- 9 Telefonlinks
- 10 Telefonlinks
- 11 Datumsformat
- 12 Start- und Endwerte eines Arbeitstages definieren
- 13 Sichtbarkeit von Geburtstagen und Alter
- 14 Allgemeine Benutzer Einstellungen
- 15 Troi Connect
- 16 Erweiterte Mitarbeiterauswahl
- 17 Benachrichtigung für Hintergrunddienste
- 18 Speicherwarnungen
Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System→Systemeinstellungen → Dropdown-Menü allgemeine Einstellungen.
In den allgemeinen Einstellungen können die folgenden Optionen getroffen werden.
Spracheinstellungen
Hier kann bestimmt werden, welche allgemeinen Navigations- und Datensprachen zur Auswahl, im unteren Linken Bildrand, für alle Benutzer stehen.
Die möglichen Optionen sind:
verfügbare Navigationssprachen → Deutsch / Englisch / Französisch
verfügbare Datensprachen → Deutsch / Englisch / Französisch
Abb.: Maximale Auswahlmöglichkeit für Navigations- und Datensprache für die Benutzer
Druckeinstellungen
Hier kann für den gesamten Mandaten entschieden werden, welche Druckeinstellung automatisch hinterlegt ist.
Abb.: Der Druckeinstellungen für ein Beispiel Angebot
Dezimalstellen
Dezimalstellen
Rundungspräzision anzeigen
Währung
Hier können die Grundeinstellungen zu der verwendeten Standard-Währung eingetragen werden:
Name der Währung |
| (Bsp.: Euro) |
|---|---|---|
Währungssymbol | Abkürzung der gewählten Währung | (Bsp.: EUR) |
Position des Währungssymbols | Steht das Währungssymbol vor oder nach dem Betrag |
|
Dezimaltrennzeichen | Definiert das Dezimaltrennzeichen | Entweder "," oder "." |
Symbol für Ziffergruppierung | Definiert das Zifferngruppierungssymbol | Entweder "," oder "." |
Präzision der Währungsrundung |
|
|
Währungsrundung anwenden auf | Auf welche Beträge soll die Währungsrundung angewandt werden | Brutto, MwSt, Netto |
Stornierungen
Hier können die Grundeinstellungen für die stornierten Rechnungen getroffen werden
Stornierte Rechnungen anzeigen | Werden stornierte Rechnungen im Rechnungsreiter angezeigt | Ja / Nein |
|---|---|---|
Anzahl Skontofristen | Wie oft können Skontofristen gesetzt werden | (0-4) |
Hier kann die folgenden Einstellung getroffen werden
E-Mail Standardtext für externe User im Projektplan
Die übrigen Einstellungen werden nicht mehr über die allgemeinen Einstellungen bearbeitet, sondern unter System → Mailkonten, und können dem entsprechend hier vernachlässigt werden.
Kundenschutz
Laufzeit Kundenschutz in Tagen
Warnhinweis für Ablauf Kundenschutz nach X Tagen
Schriftart
Für die Exporte stehen die folgenden Schriftarten zur Verfügung:
Standard
Ariel
Times New Roman
Courier
Telefonlinks
Hier kann die Darstellung der, in den Kontakten, hinterlegten Telefonnummern verändert werden, damit man diese an ein Drittanbieter Format anpassen kann.
- Format des Telefonlinks in den Kontaktdaten bei der Telefonnummer
Beispiel für iLink ('%s' wird durch die Telefonnummer ersetzt): tel:%s
Telefonlinks
Durch diese Einstellung kann man den Telefonlink in den Kontakten anpassen.
Hier ein Beispiel:
Durch diese Einstellung würde der Link immer die 01234 vorwegwählen: