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| Wenn eine Projektaufgabe mit einer Kalkulationsposition verknüpft ist, können nur Mitarbeiter der Projektaufgabe zugewiesen werden, die zur Zeiterfassung in dem jeweiligen Projekt berechtigt sind. Weitere Informationen zum Projektteam finden Sie hier. |
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| Unter Status Kalkulationsposition wird die Summe der auf die Projektaufgabe erfassten Stunden angezeigt. Ist bei der zugeordneten Kalkulationsposition als Einheit eine Tageseinheit hinterlegt, werden die gebuchten Stunden mit 8 multipliziert dargestellt. |
Tab: Ressourcen
Dem hinzugefügtem Mitarbeiter können nun Stunden zugewiesen werden. Damit die Stunden im Tab Ressourcen dargestellt werden, müssen die Stunden mindestens einem Zeitraum zugeordnet sein.
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| Die Systemeinstellungen für die Verpflichtung zum Hinterlegen von internen und externen Kommentaren finden hier Anwendung. |
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Zeiterfassungen in der Projektaufgabe werden überall, auch in der Stundenerfassung, angezeigt. Hingegen werden Zeiterfassungen in der Stundenerfassung nicht in der Projektaufgabe angezeigt, da diese keiner Projektaufgabe zugeordnet werden können. |
Um eine Zeit zu erfassen, kann das entsprechende Datum, für das die Zeit erfasst werden soll, ausgewählt werden. Anschließend wird die Zeit in Stunden und Minuten ausgewählt und ein internes und/oder externes Kommentar vergeben. Durch einen Klick auf das 
-Symbol, wird der Eintrag gespeichert.
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Die erfassten Stunden werden auf die Kalkulationsposition geschrieben, mit der die Projektaufgabe verknüpft ist und erscheinen im Reporting zu der Projektaufgabe.
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| Der Tab Zeiterfassung steht nur Benutzern zur Verfügung, die der Aufgabe zugewiesen sind. |
Tab: Unteraufgaben
Der Unteraufgaben Tab gibt eine weitere Möglichkeit Projektaufgaben zu strukturieren. Die Projektaufgabe kann hier feiner untergliedert werden. Unteraufgaben haben ebenfalls einen Titel, eine Beschreibung, ein Startdatum, ein End-Datum sowie einen zuständigen Mitarbeiter und es können Zeiten auf die Unteraufgaben erfasst werden. Die Unteraufgaben führen keinen eigenen Unteraufgabenstatus, sondern sind lediglich abzuhaken. Die Anzahl der abgearbeiteten Unteraufgaben wird dabei in einem Status-Balken im Kopf des Unteraufgaben-Tabs angezeigt. Diese Anzahl wird auch in der Kartendarstellung der Kanban-Ansicht angezeigt.
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| Info |
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Hier gelangen Sie zurück zu den Guide Einträgen, in denen mit Hilfe des Projektaufgaben-Pop-Ups Aufgaben erstellt und bearbeitet werden: |
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Troubleshooting
Die Projektaufgabe wird einem oder mehreren Mitarbeitern nicht angezeigt
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