Projekteinstellungen

1 Fallback
2 Artikelnummer
3 Auslastung
4 Text von Angeboten in Rechnung übernehmen
5 Bildanhang
6 Projekttyp
7 Kalkulation
8 Unterzeichner
9 Sonstiges

Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System→Systemeinstellungen → Dropdown-Menü Projekteinstellungen.

In den Projekteinstellungen können die folgenden Optionen getroffen werden.

Fallback

"Fallback"-Verantwortlicher für die Projektstundenfreigabe	Dieser Mitarbeiter ist dafür verantwortlich alle Stunden der Projekte freizugeben, die momentan keinen Projektverantwortlichen haben	Mitarbeiterauswahl

Artikelnummer

Artikelnummer aktivieren	Artikelnummer für die Preisliste aktivieren	Ja / Nein
Format der Artikelnummern für die Tätigkeiten	Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt.	Freifeld
Format der Artikelnummern für das Material	Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt.	Freifeld
Format der Artikelnummer für Positionen	Wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, dann können die Artikelnummern bei jedem Artikel in der Preisliste von Hand ausgefüllt werden. Ansonsten werden die Nummern nach Ihrer Vorgabe automatisch erzeugt.	Freifeld

Auslastung

Auslastung der Mitarbeiter bei den Aufgaben anzeigen.	Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt.	Ja / Nein
Die Auslastung auch bei Aufgaben vom Schreibtisch aus anzeigen.	Wenn das ausgewählt ist, wird bei den Mitarbeitern in der Auswahlliste und bei der Aufgabe die Auslastung in % angezeigt.	Ja / Nein

Text von Angeboten in Rechnung übernehmen

Beschreibungen vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen		Ja / Nein
Anschreiben vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen		Ja / Nein
Abbinder vom Angebot in die Rechnungen mit übernehmen		Ja / Nein

Bildanhang

Bilder hochladen für Angebote verwenden	Ermöglicht das Hochladen von Bildern in der Drucksteuerung beim Angebot und die Ausgabe entsprechend der Templateprogrammierung durch TROI.	Ja / Nein
Beleganhänge in Rechnungen verwenden	Ermöglicht die Verwendung von Beleganhängen in der Drucksteuerung bei Rechnungen. Die Ausgabe in der Rechnung erfolgt gem. der Templateprogrammierung durch TROI.	Ja / Nein

Projekttyp

Projekttyp im Projekt anzeigen		Ja / Nein
Projekttyp als Pflichtfeld definieren.	Wenn diese Einstellung gesetzt ist, dann wird das Drop Down Projekttyp immer angezeigt.	Ja / Nein
Anzahl Projekttypen, die pro Projekt/Unterprojekt verwendet werden können		0 = kein Limit
Den gewählten Projekttyp an erster Stelle anzeigen		Ja / Nein
Die Projekttypenliste immer ganz aufklappen		Ja / Nein

Kalkulation

Nachladen in der Kalkulation für Unterprojekte einschalten		Ja / Nein
Mindestanzahl an Kalkuationen, bevor das Nachladen aktiviert wird:		Anzahl der Positionen
Kontaktliste	Wenn aktiviert ist die Projekt Kontakte Liste verfügbar	Ja / Nein

Unterzeichner

Mache alle Genehmiger zu Unterzeichnern	Die Freigeber im Freigabeprozess eines Dokumentes werden automatisch zu Unterzeichnern	Ja / Nein
Anzahl Unterzeichner Angebot		1 / 2 / 3 / 4 / 5
Mindestanzahl Unterzeichner Angebot		1 / 2 / 3 / 4 / 5
Anzahl Unterzeichner Anfrage		1 / 2 / 3 / 4 / 5
Mindestanzahl Unterzeichner Anfrage		1 / 2 / 3 / 4 / 5
Anzahl der Unterzeichner Beauftragung		1 / 2 / 3 / 4 / 5
Minimale Anzahl von Unterzeichnern Beauftragung		1 / 2 / 3 / 4 / 5
Anzahl Unterzeichner Rechnung		1 / 2 / 3 / 4 / 5
Mindestanzahl Unterzeichner Rechnung		1 / 2 / 3 / 4 / 5

Sonstiges

Angebot mit archiviertem Freigabestatus wiederherstellen		Ja / Nein
Unterprojektname mit U-Nummer ergänzen		Ja / Nein
Rechnungsverteilung aktivieren		Ja / Nein
Inaktive Projektmappen anzeigen	Inaktive Projektmappen in der Projektliste anzeigen	Ja / Nein
Projektstatus an Unterprojekte vererben	Wenn aktiviert wird der Projektstatus an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projektstatus im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projektstatus im Unterprojekt.	Ja / Nein
Projekttyp an Unterprojekte vererben	Wenn aktiviert wird der Projekttyp an die Unterprojekte vererbt. Das heißt eine Änderung des Projekttyp im Hauptprojekt führt zu einer Anpassung der Projekttyp im Unterprojekt.	Ja / Nein

Troi Guide