| Einstellungsoption | Beschreibung | Auswahl |
|---|---|---|
| keine Rundung auf Viertelstunden in der Stundenerfassung | Deaktiviert die Rundung auf | Ja / Nein |
| Anzeigeformat von Zeiten | Achtung: Wenn Sie die Einstellungen von dezimal auf | Zeit: 8:30 / Dezimal: 8,50 |
| wb Checkbox in der Stundenerfassung ausblenden | Blendet die Spalte "Weiterberechenbar" in der Stundenerfassung aus. | Ja / Nein |
| Anzahl der Tage, Stunden erfasst/geändert werden können | Anzahl der Tage, wie lange rückwirkend Stunden erfasst/geändert werden können. | Anzahl der Tage |
Die Einstellung "Anzahl der Tage, Stunden erfasst/geändert werden können." von anderen Mitarbeitern wird mit der eigenen Einstellung überschrieben. | Diese Einstellung kann auch für jeden Benutzer Individuell getroffen werden. | Anzahl der Tage |
| Projektzuordnung in der Stundenerfassung anzeigen | Definiert, ob in der Stundenerfassung der Button sichtbar ist, um sich einem neuen Projekt zuzuweisen. | Ja / Nein |
| Interner Kommentar sichtbar | Definiert, ob interne Kommentare in der Stundenerfassung sichtbar sind. | Ja / Nein |
| Externer Kommentar verpflichtend für die Zeiterfassung | Definiert, ob ein externer Kommentar bei der Stundenerfassung Pflichtfeld ist. | Ja / Nein |
| Interner Kommentar verpflichtend für die Zeiterfassung | Definiert, ob ein interner Kommentar bei der Stundenerfassung Pflichtfeld ist. | Ja / Nein |
| Textbausteine für Kommentare anzeigen | Definiert, ob Textbausteine in der Stundenerfassung sichtbar sind. | Ja / Nein |
| Projektnummern zuerst anzeigen | Projektnummern in der Stundenerfassung und | Ja / Nein |
Unterprojektpfad und Projektnamen in der Zeiterfassung und bei Projektaufgaben immer anzeigen | Wenn "Projektnummern zuerst anzeigen" aktiviert ist, | Ja / Nein |
| Soll/Ist Werte in der Stundenerfassung anzeigen | Definiert, ob Soll/Ist Werte in der Stundenerfassung | Prozentwert anhand der Anzahl berechnen / Prozentwert anhand der Beträge berechnen |
| Umbuchen von Stunden/Werten auf alle Projekte erlauben | Mit dieser Einstellung wird es ermöglicht auf alle Projekte Stunden umzubuchen. Diese Einstellung ignoriert die Einstellung des Status, des Projektes oder der Kalkulationspositon. Die Stunden und Werte können nur von der Rechnungsvorbereitung, dem Reporting und dem MIS aus umgebucht werden. | Ja / Nein |
| Arbeitsstunden und Fremdleistungen nur innerhalb eines Projektes umbuchbar | Definiert, dass Arbeitsstunden und Fremdleistungen nur innerhalb des selben Projektes umbuchbar sind. | Ja / Nein |
| Automatische Zeiterfassung von Kalender Einträgen aktivieren | Definiert, dass einem Projekt und einer Kalkulationsposition zugehörige Kalenderaufgaben automatisch die Zeit erfassen. | Ja / Nein |
| Maximale Anzahl an Suchergebnissen | Legt die maximale Anzahl an Suchergebnissen fest | 50 / 100 / 200 / alle |
| Zusätzlichen Filter anzeigen | Legt fest, ob in der Stundenerfassung weitere Filter (Kunde, Projektmappe, Projekt, Unterprojekt) erscheinen. | Ja / Nein |
| Zeiterfassung ohne Projektzuweisung erlauben | Ermöglicht es ohne Zuweisung eines Projektteams allen Mitarbeitern auf das Projekt Stunden zu erfassen. | Ja / Nein |
| Check-in Funktionalität deaktivieren | Deaktiviert den Check-In Button in der Fußzeile. | Ja / Nein |
| "Arbeitszeit hinzufügen" Schaltfläche anzeigen | Definiert, ob die Schaltfläche "Arbeitszeit hinzufügen" in der Fußzeile angezeigt wird. | Ja / Nein |
| Pausendialog immer anzeigen | Definiert, ob die Option "Pausendialog" in
| Ja / Nein |
| Arbeitszeiten als Zahl erfassen | Legt fest, dass Stundenangaben im Dezimalformat
| Ja / Nein |
| Wenn keine Arbeitszeit erfasst wurde | Wert, der als Arbeitszeit eingetragen werden soll, wenn der betreffende Mitarbeiter keine Arbeitszeit erfasst hat. | Die geplante Arbeitszeit (aus den Mitarbeiterdetails) / standardmäßig 8 Std. / 0 eintragen |
| Freigabestatus in Stundenerfassung anzeigen | Visualisierung des Freigabestatus der erfassten | Ja / Nein |
| Aktiviere Email Erinnerungen für Projekt- und/oder Arbeitszeiterfassung | Aktivierung Erinnerungsmail Stundenerfassung Hinweis: Für die Nutzung dieser Funktion muss ein funktionierendes Mailkonto hinterlegt sein. Im Weiteren muss eine E-Mail Adresse im jeweiligen User hinterlegt sein. | Ja / Nein |
| Erinnerungsrhythmus | Rhythmus in welchem die Erinnerungsmail versandt wird, sowie die Grundlage für den dahinterliegenden Soll-Wert. "Jeden Tag": Diese Art von E-Mail wird nicht an den Wochenenden gesendet, aber an jedem Wochentag. "Jede Woche": Diese Art von E-Mail wird jeden Montag gesendet, unabhängig von Feiertagen oder anderen Ereignissen. "Jede zweite Woche": Diese Art von E-Mail wird alle zwei Wochen gesendet, beginnend mit der ersten Woche des Jahres (KW1) und danach jede ungerade Woche am Montag. "Jeden Monat": Diese Art von E-Mail wird am ersten Arbeitstag des Monats gesendet, unabhängig von Feiertagen oder anderen Ereignissen. | Jeden Tag / Jede Woche / Jede zweiter Woche / Jeden Monat |
| Geltungsbereich | Gibt an auf welchen Zeiterfassung die Erinnerungsmail angewendet werden soll. | Projektzeit / Arbeitszeit / Projekt- und Arbeitszeit |
| Triggerwert | Schwellenwert der Erinnerung, welcher der Auslöser für die Reminder Email ist. Beispiel: Soll-Wert = 40 Stunden Triggerwert 0% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden = 0 Stunden Triggerwert 25% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 10 Stunden Triggerwert 50% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 20 Stunden Triggerwert 75% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 30 Stunden Triggerwert 100% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden < 40 Stunden | 0% / 25% / 50% / 75 % / 100% |
Freigabestatus
Der Freigabestatus, wird in der Stundenerfassung so dargestellt: