Freigabeliste
In der Freigabeliste sehen Sie eine Übersicht über alle bereits erstellten Freigaben.
Die Übersichten sind immer leer, für ein Suchergebnis ist es notwendig auf GO zu klicken.
Abhängig von Ihren Filtereinstellungen erscheinen die gewünschten Freigaben.
- zugewiesene Freigaben (Flatansicht aller Freigaben)
- erstelle Freigabeprozesse (Baumansicht aller Freigaben sortiert nach Projekt)
- Stundenfreigaben Teamleiter
- Erteilte Stundenfreigaben Teamleiter
- Stundenfreigaben Projektverantwortlicher
- Erteilte Stundenfreigaben Projektverantwortlicher
Abb.: Standardansicht der Freigabeliste, Reiter Zugewiesene Freigaben
Besonderheiten der Belegfreigabe
- Der Projektlink unter Freigabe führt direkt in das Projektreporting des jeweiligen Projekts.
- Der Anhang zeigt die hinterlegte Belegdatei in einem Pop-Up-Fenster.
Zugewiesene Freigaben / Erstellte Freigabeprozesse
Unter den Reitern zugewiesene Freigaben und Erstellten Freigabeprozesse sehen Sie eine Übersicht über alle bereits erstellten Freigaben.
Im Reiter Erstellte Freigabeprozesse kann im Gegensatz zum Reiter Zugewiesene Freigaben auf Projektebene hierarchisch sortiert und aufgeklappt werden.
- Mandanten
- Kunde
- Projekt
- Freigabetyp
- Status
- Sortierung
- Freigabezeitraum von / bis
- Suche
Mit einen Klick auf die Freigabe öffnet sich die Bearbeitungsebene. Sie können mit einen Klick auf die Projektnummer in der Spalte Freigabe direkt in das Projekt wechseln oder mit einen Klick auf die Nummer direkt das Formular einsehen, für das die Freigabe aussteht.
Berühren Sie die Freigabe, können Sie über den Pfeil die Bearbeitung durchführen.
- Historie anzeigen (zeigt die Historie)
- Freigabestatus ändern (bestätigen, ablehnen oder delegieren)
- delegieren (Freigabe an einen anderen Mitarbeiter der Gruppe übertragen)
- Freigabeprozess abbrechen (bricht den Freigabeprozess ab)
- Freigabeprozess bearbeiten (die Freigabestufe sowie die Freigabefrist kann vom Antragsteller bearbeitet werden)
Stundenfreigabe Teamleiter
Unter dem Reiter Stundenfreigaben Teamleiter finden Sie alle Stunden, welche durch einen Teamleiter freigegeben werden müssen.
- Mandanten
- Kunde
- Projekt
- Mitarbeiter
- Datum des Eintrags
Die Liste wird entsprechend Ihrer Auswahl gefiltert und mit folgenden Informationen angezeigt:
- Checkbox
- Mandant
- Kalkulationsposition
- Datum des Eintrags
- Stunden
- Mitarbeiter
- Externer Kommentar
- Interner Kommentar
- Status Teamleiter
- Status Projektleiter
Wenn Sie einen Eintrag berühren erscheint ein Pfeil über den Sie den Freigabestatus ändern können.
Alternativ aktivieren Sie die Checkbox vor den Einträgen die Sie freigeben oder ablehnen möchten und klicken anschließend auf den Haken oder das X in der Fußzeile.
Um alle Einträge zu markieren aktivieren Sie die Checkbox neben Mandant.
Erteilte Stundenfreigabe Teamleiter
Die erteilten Freigaben sehen Sie im Bereich Erteilte Stundenfreigaben Teamleiter. Hier können Sie die Freigabe der gesamten Gruppe zurücksetzen, die Freigabehistorie anzeigen oder den Freigabestatus ändern.
Stundenfreigabe Projektverantwortlicher
Unter Stundenfreigaben Projektverantwortlicher finden Sie alle Stunden, welche durch einen Projektverantwortlichen freigegeben werden müssen.
- Mandanten
- Kunde
- Projekt
- Mitarbeiter
- Datum des Eintrags
Die Liste wird entsprechend Ihrer Auswahl gefiltert und mit folgenden Informationen angezeigt:
- Checkbox
- Mandant
- Kalkulationsposition
- Datum des Eintrags
- Stunden
- Mitarbeiter
- Externer Kommentar
- Interner Kommentar
- Status Teamleiter
- Status Projektleiter
Wenn Sie einen Eintrag berühren erscheint ein Pfeil über den Sie den Freigabestatus ändern können. Alternativ aktivieren Sie die Checkbox vor den Einträgen die Sie freigeben oder ablehnen möchten und klicken anschließend auf den Haken oder das X in der Fußzeile.
Um alle Einträge zu markieren aktivieren Sie die Checkbox neben Mandant.
Erteilte Stundenfreigabe Projektverantwortlicher
Die erteilten Freigaben sehen Sie im Bereich Erteilte Stundenfreigaben Projektverantwortlicher. Hier können Sie die Freigabe der gesamten Gruppe zurücksetzen, die Freigabehistorie anzeigen oder den Freigabestatus ändern.
Alle abgelehnten Stunden werden dem betroffenen Mitarbeiter in der Stundenerfassung angezeigt.