Textbausteine

Textbausteine werden vor allem zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen verwendet. Damit ersparen Sie sich aufwändiges Schreiben und können die Nachrichten dennoch individuell gestalten.

Textbausteine hinzufügen und bearbeiten

Damit ein erster Textbaustein in Ihre Liste aufgenommen wird, klicken Sie oben links in der Titelzeile auf die Option Textbaustein hinzufügen.

Es öffnet sich dann ein neues Fenster, in dem Sie die Bezeichnung des Bausteins und seinen Text festhalten können.

Für die Zuordnung zum richtigen Bereich wählen Sie oben rechts im Drop-Down-Menü die Zuordnung wie zum Beispiel Angebot Anschreiben aus.

Open

Abb.: Standardansicht des Textbaustein-Moduls

Nach dem Speichern wandelt sich das Fenster automatisch in die neue Option Textbaustein editieren um.

Hier können Sie den Text verändern oder mit einem Klick auf den Papierkorb unten rechts den ganzen Textbaustein löschen.

Welche Textbausteine gibt es ? 

• Angebot Anschreiben (Projektliste > Projekt > Angebot > Stammdaten/Texte)

• Angebot Abbinder (Projektliste > Projekt > Angebot > Stammdaten/Texte)

• Anschreiben für Anfrage und Beauftragung (Projektliste > Projekt > Anfrage oder Beauftragung > Stammdaten/Texte)

• Abbinder für Anfrage und Beauftragung (Projektliste > Projekt > Anfrage oder Beauftragung > Stammdaten/Texte)

• Rechnung Anschreiben (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte)

• Rechnung Abbinder (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte)

• Mahnung Anschreiben (OPOS > Rechnung markieren > Mahnung erstellen)

• Mahnung Abbinder (OPOS > Rechnung markieren > Mahnung erstellen)

• Projektbeschreibung Angebot (Projektliste > Projekt > Angebot > Erweitertes Menü > Auswahl des Projektes)

• Unterprojektbeschreibung Angebot (Projektliste > Projekt > Angebote > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes). 

• Projektbeschreibung Rechnung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte > Erweitertes Menü > Auswahl des Projektes)

• Unterprojektbeschreibung Rechnung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)

• Rechnungspositionsbeschreibung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Drucksteuerung> Beschreibung hinzufügen) 

• Projektbeschreibung (Projektliste > Projekt > Grunddaten)

• Unterprojektbeschreibung (Projektliste > Projekt > Grunddaten > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)

• Kalkulationspositionsbeschreibung (Projektliste > Projekt > Kalkulation > Auswahl der gewünschten Kalkulationsposition)

• Brief (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Brief)

• Fax (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Fax)

• Lieferschein (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Lieferschein)

• Lieferschein Anschreiben (Projektliste > Projekt > Dokumente > Auswahl des gewünschten Lieferscheins)

• Lieferschein Abbinder (Projektliste > Projekt > Dokumente > Auswahl des gewünschten Lieferscheins)

• Aussendungsdisclaimer (PR > Aussendungen > Auswahl der gewünschten Aussendung > Inhalt & Attachments)

• Protokoll Anschreiben (E-Mail) (Projekte > Protokolle > Auswahl des gewünschten Protokolls)

• Projektaufgaben (Projektaufgaben)

• Stundenerfassung interner Kommentar (Stundenerfassung - falls aktiviert)

• Stundenerfassung externer Kommentar (Stundenerfassung - falls aktiviert)