Textbausteine werden vor allem zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen verwendet. Damit ersparen Sie sich aufwändiges Schreiben und können die Nachrichten dennoch individuell gestalten.
Textbausteine hinzufügen und bearbeiten
Damit ein erster Textbaustein in Ihre Liste aufgenommen wird, klicken Sie oben links in der Titelzeile auf die Option Textbaustein hinzufügen.
Es öffnet sich dann ein neues Fenster, in dem Sie die Bezeichnung des Bausteins und seinen Text festhalten können.
Für die Zuordnung zum richtigen Bereich wählen Sie oben rechts im Drop-Down-Menü die Zuordnung wie zum Beispiel Angebot Anschreiben aus.
Abb.: Standardansicht des Textbaustein-Moduls
Nach dem Speichern wandelt sich das Fenster automatisch in die neue Option Textbaustein editieren um.
Hier können Sie den Text verändern oder mit einem Klick auf den Papierkorb unten rechts den ganzen Textbaustein löschen.
Welche Textbausteine gibt es ?
- Angebt Anschreiben (Projektliste > Projekt > Angebot > Stammdaten/Texte)
- Angebot Abbinder (Projektliste > Projekt > Angebot > Stammdaten/Texte)
- Anschreiben für Anfrage und Beauftragung
- Abbinder für Anfrage und Beauftragung
- Rechnung Anschreiben (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte)
- Rechnung Abbinder (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte)
- Mahnung Anschreiben (OPOS > Mahnung erstellen)
- Mahnung Abbinder (OPOS > Mahnung erstellen)
- Projektbeschreibung Angebot (Projektliste > Projekt > Angebot > Erweitertes Menü > Auswahl des Projektes)
- Unterprojektbeschreibung Angebot (Projektliste > Projekt > Angebote > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes).
- Projektbeschreibung Rechnung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)
- Unterprojektbeschreibung Rechnung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)
- Rechnungspositionsbeschreibung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Drucksteuerung> Beschreibung hinzufügen)
- Projektbeschreibung (Projektliste > Projekt > Grunddaten)
- Unterprojektbeschreibung (Projektliste > Projekt > Grunddaten > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)
- Kalkulationspositionsbeschreibung (Projektliste > Projekt > Kalkulation > Auswahl der gewünschten Kalkulationsposition)
- Brief
- Fax
- Lieferschein
- Lieferschein Anschreiben
- Lieferschein Abbinder
- Aussendungsdisclaimer
- Protokoll Anschreiben (E-Mail)
- Projektaufgaben
- Stundenerfassung interne Kommentar (Stundenerfassung - falls aktiviert)
- Stundenerfassung externer Kommentar (Stundenerfassung - falls aktiviert)