Unter Troi Menü ⇨ Projektaufgaben ⇨ kann jeder Mitarbeitende das Modul Projektaufgaben - Timeline Übersicht öffnen.

Die Timeline-Übersicht ist eine grafische Darstellung der Projektaufgaben auf der Zeitachse, die sich in Form eines Gantt-Diagramms präsentiert. Dieses effektive Instrument visualisiert Projektaufgaben und die darauf zugeordneten Mitarbeitenden in einer übersichtlichen und leicht verständlichen Weise. In der Timeline-Übersicht sind die Projektaufgaben dem Projekt und den Unterprojekten zugeordnet. Jede Projektaufgabe wird durch einen horizontalen Balken repräsentiert, der sich über den Zeitraum erstreckt, in dem die Projektaufgabe durchgeführt wird. Die zugeordneten Mitarbeiter sind in den Balken aufgeführt.

Abb.: Die Wochenansicht der Timeline Übersicht.

Projektaufgaben, die sich bereits in der Statuskategorie Erledigt befinden, sind farblich grau gekennzeichnet.

Aufgaben ohne Zuordnung eines Mitarbeiters werden in einer eigenen Gruppe unassigned angezeigt. Projektaufgaben in dieser Gruppe sind noch keiner Kalkulationsposition zugeordnet.

Die Timeline Übersicht der Projektaufgaben kann in Kalenderwochen oder in Monaten angezeigt werden.

Wochenansicht

Die Timeline Wochenansicht bietet einen detaillierten Überblick über die Kalenderwochen des eingestellten Zeitraums.

Mit einem Klick auf das Datum öffnet sich ein Kalender, in dem ein individueller Anzeige-Zeitraum ausgewählt werden kann.

Monatsansicht

Die Timeline Monatsansicht bietet einen gröberen Überblick über Monate und Kalenderwochen.

Mit einem Klick auf das Datum öffnet sich ein Kalender, in dem ein individueller Anzeige-Zeitraum ausgewählt werden kann.

Abb.: Festlegen eines Zeitraums in der Timeline Monatsansicht.

Filtermöglichkeiten

Hier können Filter-Sets abgespeichert und anzuzeigende Spalten definiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Filterung auf relevante Projektaufgaben.

Oberhalb der Listenansicht gibt es Quick-Filter zur Auswahl von Mandant, Projekt und Mitarbeiter.

Zudem steht eine Textsuche und Filter über das Filter-Overlay zur Verfügung.

Der Overlay-Filter beinhaltet die Möglichkeit, na

• Status (der Projektaufgabe)
• Zeitraum
• Erstellungsdatum
• Verantwortlichen
• Ersteller
• Priorität
• Projekt

zu filtern.

Der Benutzer kann diese eine Auswahl im Overlay-Filter treffen und als Filter-Sets speichern, um diese jederzeit schnell aufrufen zu können.

Abb.: Filter setzen und Filter-Set speichern.

Das Projektaufgaben-Pop-up

Die zentrale Funktion des neuen Projektaufgaben-Moduls ist die Erstellung von neuen Projektaufgaben. Neue Projektaufgaben können in allen Ansichten des neuen Projektaufgabenmoduls über das Projektaufgaben-Pop-up erstellt und geändert werden.

Das Projektaufgaben-Pop-up teilt sich in fünf Bereiche auf, die in einzelne Tabs untergliedert sind:

• Infos
• Ressourcen
• Zeiterfassung
• Unteraufgaben
• Kommentare

Abb.: Tabs des Projektaufgaben-Pop-ups.