Die Arbeitszeitauswertung ist zwischen einer flexiblen Monatsansicht und einer fixen Wochenansicht geteilt. Um den Workflow zu vereinfachen ist eine Auswertung auf Basis der Monatsansicht entstanden, die es anstrebt, allumfassend die Bedürfnisse abzudecken, wie Zeiträume frei-definiert werden können und die richtigen KPIs (Key Performance Indikatoren) angezeigt werden. Diese heisst jetzt einfach Arbeitszeit.
Referenzeinstellungen
Folgende Einstellungen haben Auswirkungen auf die Auswertung der Arbeitszeit, befinden sich aber in anderen Modulen in TROI:
- Mitarbeiter → Benutzer → Arbeitszeit
- System → Abwesenheitsarten
- System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Check-in Funktionalität deaktivieren
- System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Arbeitszeiten als Zahl erfassen
- System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Wenn keine Arbeitszeit erfasst wurde
- System → Systemeinstellungen → Auswertung → Inaktive Mitarbeiter in Auswertungen anzeigen
- System → Systemeinstellungen → Datenfeld Konfiguration → "Arbeitszeit hinzufügen" Schaltfläche anzeigen
Die Filter Optionen für die Auswertung
- Mandant
- Mitarbeitergruppe
- Mitarbeiter
- Zeitraum
Abb.: Arbeitszeitübersicht
Das Ergebnis der Auswertung interpretieren
Nachfolgend wird von links nach rechts der Spaltenname (die Bedeutung / die Berechnung) der einzelnen Spalten erklärt.
- Arbeitszeit (Eingetragene (Ist) Netto-Arbeitszeit / Eingetragene (Ist) Netto-Arbeitszeit.Gesamte Brutto-Arbeitszeit minus Pausenzeiträume)
- Geplante Arbeitszeit (Vertraglich festgelegte Soll-Arbeitszeit, wie sie unter Mitarbeiter → Benutzer → Arbeitszeit eingetragen ist / Keine)
- Abwesenheiten (Abwesenheiten, welche unter System → Abwesenheitsarten als "Arbeitszeit" definiert wurden / Es werden nur Abwesenheitszeit mit
einer eingetragenen Arbeitszeit berücksichtigt) - WB (Summe aller weiterberechenbaren Projektstunden aus der Stundenerfassung / Keine)
- NWB (Summe aller "nicht-weiterberechenbaren" Projektstunden aus der Stundenerfassung / Keine)
- Arbeitszeitsaldo (Summe der Über- oder Unterzeit der Arbeitszeit / (Arbeitszeit + Abwesenheiten) - Geplante Arbeitszeit)
- Auslastung incl. Abwesenheiten (%) (Prozentuale Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. Projektstunden) unter Anrechnung von Abwesenheiten, welche unter System → Abwesenheitsarten als "Projektzeit" definiert wurden / (WB + NWB + Abwesenheiten als Projektzeit) / Arbeitszeit)
- Auslastung (%) (Prozentuale Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. Projektstunden) ohne Berücksichtigung von Abwesenheiten / (WB + NWB) / Arbeitszeit)
- Bez. Auslastung (%) (Prozentuale bezahlte Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. weiterberechenbare Projektstunden) (Rentabilität) / WB / Arbeitszeit)
- Projektsaldo (Differenz zwischen Projektzeit (WB + NWB + Abwesenheiten als Projektzeit) und Arbeitszeit / (WB + NWB + Abwesenheiten als Projektzeit) - Arbeitszeit)
- WB vs. NWB (%) (Prozentualer Anteil der "weiterberechenbaren" Projektstunden im Verhältnis zu den gesamten Projektstunden / WB / (WB + NWB))
Der Arbeitszeitsaldo wird tagesaktuell berechnet und wird nicht für zukünftige Tage angezeigt.
Der Projektsaldo hingegen wird auch für zukünftige Eintragungen berechnet.