Die Beauftragung ermöglicht es Ihnen aus einer Anfrage an den Lieferanten die Beauftragung des Lieferanten zu erzeugen. Der eingetragene Einkaufspreis in der Kalkulation oder der in der Anfrage angegeben Wert ergeben den Beauftragungswert.
VORBEREITUNG
In der Vorbereitung entscheiden Sie welche Fremdleistung Sie bei Ihren Lieferanten beauftragen möchten. Aktivieren Sie dazu die Checkbox bei den gewünschten Unterprojekten oder Kalkulationspositionen und klicken auf das Plus-Zeichen unten rechts um die Beauftragung zu erstellen. Markieren Sie die Checkbox bei einem Unterprojekt werden alle Fremdleistungen dieses Unterprojekts markiert. Mit der Checkbox zeige alle Positionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt.
STAMMDATEN/TEXTE
In den Stammdaten haben Sie verschiedene Informationen und Einstellungsmöglichkeiten. Diese sind:
- Beauftragung gesamt
- Beauftragungsnummer
- Beauftragungsdatum
- Leistungszeitraum
- Kunde
- Lieferant (Mit einem Klick auf hinzufügen kann ein Lieferant hinzugefügt werden, ein Klick auf die Adresse entfernt den Lieferant)
- Ansprechpartner
- Zahlungskonditionen (Mit einem Klick auf das Plussymbol können Sie Zahlungskonditionen hinzufügen)
- Projekt
- Kurzbeschreibung
- Interne Projektbeschreibung
- Unterzeichner
- Freigabestatus (Ist die FREIGABEADMINISTRATION aktiv, kann hier die Freigabe gestartet werden)
- erstellt am
- geändert am
- Anschreiben (Anschreibentext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder TEXTBAUSTEINE)
- Abbinder (Abbindertext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder TEXTBAUSTEINE)
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol unten rechts speichern Sie Ihre Eingabe. Mit einem Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden.
Im erweiterten Menü erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Beauftragungen und können mit einen Klick in die Stammdaten der gewählten Beauftragung wechseln. Zusätzlich haben Sie mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten. Diese sind:
- Beauftragung kopieren
- Lieferantenrechnung erstellen
- Beauftragung löschen
Wenn Sie ein Unterprojekt oder eine Kalkulationsposition berühren erscheint ein Pfeil über den Sie die Positionen aus der Beauftragung löschen können.
DRUCKSTEUERUNG
Die Drucksteuerung ermöglicht es Ihnen den Ausdruck des PDF zu steuern. In der Drucksteuerung kann über das Drop Down oben links eine globale Einstellung getroffen werden. Die Drop Down bei den einzelnen Kalkulationspositionen in der Spalte Drucksteuerung ermöglichen eine Individualisierung pro Kalkulationsposition.
Mit einem Klick auf die Werte/Texte in der Drucksteuerung können Sie alle Werte/Texte editieren. Mit einem Klick auf die Checkbox können Sie Unterprojekte oder Kalkulationspositionen ausblenden.
Wenn Sie die Positionen berühren erscheint das Seitenumbruch einfügen/entfernen Symbol. Mit einem Klick auf das Symbol fügen Sie einen Seitenumbruch ein, dieser wird als rote Linie dargestellt. Mit einem weiteren Klick können Sie den Seitenumbruch wieder aufheben.
In der Spalte Status können Sie den Status der Leistungserbringung definieren.
Spalte übernehmen: ???
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol unten rechts speichern Sie Ihre Eingabe. Mit einem Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden.
VORSCHAU
In der Vorschau erhalten Sie die Ansicht Ihrer Einstellungen, die Sie zuvor in der Drucksteuerung getroffen haben. Mit einem Klick auf die Werte/Texte in der Drucksteuerung können Sie alle Werte/Texte editieren. Mit einem Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden.
