KOSTENSTELLEN

Die Kostenstellen

Eine Kostenstelle ist der Ort der Kostenentstehung und der Leistungserbringung. Sie wird nach Verantwortungsbereichen oder verrechnungstechnischen Aspekten gebildet und hat die Aufgabe angefallene Kosten zu sammeln.

Wenn Sie die Administration Buchhaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Kostenstellen. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.

Anzeigen und filtern der Kostenstellen

Die Liste der Kostenstellen ist nach Mandanten und Jahren unterteilt. Um nach bestimmten Kostenstellen zu suchen, können Sie über die Suchmaske oben links nach den Namen der Kostenstellen suchen. Ist keine Suche aktiv oder kein Filter aktiviert, werden alle Kostenstellen in der Übersicht angezeigt.

Neben der Suchmaske finden sich die Filter-Optionen. Für Kostenstellen gibt es die Option nach aktiven und inaktiven Kostenstellen sowie nach Fixkosten und außerordentlichen Ausgaben zu filtern. Gesetzte Filter werden neben der Suchmaske angezeigt. Mit Klick auf das X können die Filter wieder entfernt werden.

Rechts oberhalb der Liste der Kostenstellen kann nach Jahren sortiert werden. Dies gilt genauso für verschiedene Mandanten.

Mit Hilfe den Einstellungen zur Spaltenformation kann definiert werden, welche Spalten angezeigt werden sollen. Spalten, die nicht editiert werden können, sind Nummer und Aktiv.

Abb.: Standardansicht der Kostenstellen

Neue Kostenstelle anlegen und bearbeiten

Zum Anlegen einer neuen Kostenstelle klicken Sie auf den + Neu Button oben rechts.

Abb.: Dialog bei der Anlage einer neuen Kostenstelle

Es stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Nummer
• Beschreibung
• Aktiv

Zum Editieren von bestehenden Einträgen, klicken Sie einfach auf den Bleistift in der Listenansicht. Damit öffnet sich das Pop-up erneut.

Mit Doppelklick auf einen Wert in der Übersichtsliste können Sie durch Inline-Editing die Werte für die einzelnen Monate hinterlegen.

Anwendung von Kostenstellen

Zunächst müssen Sie unter Administration Buchhaltung → Kostenstellen die Kostenstellen anlegen. Anschließend gehen Sie zu System → Systemeinstellungen → Datenfeld Konfiguration und aktiveren die Option Kostenstellenfelder anzeigen. Für den nächsten Schritt gehen Sie in die Preisliste. Dort können Sie jetzt die Tätigkeiten bearbeiten und die hinterlegten Kostenstellen zuordnen. Unter System → Systemeinstellungen → Buchhaltungseinstellungen → Kostenstelle beim Buchen verpflichtend können Sie auch die Kostenstellenfelder für die Buchungen verpflichtend aktivieren.
Alle diese hinterlegten Kostenstellen können Sie dann über die Troi FinancialAccounting Schnittstelle nach DATEV importieren.

Kostenstellen löschen

Eine Kostenstelle kann nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht bereits an anderer Stelle in Verwendung ist. Sie können die Kostenstelle dann nur noch auf inaktiv setzen, indem Sie die Checkbox Aktiv deaktivieren oder Übersichtsliste in der Spalte Aktiv den Button AKT deaktivieren.

Abb.: Position des Aktiv-Toggles und der AKT-Buttons