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| title | ReferenzeinstellungenFolgende Einstellungen haben Auswirkungen auf die Administration Buchhaltung, befinden sich aber in anderen Modulen in TROI:
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Die Kostenstellen
Eine Kostenstelle ist der Ort der Kostenentstehung und der Leistungserbringung. Sie wird nach Verantwortungsbereichen oder verrechnungstechnischen Aspekten gebildet und hat die Aufgabe angefallene Kosten zu sammeln.
Wenn Sie die Administration Buchhaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Kostenstellen. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
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Anzeigen und
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Filtern der Kostenstellen
Die Liste der Kostenstellen ist nach Mandanten und Jahren unterteilt. Um nach bestimmten Kostenstellen zu suchen, können Sie über die Suchmaske oben links nach den Namen der Kostenstellen suchen. Ist keine Suche aktiv oder kein Filter aktiviert, werden alle Kostenstellen in der Übersicht angezeigt.
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Mit Hilfe den Einstellungen zur Spaltenformation kann definiert werden, welche Spalten angezeigt werden sollen. Spalten, die nicht editiert werden können, sind Nummer und Aktiv.
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Inline EditingMit Doppelklick auf einen Wert können Sie ganz gezielt einzelne Angaben ändern oder eine Kostenstelle aktivieren oder deaktivieren. Mit einem Klick auf das Einstellungsrädchen im Footer kann definiert werden, wie viele Kostenstellen pro Seite angezeigt werden sollen. |
Abb.: Standardansicht der Kostenstellen
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Neue Kostenstelle anlegen und bearbeiten
Zum Anlegen einer neuen Kostenstelle klicken Sie auf den + Neu Button oben rechts.
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Abb.: Dialog bei der Anlage einer neuen Kostenstelle
Es stehen folgende Felder zur Verfügung:
Nummer
Beschreibung
Aktiv
Zum Editieren von bestehenden Einträgen, klicken Sie einfach auf den Bleistift in der Listenansicht. Damit öffnet sich das Pop-up erneut.
Mit Doppelklick auf einen Wert in der Übersichtsliste können Sie durch Inline-Editing die Werte für die einzelnen Monate hinterlegen.
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Anwendung von Kostenstellen
Zunächst müssen Sie unter Administration Buchhaltung → Kostenstellen die Kostenstellen anlegen. Anschließend gehen Sie zu System → Systemeinstellungen → Datenfeld Konfiguration und aktiveren die Option Kostenstellenfelder anzeigen. Für den nächsten Schritt gehen Sie in die Preisliste. Dort können Sie jetzt die Tätigkeiten bearbeiten und die hinterlegten Kostenstellen zuordnen. Unter System → Systemeinstellungen → Buchhaltungseinstellungen → Kostenstelle beim Buchen verpflichtend können Sie auch die Kostenstellenfelder für die Buchungen verpflichtend aktivieren.
Alle diese hinterlegten Kostenstellen können Sie dann über die Troi FinancialAccounting Schnittstelle nach DATEV importierenim Modul Buchhaltung > Buchungen über den Reiter Import Export exportieren.
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Kostenstellen löschen
Eine Kostenstelle kann nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht bereits an anderer Stelle in Verwendung ist. Sie können die Kostenstelle dann nur noch auf inaktiv setzen, indem Sie die Checkbox Aktiv deaktivieren oder Übersichtsliste in der Spalte Aktiv den Button AKT deaktivieren.
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Abb.: Position des Aktiv-Toggles und der AKT-Buttons