Projekteinstellungen
Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System→Systemeinstellungen → Dropdown-Menü Projekteinstellungen.
In den Projekteinstellungen können die folgenden Optionen getroffen werden.
Fallback
"Fallback"-Verantwortlicher für die Projektstundenfreigabe | Dieser Mitarbeiter ist dafür verantwortlich alle Stunden der Projekte freizugeben, die momentan keinen Projektverantwortlichen haben | Mitarbeiterauswahl |
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Artikelnummer
Artikelnummer aktivieren | Artikelnummer für die Preisliste aktivieren | Ja / Nein |
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Format der Artikelnummern für die Tätigkeiten | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
Format der Artikelnummern für das Material | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
Format der Artikelnummer für Positionen | Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt. | Freifeld |
Auslastung
Auslastung der Mitarbeiter bei den Aufgaben anzeigen. | Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt. | Ja / Nein |
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Die Auslastung auch bei Aufgaben vom Schreibtisch aus anzeigen. | Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt. | Ja / Nein |
Text von Angeboten in Rechnung übernehmen
Beschreibungen vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
| Ja / Nein |
---|---|---|
Anschreiben vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
| Ja / Nein |
Abbinder vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen |
| Ja / Nein |
Bildanhang
Bilder hochladen für Angebote verwenden | Ermöglicht das Hochladen von Bildern in der Drucksteuerung beim Angebot und die Ausgabe entsprechend der Templateprogrammierung durch TROI. | Ja / Nein |
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Beleganhänge in Rechnungen verwenden | Ermöglicht die Verwendung von Beleganhängen in der Drucksteuerung bei Rechnungen. Die Ausgabe in der Rechnung erfolgt gem. der Templateprogrammierung durch TROI. | Ja / Nein |
Projekttyp
Projekttyp im Projekt anzeigen |
| Ja / Nein |
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Projekttyp als Pflichtfeld definieren. | Wenn diese Einstellung gesetzt ist, dann wird das Drop Down Projekttyp immer angezeigt. | Ja / Nein |
Anzahl Projekttypen, die pro Projekt/Unterprojekt verwendet werden können |
| 0 = kein Limit |
Den gewählten Projekttyp an erster Stelle anzeigen |
| Ja / Nein |
Die Projekttypenliste immer ganz aufklappen |
| Ja / Nein |
Kalkulation
Nachladen in der Kalkulation für Unterprojekte einschalten |
| Ja / Nein |
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Mindestanzahl an Kalkuationen, bevor das Nachladen aktiviert wird: |
| Anzahl der Positionen |
Kontaktliste | Wenn aktiviert ist die Projekt Kontakte Liste verfügbar | Ja / Nein |
Unterzeichner
Mache alle Genehmiger zu Unterzeichnern | Die Freigeber im Freigabeprozess eines Dokumentes werden automatisch zu Unterzeichnern | Ja / Nein |
---|---|---|
Anzahl Unterzeichner Angebot |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Mindestanzahl Unterzeichner Angebot |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Anzahl Unterzeichner Anfrage |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Mindestanzahl Unterzeichner Anfrage |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Anzahl der Unterzeichner Beauftragung |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Minimale Anzahl von Unterzeichnern Beauftragung |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Anzahl Unterzeichner Rechnung |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Mindestanzahl Unterzeichner Rechnung |
| 1 / 2 / 3 / 4 / 5 |
Sonstiges
Angebot mit archiviertem Freigabestatus wiederherstellen |
| Ja / Nein |
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Unterprojektname mit U-Nummer ergänzen |
| Ja / Nein |
Rechnungsverteilung aktivieren |
| Ja / Nein |
Inaktive Projektmappen anzeigen | Inaktive Projektmappen in der Projektliste anzeigen | Ja / Nein |
Projektstatus an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projektstatus an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projektstatus im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projektstatus im Unterprojekt. | Ja / Nein |
Projekttyp an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projekttyp an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projekttyp im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projekttyp im Unterprojekt. | Ja / Nein |
Projekttyp an Unterprojekte vererben | Wenn aktiviert wird der Projekttyp an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projekttyp im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projekttyp im Unterprojekt. | Ja / Nein |
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