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Sie haben bei TROI die Möglichkeit die verschiedenen Einstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System→Systemeinstellungen → Dropdown-Menü allgemeine Einstellungen.
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verfügbare Navigationssprachen → Deutsch / Englisch / Französisch
verfügbare Datensprachen → Deutsch / Englisch / Französisch
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Abb.: Maximale Auswahlmöglichkeit für Navigations- und Datensprache für die Benutzer
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Hier kann für den gesamten Mandaten entschieden werden, welche Druckeinstellung automatisch hinterlegt ist.
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Abb.: Der Druckeinstellungen für ein Beispiel Angebot
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Dezimalstellen
Dezimalstellen
Rundungspräzision anzeigen
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Währung
Hier können die Grundeinstellungen zu der verwendeten Standard-Währung eingetragen werden:
Name der Währung | (Bsp.: Euro) | |
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Währungssymbol | Abkürzung der gewählten Währung | (Bsp.: EUR) |
Position des Währungssymbols | Steht das Währungssymbol vor oder nach dem Betrag | |
Dezimaltrennzeichen | Definiert das Dezimaltrennzeichen | Entweder "," oder "." |
Symbol für Ziffergruppierung | Definiert das Zifferngruppierungssymbol | Entweder "," oder "." |
Präzision der Währungsrundung | ||
Währungsrundung anwenden auf | Auf welche Beträge soll die Währungsrundung angewandt werden | Brutto, MwSt, Netto |
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Stornierungen
Hier können die Grundeinstellungen für die stornierten Rechnungen getroffen werden
Stornierte Rechnungen anzeigen | Werden stornierte Rechnungen im Rechnungsreiter angezeigt | Ja / Nein |
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Anzahl Skontofristen | Wie oft können Skontofristen gesetzt werden | (0-4) |
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Hier kann die folgenden Einstellung getroffen werden
E-Mail Standardtext für externe User im Projektplan
Die übrigen Einstellungen werden nicht mehr über die allgemeinen Einstellungen bearbeitet, sondern unter System → Mailkonten, und können dem entsprechend hier vernachlässigt werden.
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Kundenschutz
Laufzeit Kundenschutz in Tagen
Warnhinweis für Ablauf Kundenschutz nach X Tagen
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Schriftart
Für die Exporte stehen die folgenden Schriftarten zur Verfügung:
Standard
Ariel
Times New Roman
Courier
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Telefonlinks
Hier kann die Darstellung der, in den Kontakten, hinterlegten Telefonnummern verändert werden, damit man diese an ein Drittanbieter Format anpassen kann.
| Section | ||||||||||
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| Info |
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TelefonlinksDurch diese Einstellung kann man den Telefonlink in den Kontakten anpassen. |
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 Durch diese Einstellung würde der Link immer die 01234 vorwegwählen: |
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Datumsformat
Hier kann bestimmt werden wie das Datum allgemein und die eingetragenen Geburtstage angezeigt werden
Datumsformat | Angegebenes Datumsformat | %d = Tag / %m = Monat / %Y = Jahr (Bsp. %d.%m.%Y ) |
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Format des Geburtsdatums | Geburstags-Datumsformat | %d = Tag / %m = Monat (Bsp. %d.%m.) |
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Start- und Endwerte eines Arbeitstages definieren
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Es handelt sich hierbei um folgende Einstellmöglichkeiten:
Arbeitstag erste Hälfte Startwert
Arbeitstag erste Hälfte Endwert
Arbeitstag zweite Hälfte Startwert
Arbeitstag zweite Hälfte Endwert
In der Regel wird zwischen beiden Tageshälften eine Mittagspause eingeplant.
Sie können die Start- und Endwerte entweder global auf Mandantenebene oder individuell für jeden Benutzer einstellen.
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Sichtbarkeit von Geburtstagen und Alter
Hier kann die Sichtbarkeit von Geburtstagen bestimmt werden.
Sichtbarkeit von Geburtstagen | Auswahl, welche Geburtstage im Kalender sowie auf dem Schreibtisch angezeigt werden | keine, Mitarbeiter, Kontakte |
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Alter an einem Geburtstag anzeigen | Auswahl, ob die Geburtstage im Kalender sowie auf dem Schreibtisch auch das Alter des Jubilars enthalten | wenn die Checkbox deaktiviert ist, werden lediglich der Tag und der Monat angezeigt |
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Allgemeine Benutzer Einstellungen
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Zu den individuellen Einstellungen für einzelne Benutzer gelangt man über das Feld "Benutzer"
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der eingeloggte User ist automatisch in MyTeam | ||
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Grundeinstellung für die Tagesansicht | Auswahl der Standard-Ansicht in der Tagesansicht des Kalenders | Misch-Ansicht / Stunden- und Aufgabenansicht |
Grundeinstellung für die Wochenansicht | Auswahl der Standard-Ansicht in der Wochenansicht des Kalenders | Misch-Ansicht / Individuelle Ansicht |
Grundeinstellungen für die Reiter | Tag / Woche / Monat / Agenda | |
Projektaufgaben anzeigen bis x Tage vor Fälligkeit | "0" bedeutet "ohne Limit" | |
Reminder deaktivieren | Reminder für Kalendereinträge, Projektaufgaben im Kalender und To-Do's deaktivieren |
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Troi Connect
Name im Troi Connect sichtbar.
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Keine / Alle-Mitarbeiter / Geschäftsführung / Team
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Speicherwarnungen
Speicherwarnungen aktivieren | Aktivierung der Speicherwarnungen, aktuell für Projektdaten und Projektkalkulation | Ja / Nein |
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