Wenn Sie die Projektadministration im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Projektstatus. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Statuseinstellungen, wie Sie sie später in der Projektverwaltung benutzen. Diese sind
- In Arbeit (Das Projekt ist aktiv)
- Zurückgestellt (Das Projekt ruht bis auf weiteres)
- Abgeschlossen (Das Projekt wurde zuende bearbeitet)
- Nicht realisiert (Das Projekt wurde nie begonnen)
- Inaktiv (Das Projekt ist auch buchhalterisch abgeschlossen)
- Vorlagen (Vorbereitende Vorlagen für einen leichteren Prozessablauf)
- Angeboten (Das Projekt ist noch nicht beauftragt)
Einen neuen Projektstatus hinzufügen oder bearbeiten
Wenn Sie möchten, können Sie einen neuen Projektstatus definieren, der dann später auch in der Projektverwaltung wählbar ist. Dazu klicken Sie entweder auf den Begriff Name in der Titelzeile oder auf das Plus-Zeichen unten rechts neben dem CheckIn Symbol. Beides öffnet dasselbe Fenster.
Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit, einen Namen für den neuen Status zu vergeben.
Sie können den neuen Status als reines Ordnungsmerkmal verwenden, so dass Nutzer dem Projekt sofort ansehen, auf welchem Stand es ist. Sofern nötig, können Sie dem Status aber auch einige technische Eigenschaften zuordnen. Diese sind:
- Grundeinstellung
- Geblockt zum Stunden Umbuchen
- Gesperrt für die Stundenerfassung
- Gesperrt für die Buchhaltung
- In den Drop Downs anzeigen
Auf diese Weise verhindern Sie bei einem Projekt, das noch nicht bearbeitet werden soll, zum Beispiel die Stundenerfassung.
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol fügen Sie den neuen Status der Liste hinzu.
[Screenshot Status bearbeiten folgt]
Wenn Sie den Projektstatus bearbeiten möchten, klicken Sie in der Übersichtsliste der Stati auf den Pfeil, der beim Berühren des jeweiligen Eintrags erscheint. Wenn Sie hier die Option Status bearbeiten wählen, kommen Sie wieder in das Fenster, das Sie schon vom Erstellen eines Status kennen.
Wählen Sie die Option Status löschen, wird der Status aus dem System entfernt.