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Unter Troi Menü ⇨ Projektaufgaben ⇨ können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Projektaufgaben - Listenansicht öffnen.

Das Modul ist sowohl als allgemeines Modul aufrufbar als auch im Projektkontext eines einzelnen Projektes verfügbar.

 

Abb.: Die Listenansicht ist eine tabellarische Ansicht der Projektaufgaben.

Hier können Filter-Sets abgespeichert und anzuzeigende Spalten definiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Filterung auf relevante Projektaufgaben.

Oberhalb der Listenansicht gibt es Quick-Filter zur Auswahl von Mandant, Projekt und Mitarbeiter.

Zudem steht eine Textsuche und Filter über das Filter-Overlay zur Verfügung.

Der Overlay-Filter beinhaltet die Möglichkeit, nach:

• Status (der Projektaufgabe)

• Zeitraum

• Erstellungsdatum

• Verantwortlichen

• Ersteller

• Priorität

• Projekt

zu filtern.

Der Benutzer kann im Overlay-Filter eine Auswahl treffen und als Filter-Set speichern, um diese jederzeit schnell aufrufen zu können:

Abb.: Filter setzen und Filter-Set speichern.

 

Dem Benutzer stehen folgende Spalten zur Verfügung:

• Priorität

• Ticket (Aufgabennummer)

• Titel

• Position (zugewiesene Kalkulationsposition)

• Status

• Verantwortlich (Aufgaben-Verantwortlicher)

• Fortschritt (der Aufgaben-Fortschritt in % und Stunden)

• Unteraufgaben

• Deadline

• Beschreibung

Der Benutzer kann die angezeigten Spalten über das Spalten-Menü anpassen:

Abb.: Spalten für die Listenansicht auswählen.

 

Die Sortierung der Spalten kann durch einen Klick auf eine beliebige Spaltenüberschrift angepasst werden:

Abb.: Liste nach Spaltenüberschrift sortieren.

Änderungen an den Projektaufgaben können per Inline-Editing direkt in der Liste vorgenommen werden.

Eine Projektaufgabe kann direkt Inline abgehakt werden. Durch einen Klick in den Kreis neben der Priorität kann eine Projektaufgabe direkt als erledigt markiert werden:

 

Abb.: Projektaufgabe per Klick links in den Kreis direkt als erledigt markieren.

 

In der Spalte Status kann dieser direkt Inline editiert werden:

 

Abb.: Status direkt in der Liste anpassen.

 

Info

Die Projektaufgabenstatus lassen sich im Modul Projektstatus - Status-Manager über Statuskategorien/gruppen individualisieren. Dadurch sind vielfältige Prozessschritte darstellbar.

In der Aufgabenliste ist es möglich, schnell an Detail-Infos zu einer Aufgabe zu kommen. Der Benutzer kann auf die Position klicken, mit der die Projektaufgabe verknüpft ist, um einen Soll/Ist Abgleich der Projektaufgaben mit den verfügbaren Stunden der Kalkulationsposition zu erhalten.

Abb.: Per Klick auf eine Kalkulationsposition in der Spalte Position öffnen sich Detail-Infos zur Projektaufgabe.

Durch ein Mouseover erscheint in der Spalte Titel ein Kontext-Menü:

 

Abb.: Kontextmenü in der Spalte Titel.

Per Klick auf

 können folgende Email-Reminder ausgewählt und aktiviert werden: 

• 1 Tag (vor End-Datum)

• 1 Woche (vor End-Datum)

• 2 Wochen (vor End-Datum)

• 3 Wochen (vor End-Datum)

• Individuell (vor End-Datum)