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Einstellungsoption | Beschreibung | Auswahl |
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keine Rundung auf Viertelstunden in der Stundenerfassung |
Deaktiviert die Rundung auf | Ja / Nein |
Anzeigeformat von Zeiten |
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(Zeit: 8:30, Dezimal: 8,50)
Achtung: Wenn Sie die Einstellungen von dezimal auf | Zeit: 8:30 / Dezimal: 8,50 |
wb Checkbox in der Stundenerfassung ausblenden |
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Blendet die Spalte "Weiterberechenbar" | Ja / Nein | |
Anzahl der Tage, Stunden erfasst/geändert werden können |
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Anzahl der Tage, wie lange rückwirkend | Anzahl der Tage |
Die Einstellung "Anzahl der Tage, Stunden erfasst/geändert werden können." von anderen Mitarbeitern wird mit der eigenen Einstellung überschrieben. |
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Diese Einstellung kann auch für jeden Benutzer Individuell getroffen werden. | Anzahl der Tage |
Projektzuordnung in der Stundenerfassung anzeigen |
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Definiert, ob in der Stundenerfassung der Button sichtbar ist, |
Ja / Nein | ||
Interner Kommentar sichtbar |
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Definiert, ob interne Kommentare in der Stundenerfassung sichtbar sind. | Ja / Nein |
Externer Kommentar |
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verpflichtend für die Zeiterfassung |
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Definiert, ob ein externer Kommentar |
Ja / Nein |
Interner Kommentar verpflichtend für die Zeiterfassung |
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Definiert, ob ein interner Kommentar | Ja / Nein | |
Textbausteine für Kommentare anzeigen | Definiert, ob Textbausteine in der Stundenerfassung sichtbar sind. | Ja / Nein |
Projektnummern zuerst anzeigen |
Projektnummern in der |
Stundenerfassung und |
| Ja / Nein |
Unterprojektpfad und Projektnamen in der Zeiterfassung und bei Projektaufgaben immer anzeigen |
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Wenn "Projektnummern zuerst anzeigen" aktiviert ist, | Ja / Nein |
Soll/Ist Werte in der Stundenerfassung anzeigen |
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Definiert, ob Soll/Ist Werte in der Stundenerfassung |
Es lässt sich einstellen, | Prozentwert anhand der Anzahl berechnen / Prozentwert anhand der Beträge berechnen | |
Umbuchen von Stunden/Werten auf alle Projekte erlauben |
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Mit dieser Einstellung wird es ermöglicht auf alle Projekte Stunden umzubuchen. | Ja / Nein |
Arbeitsstunden und Fremdleistungen nur innerhalb eines Projektes umbuchbar |
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Definiert, dass Arbeitsstunden und Fremdleistungen | Ja / Nein |
Automatische Zeiterfassung von Kalender Einträgen aktivieren |
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Definiert, dass einem Projekt und einer Kalkulationsposition | Ja / Nein |
Maximale Anzahl an Suchergebnissen |
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Legt die maximale Anzahl an Suchergebnissen |
fest | 50 |
/ 100 |
/ 200 |
/ alle |
Zusätzlichen Filter anzeigen |
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Legt fest, ob in der Stundenerfassung weitere Filter | Ja / Nein |
Zeiterfassung ohne Projektzuweisung erlauben |
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Ermöglicht es ohne Zuweisung eines Projektteams | Ja / Nein | |
Check-in Funktionalität deaktivieren |
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Deaktiviert den Check-In Button in der Fußzeile. | Ja / Nein | |
"Arbeitszeit hinzufügen" Schaltfläche anzeigen | Definiert, ob die Schaltfläche "Arbeitszeit hinzufügen" | Ja / Nein |
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Pausendialog immer anzeigen | Definiert, ob die Option "Pausendialog" in | Ja / Nein |
Arbeitszeiten als Zahl erfassen |
Die Arbeitszeit wird ohne Anfangs- und Endzeit als Nettoarbeitszeit (ohne Pausenzeiten) erfasst. | Ja / Nein | |
Wenn keine Arbeitszeit erfasst wurde | Wert, der als Arbeitszeit eingetragen werden soll, | Die geplante Arbeitszeit (aus den Mitarbeiterdetails) / standardmäßig 8 Std. / 0 eintragen |
Freigabestatus in Stundenerfassung anzeigen | Visualisierung des Freigabestatus der erfassten | Ja / Nein |
Aktiviere Email Erinnerungen für Projekt- und/oder Arbeitszeiterfassung | Aktivierung Erinnerungsmail Stundenerfassung Hinweis: Für die Nutzung dieser Funktion muss ein funktionierendes Mailkonto hinterlegt sein. Im Weiteren muss eine E-Mail Adresse im jeweiligen User hinterlegt sein. | Ja / Nein |
Erinnerungsrhythmus | Rhythmus in welchem die Erinnerungsmail versandt wird, sowie die Grundlage für den dahinterliegenden Soll-Wert. "Jeden Tag": Diese Art von E-Mail wird nicht an den Wochenenden gesendet, aber an jedem Wochentag. "Jede Woche": Diese Art von E-Mail wird jeden Montag gesendet, unabhängig von Feiertagen oder anderen Ereignissen. "Jede zweite Woche": Diese Art von E-Mail wird alle zwei Wochen gesendet, beginnend mit der ersten Woche des Jahres (KW1) und danach jede ungerade Woche am Montag. "Jeden Monat": Diese Art von E-Mail wird am ersten Arbeitstag des Monats gesendet, unabhängig von Feiertagen oder anderen Ereignissen. | Jeden Tag / Jede Woche / Jede zweiter Woche / Jeden Monat |
Geltungsbereich | Gibt an auf welchen Zeiterfassung die Erinnerungsmail angewendet werden soll. | Projektzeit / Arbeitszeit / Projekt- und Arbeitszeit |
Triggerwert | Schwellenwert der Erinnerung, welcher der Auslöser für die Reminder Email ist. Beispiel: Soll-Wert = 40 Stunden Triggerwert 0% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden = 0 Stunden Triggerwert 25% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 10 Stunden Triggerwert 50% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 20 Stunden Triggerwert 75% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden <= 30 Stunden Triggerwert 100% - E-Mail wird ausgelöst wenn Ist-Stunden < 40 Stunden | 0% / 25% / 50% / 75 % / 100% |
Neue Stundenerfassung | ||
Zusatzfeld für Projektzeit anzeigen | Durch diese Systemeinstellung wird das Feld "Ist Stunden" in der Stundenerfassung aktiviert. Dieses Feld ermöglicht, die realen Aufwände zu erfassen, wenn die tatsächliche Projektzeit von den zu erfassenden Stunden abweicht. | Ja / Nein |
Info |
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FreigabestatusDer Freigabestatus, wird in der Stundenerfassung so dargestellt: |