PREISLISTE

INHALT

ANZEIGEN UND FILTERN DER PREISLISTE

INLINE-EDITING DER PREISLISTE

NEUE PREISLISTENMAPPEN UND PREISLISTENPOSITIONEN HINZUFÜGEN

PREISLISTENMAPPEN UND PREISLISTENPOSITIONEN BEARBEITEN

PREISLISTENPOSITIONEN IN EINE KALKULATION EINFÜGEN

DIE PREISLISTE

Die Preisliste ist ein wesentlicher Bestandteil von Troi. Sie bildet die Grundlage Ihrer Kalkulation und damit Ihrer Angebote, denn hier definieren Sie Ihre Leistungen sowie deren Preis.

Mit dem Update auf die Version 2.0. erhält die Preisliste nicht nur ein neues Design, wir haben auch das Handling deutlich vereinfacht. Wir haben die Workflows so effizient wie möglich gestaltet, um Ihnen eine flexible und schnelle Bearbeitung zu ermöglichen.

ANZEIGEN UND FILTERN DER PREISLISTE

Die Preisliste ist nach Mandanten, Kunden, Preislistengruppen und Preislistenmappen unterteilt. Ist kein spezifischer Kunde ausgewählt, wird die allgemeingültige Preisliste für den jeweiligen Mandanten angezeigt.

Mit Hilfe der Suchfunktion ist es möglich, nach einzelnen Preislistenpositionen zu suchen. Zur Suche sind mindestens drei Zeichen notwendig. Die Suche zeigt die Ergebnisse innerhalb der jeweils ausgewählten Preislistengruppe an.

Der Filter lässt sich über das rote X für einzelne Filtereinstellungen sowie durch den Button Filter zurücksetzen generell zurücksetzen.

Abb.: Standardansicht der Preisliste

Es ist möglich, einzelne Preislistengruppen zur besseren Übersicht anzulegen. Zum Anlegen einer Preislistengruppe klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol in der Leiste unter dem Filter. Wenn Sie mit der Maus über einen Reiter der Preislistengruppe fahren, erscheint das Einstellungs-Rädchen. Hier können Sie die Preislistengruppe editieren, deaktivieren und löschen. Eine deaktivierte Preisliste sehen Sie nur dann, wenn Sie im Filter ausgewählt haben, dass inaktive Elemente ausgegeben werden. 

Die Preisliste innerhalb einer Preislistengruppe kann nochmal in Preislistenmappen unterteilt werden. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil neben den Preislistenmappen lassen sich die Ordner öffnen. Preislistenmappen können auch verschachtelt werden.

Kundenebene

Im Filter haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Kunden des Mandanten auszuwählen. Weicht eine kundenspezifische Preisliste von der allgemeingültigen Preisliste des Mandanten ab, wird dieser Kundenname im Auswahlmenü orange hinterlegt.

Befinden Sie sich auf Kundenebene, werden veränderte Werte von Kalkulationspositionen, welche sich aus der allgemeingültigen Preisliste eines Mandanten ableiten, orange angezeigt.
Fährt man mit der Maus über den gestrichelten orangenen Preis, wird der ursprüngliche Standardwert eingeblendet.
Wurde eine Preislistenposition nur auf Kundenebene erstellt, ist diese insgesamt orange markiert. Das organene Kreis-Symbol wird dabei nicht angezeigt.

Abb.: Ansicht der Preisliste auf Kundenebene mit kundeneigenen Preislistenmappen und Preislistenpositionen sowie veränderten Werten

INLINE-EDITING DER PREISLISTE

Inline-Editing

Mit Doppelklick auf den entsprechenden Wert können Sie ganz gezielt einzelne Angaben ändern. Das Erlöskonto muss in der detaillierten Bearbeitungsmaske gepflegt werden. Durch einfaches Klicken können Sie auch die Kennzeichnungen für Fremdleistungen, optionale Positionen, nicht weiterberechenbare Positionen und die Künstlersozialkasse pflegen.

Abb.: Inline-Editing

Multi-Select

Mit der Multi-Select-Funktion können Sammelaktionen für Preislistenpositionen vorgenommen werden. So löschen, verschieben, duplizieren und übertragen Sie Items einfach und schnell.
Zum Auswählen von mehreren Items halten Sie bitte die CMD-Taste (Mac) oder STRG-Taste (Windows) und klicken die gewünschten Positionen an. Sie können keine Objekte unterschiedlichen Typs (z.B. Preislistenpositionen und Preislistenmappen) gleichzeitig auswählen.

Abb.: Multiple-Select

Drag & Drop

Einzelne Positionen innerhalb der Preisliste können einfach per Drag & Drop verschoben werden. Hierfür wählen Sie ein oder mehrere Items aus und ziehen Sie in den Bereich, in dem sie platziert werden sollen.
Zum Auswählen von mehreren Items halten Sie bitte die CMD-Taste (Mac) oder STRG-Taste (Windows) und klicken die gewünschten Positionen an. Sie können keine Objekte unterschiedlichen Typs (z.B. Preislistenpositionen und Preislistenmappen) gleichzeitig auswählen. 

NEUE PREISLISTENMAPPEN UND PREISLISTENPOSITIONEN HINZUFÜGEN

In einer bestehenden Preisliste können neue Items einfach durch Klick auf ein Pluszeichen hinzugefügt werden. Das betrifft sowohl Über- als auch Unterordner - Sie haben die Möglichkeit, das Item dort hinzuzufügen, wo Sie es benötigen.
Bei der Anlage können Sie zwischen der Anlage von neuen Preislistenmappen und Preislistenpositionen auswählen
Zur Anlage eines neuen Items nur noch die Grunddaten notwendig. Alles Weitere können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt pflegen.

