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Projekteinstellungen

Projekteinstellungen

 

Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf:  Modul SystemSystemeinstellungen → Dropdown-Menü Projekteinstellungen.

In den Projekteinstellungen können die folgenden Optionen getroffen werden. 

 

 


Fallback

"Fallback"-Verantwortlicher für die Projektstundenfreigabe

Dieser Mitarbeiter ist dafür verantwortlich alle Stunden der Projekte freizugeben, die momentan keinen Projektverantwortlichen haben

Mitarbeiterauswahl

Artikelnummer

Artikelnummer aktivieren

Artikelnummer für die Preisliste aktivieren

Ja / Nein

Format der Artikelnummern für die Tätigkeiten

Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt.

Freifeld

Format der Artikelnummern für das Material

Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt.

Freifeld

Format der Artikelnummer für Positionen

Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt.

Freifeld

Auslastung

Auslastung der Mitarbeiter bei den Aufgaben anzeigen.

Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt.

Ja / Nein

Die Auslastung auch bei Aufgaben vom Schreibtisch aus anzeigen.

Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt.

Ja / Nein

Text von Angeboten in Rechnung übernehmen

Beschreibungen vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen

 

Ja / Nein

Anschreiben vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen

 

Ja / Nein

Abbinder vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen

 

Ja / Nein

Bildanhang

Bilder hochladen für Angebote verwenden

Ermöglicht das Hochladen von Bildern in der Drucksteuerung beim Angebot und die Ausgabe entsprechend der Templateprogrammierung durch TROI.

Ja / Nein

Beleganhänge in Rechnungen verwenden

Ermöglicht die Verwendung von Beleganhängen in der Drucksteuerung bei Rechnungen. Die Ausgabe in der Rechnung erfolgt gem. der Templateprogrammierung durch TROI.

Ja / Nein

Projekttyp

Projekttyp im Projekt anzeigen

 

Ja / Nein

Projekttyp als Pflichtfeld definieren.

Wenn diese Einstellung gesetzt ist, dann wird das Drop Down Projekttyp immer angezeigt.

Ja / Nein

Anzahl Projekttypen, die pro Projekt/Unterprojekt verwendet werden können

 

0 = kein Limit

Den gewählten Projekttyp an erster Stelle anzeigen

 

Ja / Nein

Die Projekttypenliste immer ganz aufklappen

 

Ja / Nein

Kalkulation

Nachladen in der Kalkulation für Unterprojekte einschalten

 

Ja / Nein

Mindestanzahl an Kalkuationen, bevor das Nachladen aktiviert wird:

 

Anzahl der Positionen

Kontaktliste

Wenn aktiviert ist die Projekt Kontakte Liste verfügbar

Ja / Nein

Unterzeichner

Mache alle Genehmiger zu Unterzeichnern

Die Freigeber im Freigabeprozess eines Dokumentes werden automatisch zu Unterzeichnern

Ja / Nein

Anzahl Unterzeichner Angebot

 

1 / 2 / 3 / 4 / 5

Mindestanzahl Unterzeichner Angebot

 

1 / 2 / 3 / 4 / 5

Anzahl Unterzeichner Anfrage

 

1 / 2 / 3 / 4 / 5

Mindestanzahl Unterzeichner Anfrage

 

1 / 2 / 3 / 4 / 5

Anzahl der Unterzeichner Beauftragung

 

1 / 2 / 3 / 4 / 5

Minimale Anzahl von Unterzeichnern Beauftragung

 

1 / 2 / 3 / 4 / 5

Anzahl Unterzeichner Rechnung

 

1 / 2 / 3 / 4 / 5

Mindestanzahl Unterzeichner Rechnung

 

1 / 2 / 3 / 4 / 5

Sonstiges

Angebot mit archiviertem Freigabestatus wiederherstellen

 

Ja / Nein

Unterprojektname mit U-Nummer ergänzen

 

Ja / Nein

Rechnungsverteilung aktivieren

 

Ja / Nein

Inaktive Projektmappen anzeigen

Inaktive Projektmappen in der Projektliste anzeigen

Ja / Nein

Projektstatus an Unterprojekte vererben

Wenn aktiviert wird der Projektstatus an die Unterprojekte vererbt. 

Das heißt eine Änderung des Projektstatus im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projektstatus im Unterprojekt.

Ja / Nein

Projekttyp an Unterprojekte vererben

Wenn aktiviert wird der Projekttyp an die Unterprojekte vererbt.

Das heißt eine Änderung des Projekttyp im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projekttyp im Unterprojekt.

Ja / Nein

Projekttyp an Unterprojekte vererben

Wenn aktiviert wird der Projekttyp an die Unterprojekte vererbt.

Das heißt eine Änderung des Projekttyp im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projekttyp im Unterprojekt.

Ja / Nein

 

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