DIE STUNDENERFASSUNG

In der Stundenerfassung erfassen Sie Ihre geleistete Zeit auf das Projekt beziehungsweise die Kalkulationsposition. Hier können Sie eine Übersicht über die erfassten Stunden der aktuellen Kalenderwoche und abgelehnte Stunden einsehen, sofern die Freigabeprozesse aktiv sind. 

Wenn Sie das Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Ordner. Einer von ihnen trägt den Titel Stundenerfassung.

Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner. Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste aller Favoriten sowie die Einträge der aktuellen Kalenderwoche. Dabei stehen folgende Filter zur Auswahl:

• Mandant
• Mitarbeiter (nur bei Personen aktiv, die für andere Mitarbeiter Stunden erfassen dürfen)
• Kalenderwoche
• Tag der gewählten Kalenderwoche
• Suchfeld

Die Ansicht in der Stundenerfassung enthält verschiedene Informationen. Diese sind: 

• Erfassungspositionen (auf welche Position in welchem Projekt werden Stunden erfasst)
• Favorisierte (aktivieren Sie den Stern, um die Position als Favorit zu markieren)
• Stunden (Feld für die Eingabe der Stunden)
• Schätzung (Feld für die Eingabe der Restaufwand Schätzung bei aktiver RAS)
• Kommentar (externer Kommentar für den Kunden)
• interner Kommentar (interner Kommentar für z.B. den Projektleiter)
• wb (weiterberechenbar oder nicht weiterberechenbar)
• i/s in % (Vergleich der bereits erfassten Stunden zu den Soll Stunden in %)

STUNDEN ERFASSEN UND BEARBEITEN

Damit ein Mitarbeiter Stunden erfassen kann, ist es notwendig das die STUNDEN-/TAGESSÄTZE eingetragen wurden. Zudem benötigt das Projekt auf das Stunden erfasst werden sollen eine Kalkulationsposition auf die Stunden erfasst werden können sowie einen PROJEKTSTATUS auf den Stunden erfasst werden dürfen. Diverse Einstellungsmöglichkeiten für die Stundenerfassung finden Sie unter Systemeinstellung Stundenerfassung wie zum Beispiel die Einstellung wie lange ein Mitarbeiter rückwirkend Stunden erfassen oder ändern darf.

Sind Sie dem Projekt noch nicht zugeordnet, können Sie die Zuordnung über das Plus-Zeichen vornehmen oder sich von abgeschlossenen Projekten abmelden. Klicken Sie dazu auf das Plus-Zeichen, aktivieren die Checkbox bei dem gewünschten Projekt und klicken anschließend erneut auf das Plus-Zeichen.

Wenn Sie Stunden erfassen möchten, suchen Sie die gewünschte Position, tragen in der Spalte Stunden einen Wert ein und setzen bei Bedarf einen externen sowie internen Kommentar. Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie Ihren Eintrag. Alternativ können Sie über die Stoppuhr in der Fußzeile den Time Tracker starten. 

Der Eintrag erscheint unter Einträge diese Woche, hier können Sie mit einem Klick auf den Eintrag die Stunden bearbeiten.

Mit einen Klick auf den gewünschten Eintrag öffnet sich das Bearbeitungsfenster. Um Stunden auf eine andere Kalkulationsposition umzubuchen geben Sie im Suchfeld die gewünschte Kalkulationsposition oder das Projekt ein. Anschließend wählen Sie die Position im Drop Down aus und klicken Sie auf das Diskettensymbol. In der Ansicht haben Sie noch weitere Bearbeitungsmöglichkeiten. Diese sind: 

• Datum 
• Kommentar 
• interner Kommentar 
• Anzahl 
• Schätzung 
• wb 
• Stunden splitten

Um Stunden zu splitten klicken Sie auf das Plus-Zeichen. Mit einen Klick auf den Papierkorb löschen Sie den Eintrag. 

Sind die Freigabeprozesse aktiv, sieht der Mitarbeiter die abgelehnten Stunden unter der Schaltfläche abgelehnte Stunden.  

Achtung: Super user kann rückwirkend erfasste Stunden editieren und spliten und die Einstellung

User/ Mandant (unter Systemeinstellungen / Stundenerfassung) greift nicht zu wenn es bei der Super user die Option Zeiterfassung: für alle Mitarbeiter (unter Mitarbeiterdetails / Programm) ausgewählt wurde.