Zugangsberechtigung Daten
- G Feller (Unlicensed)
- Maximilian Stephan
- Ole Zachlod
Die Mitarbeitergruppen werden zur Verwaltung verschiedener Funktionsbereiche in TROI genutzt und steuern die Zugriffe auf Daten.
Die Zugangsberechtigung Daten verwalten sämtliche Datenzugriffe.
Wenn Sie zum Beispiel einen Kalendereintrag, einen Kontakt oder eine Projektaufgabe nicht öffentlich machen möchten, können Sie den Zugriff auf eine bestimmte Mitarbeitergruppe beschränken.
Nur die Mitarbeiter, die zu dieser Gruppe gehören, können den Eintrag dann sehen. Ist ein Mitarbeiter keiner Gruppe zugeordnet, ist er im Kalender für andere Mitarbeiter nicht sichtbar.
Abb.: Standardansicht des Zugangsberechtigung Daten-Moduls
Mitarbeitergruppe erstellen
Über das Plus-Symbol können Sie eine neue Benutzergruppe anlegen, welche auch in der Datenverwaltung wählbar ist.
Mitarbeitergruppe bearbeiten
Hier haben Sie zum Einen die Möglichkeit, den Namen für eine Mitarbeitergruppe zu ändern., indem Sie auf den jeweiligen Gruppennamen klicken.
Zum anderen weisen Sie hier die Mitarbeiter bestimmten Gruppen zu.
Über das Drop Down Menü <<bitte wählen>> können Sie einen Mitarbeiter auswählen und über den hinzufügen-Button der Gruppe hinzufügen.
Wenn Ihnen ein Benutzer im Drop-Down nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob in Ihren Mitarbeiterdetails die Checkbox bei "Nur Gruppenmitglieder anzeigen“ aktiviert ist.
Über das Papierkorb-Symbol entfernen Sie einen Mitarbeiter aus der Gruppe
Teamleiter
Als Teamleiter kennzeichnen Sie Personen für die Freigabe-Funktion in TROI.
Zusätzlich ermöglicht die Checkbox als Teamleiter auch alle Teammitglieder in der Stundenerfassung auszuwählen und für sie zu erfassen.