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Wenn Sie die Administration Buchhaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Kostenstellen. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
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Anzeigen und
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Filtern der Kostenstellen
Die Liste der Kostenstellen ist nach Mandanten und Jahren unterteilt. Um nach bestimmten Kostenstellen zu suchen, können Sie über die Suchmaske oben links nach den Namen der Kostenstellen suchen. Ist keine Suche aktiv oder kein Filter aktiviert, werden alle Kostenstellen in der Übersicht angezeigt.
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Zunächst müssen Sie unter Administration Buchhaltung → Kostenstellen die Kostenstellen anlegen. Anschließend gehen Sie zu System → Systemeinstellungen → Datenfeld Konfiguration und aktiveren die Option Kostenstellenfelder anzeigen. Für den nächsten Schritt gehen Sie in die Preisliste. Dort können Sie jetzt die Tätigkeiten bearbeiten und die hinterlegten Kostenstellen zuordnen. Unter System → Systemeinstellungen → Buchhaltungseinstellungen → Kostenstelle beim Buchen verpflichtend können Sie auch die Kostenstellenfelder für die Buchungen verpflichtend aktivieren.
Alle diese hinterlegten Kostenstellen können Sie dann über die Troi FinancialAccounting Schnittstelle nach DATEV importierenim Modul Buchhaltung > Buchungen über den Reiter Import Export exportieren.
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Kostenstellen löschen
Eine Kostenstelle kann nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht bereits an anderer Stelle in Verwendung ist. Sie können die Kostenstelle dann nur noch auf inaktiv setzen, indem Sie die Checkbox Aktiv deaktivieren oder Übersichtsliste in der Spalte Aktiv den Button AKT deaktivieren.
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