Referenzeinstellungen
Folgende Einstellungen haben Auswirkungen auf die Auswertung der Arbeitszeit, befinden sich aber in anderen Modulen in TROI:
- Mitarbeiter → Benutzer → Arbeitszeit
- System → Abwesenheitsarten
- System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Check-in Funktionalität deaktivieren
- System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Arbeitszeiten als Zahl erfassen
- System → Systemeinstellungen → Stundenerfassung → Wenn keine Arbeitszeit erfasst wurde
- System → Systemeinstellungen → Auswertung → Inaktive Mitarbeiter in Auswertungen anzeigen
- System → Systemeinstellungen → Datenfeld Konfiguration → "Arbeitszeit hinzufügen" Schaltfläche anzeigen
INHALT
AUSWERTUNG: ARBEITSZEIT
Die Spalten der Auswertung Arbeitszeit haben folgende Bedeutungen:
| Spaltenbezeichnung | Bedeutung | Berechnung |
|---|---|---|
| Arbeitszeit | Eingetragene (Ist) Netto-Arbeitszeit. | Gesamte Brutto-Arbeitszeit minus Pausenzeiträume |
| Geplante Arbeitszeit | Vertraglich festgelegte Soll-Arbeitszeit, wie sie unter Mitarbeiter → Benutzer → Arbeitszeit eingetragen ist. | Keine |
| Abwesenheiten | Abwesenheiten, welche unter System → Abwesenheitsarten als "Arbeitszeit" definiert wurden | Es werden nur Abwesenheitszeit mit einer eingetragenen Arbeitszeit berücksichtigt. |
| WB | Summe aller weiterberechenbaren Projektstunden aus der Stundenerfassung | Keine |
| NWB | Summe aller "nicht-weiterberechenbaren" Projektstunden aus der Stundenerfassung | Keine |
| Arbeitszeitsaldo | Summe der Über- oder Unterzeit der Arbeitszeit | (Arbeitszeit + Abwesenheiten) - Geplante Arbeitszeit |
| Auslastung incl. Abwesenheiten (%) | Prozentuale Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. Projektstunden) unter Anrechnung von Abwesenheiten, welche unter System → Abwesenheitsarten als "Projektzeit" definiert wurden | (WB + NWB + Abwesenheiten als Projektzeit) / Arbeitszeit |
| Auslastung (%) | Prozentuale Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. Projektstunden) ohne Berücksichtigung von Abwesenheiten. | (WB + NWB) / Arbeitszeit |
| Bez. Auslastung (%) | Prozentuale bezahlte Auslastung des Mitarbeiters (Arbeitszeit vs. weiterberechenbare Projektstunden) (Rentabilität) | WB / Arbeitszeit |
| Projektsaldo | Differenz zwischen Projektzeit (WB + NWB + Abwesenheiten als Projektzeit) und Arbeitszeit | (WB + NWB + Abwesenheiten als Projektzeit) - Arbeitszeit |
| WB vs. NWB (%) | Prozentualer Anteil der "weiterberechenbaren" Projektstunden im Verhältnis zu den gesamten Projektstunden | WB / (WB + NWB) |
Der Arbeitszeitsaldo wird tagesaktuell berechnet und wird nicht für zukünftige Tage angezeigt.
Der Projektsaldo hingegen wird auch für zukünftige Eintragungen berechnet.