Allgemeine Einstellungen
- Michael Jordan (Unlicensed)
- Reinke Christof Sackel (Unlicensed)
- Levi (Unlicensed)
- Anita Schröckinger (Unlicensed)
Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System→Systemeinstellungen → Dropdown-Menü allgemeine Einstellungen.
In den allgemeinen Einstellungen können die folgenden Optionen getroffen werden.
Spracheinstellungen
Hier kann bestimmt werden, welche allgemeinen Navigations- und Datensprachen zur Auswahl, im unteren Linken Bildrand, für alle Benutzer stehen.
Die möglichen Optionen sind:
verfügbare Navigationssprachen → Deutsch / Englisch / Französisch
- verfügbare Datensprachen → Deutsch / Englisch / Französisch
Abb.: Maximale Auswahlmöglichkeit für Navigations- und Datensprache für die Benutzer
Druckeinstellungen
Hier kann für den gesamten Mandaten entschieden werden, welche Druckeinstellung automatisch hinterlegt ist.
Abb.: Der Druckeinstellungen für ein Beispiel Angebot
Dezimalstellen
- Dezimalstellen
- Rundungspräzision anzeigen
Währung
Hier können die Grundeinstellungen zu der verwendeten Standard-Währung eingetragen werden:
Name der Währung | (Bsp.: Euro) | |
|---|---|---|
Währungssymbol | Abkürzung der gewählten Währung | (Bsp.: EUR) |
Position des Währungssymbols | Steht das Währungssymbol vor oder nach dem Betrag | |
Dezimaltrennzeichen | Definiert das Dezimaltrennzeichen | Entweder "," oder "." |
Symbol für Ziffergruppierung | Definiert das Zifferngruppierungssymbol | Entweder "," oder "." |
Präzision der Währungsrundung | ||
Währungsrundung anwenden auf | Auf welche Beträge soll die Währungsrundung angewandt werden | Brutto, MwSt, Netto |
Stornierungen
Hier können die Grundeinstellungen für die stornierten Rechnungen getroffen werden
Stornierte Rechnungen anzeigen | Werden stornierte Rechnungen im Rechnungsreiter angezeigt | Ja / Nein |
|---|---|---|
Anzahl Skontofristen | Wie oft können Skontofristen gesetzt werden | (0-4) |
Hier kann die folgenden Einstellung getroffen werden
- E-Mail Standardtext für externe User im Projektplan
Die übrigen Einstellungen werden nicht mehr über die allgemeinen Einstellungen bearbeitet, sondern unter System → Mailkonten, und können dem entsprechend hier vernachlässigt werden.
Kundenschutz
- Laufzeit Kundenschutz in Tagen
- Warnhinweis für Ablauf Kundenschutz nach X Tagen
Schriftart
Für die Exporte stehen die folgenden Schriftarten zur Verfügung:
- Standard
- Ariel
- Times New Roman
- Courier
Telefonlinks
Hier kann die Darstellung der, in den Kontakten, hinterlegten Telefonnummern verändert werden, damit man diese an ein Drittanbieter Format anpassen kann.
- Format des Telefonlinks in den Kontaktdaten bei der Telefonnummer
Beispiel für iLink ('%s' wird durch die Telefonnummer ersetzt): tel:%s
Telefonlinks
Durch diese Einstellung kann man den Telefonlink in den Kontakten anpassen.
Hier ein Beispiel:
Durch diese Einstellung würde der Link immer die 01234 vorwegwählen:
Datumsformat
Hier kann bestimmt werden wie das Datum allgemein und die eingetragenen Geburtstage angezeigt werden
Datumsformat | Angegebenes Datumsformat | %d = Tag / %m = Monat / %Y = Jahr (Bsp. %d.%m.%Y ) |
|---|---|---|
Format des Geburtsdatums | Geburstags-Datumsformat | %d = Tag / %m = Monat (Bsp. %d.%m.) |
Start- und Endwerte eines Arbeitstages definieren
Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Abwesenheiten als ganze oder halbe Tage eintragen können, ist es wichtig, Beginn und Ende eines Arbeitstages zu definieren. Das betrifft nicht nur den ganzen Tag, sondern auch die beiden Tageshälften für sich.
Es handelt sich hierbei um folgende Einstellmöglichkeiten:
- Arbeitstag erste Hälfte Startwert
- Arbeitstag erste Hälfte Endwert
- Arbeitstag zweite Hälfte Startwert
- Arbeitstag zweite Hälfte Endwert
In der Regel wird zwischen beiden Tageshälften eine Mittagspause eingeplant.
Sie können die Start- und Endwerte entweder global auf Mandantenebene oder individuell für jeden Benutzer einstellen.
Sichtbarkeit von Geburtstagen und Alter
Hier kann die Sichtbarkeit von Geburtstagen bestimmt werden.
| Sichtbarkeit von Geburtstagen | Auswahl, welche Geburtstage im Kalender sowie auf dem Schreibtisch angezeigt werden | keine, Mitarbeiter, Kontakte |
|---|---|---|
| Alter an einem Geburtstag anzeigen | Auswahl, ob die Geburtstage im Kalender sowie auf dem Schreibtisch auch das Alter des Jubilars enthalten | wenn die Checkbox deaktiviert ist, werden lediglich der Tag und der Monat angezeigt |
Allgemeine Benutzer Einstellungen
Die folgenden Einstellungen werden für die Benutzer allgemein getroffen, können aber auch für jeden Benutzer individuell angepasst werden
Zu den individuellen Einstellungen für einzelne Benutzer gelangt man über das Feld "Benutzer"
| der eingeloggte User ist automatisch in MyTeam | ||
|---|---|---|
Grundeinstellung für die Tagesansicht | Auswahl der Standard-Ansicht in der Tagesansicht des Kalenders | Misch-Ansicht / Stunden- und Aufgabenansicht |
Grundeinstellung für die Wochenansicht | Auswahl der Standard-Ansicht in der Wochenansicht des Kalenders | Misch-Ansicht / Individuelle Ansicht |
Grundeinstellungen für die Reiter | Tag / Woche / Monat / Agenda | |
Projektaufgaben anzeigen bis x Tage vor Fälligkeit | "0" bedeutet "ohne Limit" | |
| Reminder deaktivieren | Reminder für Kalendereinträge, Projektaufgaben im Kalender und To-Do's deaktivieren |
Troi Connect
Name im Troi Connect sichtbar.
Das Schwarze Brett kann vom Schreibtisch aus über die Schaltfläche Troi Connect aufgerufen werden. Hier kann der anzuzeigende Name des Reiters geändert werden.
Erweiterte Mitarbeiterauswahl
erweiterte Mitarbeiterauswahl benutzen
Ja / Nein
Benachrichtigung für Hintergrunddienste
Fehler in den Hintergrunddiensten, E-Mail an
Keine / Alle-Mitarbeiter / Geschäftsführung / Team