Abb.: Anlage eines neuen Items

Abb.: Dialog bei der Anlage einer neuen Preislistenposition

PREISLISTENMAPPEN UND PREISLISTENPOSITIONEN BEARBEITEN

Fahren Sie mit der Maus über eine Preislistenmappe oder über eine Preislistenposition, um auf das Stift-Symbol klicken zu können.

Daraufhin öffnet sich ein Menü, worin Sie die Preislistenmappe bzw. die Preislistenposition editieren, löschen, duplizieren und übertragen können.

Abb.: Auswahlmenü zum Bearbeiten einer Preislistenmappe bzw. einer Preislistenposition

Editieren

Preislistenmappe: Beim Editieren einer Preislistenmappe können Sie den Namen der Preisliste sowie den Status (aktiv / inaktiv) pflegen.

Preislistenposition: Beim Editieren einer Preislistenposition können Sie alle Details der Position pflegen. Es öffnet sich der selbe Dialog wie beim Anlegen einer Preislistenposition, welcher wie folgt unterteilt ist:

Grunddaten

• Typ der Kalkulationsposition (Service, Position oder Material) (muss bei der Anlage festgelegt werden und kann später nicht mehr geändert werden) (Die Typen können unter System > Systemeinstellungen > Datenfeld Konfiguration aktiviert und deaktiviert werden)
• Name
• Einheit (Standardeinheit) (Die Einheiten können unter Projektadmin. > Einheiten gepflegt werden)
• Verkauf (Standardverkaufspreis der Standardeinheit)

Preisdetails (Klicken Sie auf diesen Bereich, um diesen aufzuklappen)

• Währung (Währungen können unter System > Systemeinstellungen > Währung gepflegt werden.
• Status (Kennzeichnungen für Fremdleistungen, optionale Positionen, nicht weiterberechenbare Positionen und die Künstlersozialkasse)
• Preise (Preise für die einzelnen Einheiten)
• Preise aktualisieren (Hier können Sie beim Bearbeiten einer Preislistenposition auswählen, dass die Preise in den noch nicht berechneten Kalkulationspositionen ab dem Startdatum aktualisiert werden)
• Servicegebühr (Benötigen Sie abweichende Servicegebühren in Ihrer Troi-Instanz, können diese beim Troi-Helpdesk angefordert werden)
• Konten (Erlöskonten und Aufwandskonten können unter Administration Buchhaltung > Konten gepflegt werden. Bei Preislistenpositionen können länderspezifische Erlös- und Aufwandskonten sowie Kostenstellen hinterlegt werden. Damit können einzelne oder mehrere Positionen für verschiedene Länder angelegt werden.). 

Abb.: Bearbeiten der länderspezifischen Kontierung in einer Preislistenposition

Administrative Details (Klicken Sie auf diesen Bereich, um diesen aufzuklappen)

• Beschreibung
• Interne Beschreibung
• Standard (die Preislistenposition wird automatisch in jedes neu angelegte Unterprojekt übernommen)
• gesperrt für Zeiterfassung
• sichtbar in Dropdown-Listen (Sofern "Tätigkeiten für Positionen in der Zeiterfassung verwendbar" in den Systemeinstellungen aktiviert ist, kann diese Tätigkeit in der Stundenerfassung bei Erfassung auf eine Kalkulationsposition aus dem Preislistentyp "Position" ausgewählt werden)
• Status (aktiv / inaktiv) (Ist eine Position inaktiv, wird diese in der Preisliste nur dann angezeigt, wenn dies im Filter ausgewählt ist)

Löschen

Das Löschen von Preislistenpositionen ist nur dann möglich, wenn diese in keiner Kalkulation verwendet wurden.

Duplizieren

Es ist möglich, Preislistenmappen und Preislistenpositionen zu duplizieren. Dabei wird an selber Stelle eine eigenständige Kopie erstellt, welche anschließend bearbeitet oder verschoben werden kann.

Übertragen

Diese Funktion ist nur auf Kundenebene verfügbar, d.h. dann, wenn im Filter ein Kunde ausgewählt wurde. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, spezifische Anpassungen, die Sie für einen Kunden vorgenommen haben, auch auf weitere Kunden zu übertragen.

Wählen Sie hierfür einfach entweder über das Stift-Symbol oder über Multi-Select die Positionen aus, die Sie gerne übertragen möchten und wählen Sie "übertragen" aus.
Im nächsten Schritt können Sie den Kunden und die Preislistengruppe innerhalb dieses Kunden auswählen, in die die Positionen übernommen werden sollen.

An dieser Stelle haben Sie dann die Möglichkeit, in die Preisliste zu wechseln, in die Sie die Positionen übertragen haben. Falls Sie in der aktuellen Liste weiterarbeiten möchten, lassen Sie diese Funktion einfach deaktiviert und verbleiben Sie in der Ausgangs-Preisliste.

Abb.: Dialogmenü zum Übertragen von Preislistenpositionen

PREISLISTENPOSITIONEN IN EINE KALKULATION EINFÜGEN

Eine Anleitung zum Einfügen von Preislistenpositionen in eine Kalkulation finden Sie unter Projekte > Projektliste > Kalkulation.