Monatsansicht

Die Auswertung der Arbeitszeiten findet in einer Tabelle statt. Die linke Spalte, beschriftet mit Monat,  gibt den Zeitraum an, in dem die Auswertung erfolgt ist. Die Zeiträume sind hierarchisch geordnet, beginnend mit dem Jahr. Durch Aufklappen können Sie die einzelnen Monate in diesem Zeitraum anzeigen lassen. Ein erneutes Aufklappen ermöglicht den Blick auf einzelne Tage.

Sofern Sie mehrere Mitarbeiter ausgewertet haben, werden diese als jeweils oberste Hierarchie in dieser Spalte angezeigt. Ganz unten am Ende der Tabelle finden Sie die Zusammenfassung der einzelnen Spalten für den gesamten Zeitraum und alle berücksichtigten Mitarbeiter.

Die Filter Optionen für die Auswertung

• Mandant
• Mitarbeitergruppe
• Mitarbeiter
• Zeitraum

Abb.: Arbeitszeitübersicht

Das Ergebnis der Auswertung interpretieren

Nachfolgend wird von links nach rechts der Spaltenname (die Bedeutung / die Berechnung) der einzelnen Spalten erklärt.

• Checked In (Zeitpunkt des Check-In)
• Checked Out (Zeitpunkt des Check-Out)
• Pausenzeiten (Zeitraum der Pause)
• Arbeitszeit (Eingetragene (Ist) Netto-Arbeitszeit / Brutto-Arbeitszeit - Pausenzeiträume)
• erfasste Stunden (Std.) (Alle erfassten Stunden // Da der Mitarbeiter am Arbeitsplatz auch anderen Tätigkeiten nachgeht, die nicht an ein Projekt gebunden sind, können die erfassten Stunden niedriger sein, als die gesamte Arbeitszeit)
• Urlaub (Tg.) (Alle Abwesenheiten mit der Einstellung "Urlaub" → Abwesenheitsarten)
• Krank (Tg.) (Alle Abwesenheiten mit der Einstellung "Krank" → Abwesenheitsarten)
• Kurzarbeit (Tg.) (Alle Abwesenheiten mit der Einstellung "Kurzarbeit" → Abwesenheitsarten)
• Abwesenheiten (Tg.) (Abwesenheiten, welche unter System → Abwesenheitsarten als "Arbeitszeit" definiert wurden / Es werden nur Abwesenheitszeit mit
  einer eingetragenen Arbeitszeit berücksichtigt)
• Gesamt (Std.) (Aus diesen Informationen errechnet TROI, wie viele Stunden der Mitarbeiter am jeweiligen Tag oder im gewünschten Monat gearbeitet hat. Zusätzlich werden als Arbeitszeit geltende Abwesenheiten berücksichtigt. Ist der Wert negativ, wurden zu wenig Stunden eingetragen. Eventuell wurde auch vergessen, eine Abwesenheit einzutragen oder den Check In und Check Out zu pflegen.
• WB (Std.) (Summe aller weiterberechenbaren Projektstunden aus der Stundenerfassung / Keine)
• NWB (Std.) (Summe aller "nicht-weiterberechenbaren" Projektstunden aus der Stundenerfassung / Keine)
• nwb/wb (Das Verhältnis von weiterberechenbaren zu nicht weiterberechenbaren Stunden)
• an/ab (Anwesenheiten und Abwesenheiten im Verhältnis)
• Soll (Std.) (Vertraglich festgelegte Soll-Arbeitszeit, wie sie unter Mitarbeiter → Benutzer →  Arbeitszeit eingetragen ist / Keine)
• Saldo (Std.) (Gesamt Std. - Soll Stunden)