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Die Restaufwandsschätzung (RAS) in Troi ist nicht standardmäßig aktiviert. Das Feature des Projekt-Modules ist kostenfrei erhältlich.
Um die Restaufwandsschätzung zu verwenden, kontaktieren Sie bitte über das JIRA Service Desk den Troi Support und bitten um Freischaltung.

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Table of Contents

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Die Restaufwandsschätzung in Troi TROI wurde konzipiert, um während des Projektfortschritts die verbleibenden Aufwände einzelner Projekt-Phasen respektive / Unterprojekte sowie einzelner Tasks respektive Kalkulationspositionen
durch den/die / Kalkulationspositionen durch den Projektleiter nachverfolgen und kontrollieren zu können.

Dies bedeutet, das dass die SOLL-Werte ( aus der Kalkulation) initial initial die Basis bildet und die Ausgangswerte darstellen, die in Reiter RAS in den Grunddaten der Projekte angezeigt werden.

In der Restwaufwandsschätzung selber wird zwischen Projektleiterschätzung und Mitarbeiterschätzung unterschieden. Die Projektleiterschätzungen dienen zur manuellen Erfassung der Schätzwerte durch eine einen Projektleiter.

Sobald ein Projekt also beauftragt wurde und realisiert wird, kann der Projektleiter in Troi Projekten dem Projekt unter Grunddaten > Reiter → Reiter RAS beginnen, die dort dargestellten Schätzwerte auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis (je nach
ausgewählter Ansicht) händisch zu pflegen. Sobald der Benutzer speichert, erhält er eine Meldung, die Ihn informiert, das sobald die Werte gespeichert werden, die Synchronisierung zur Kalkulation aufgehoben ist d.h. das ab
diesem Zeitpunkt die Werte händisch entsprechend dem Projektverlauf gepflegt werden müssen.Image Removed

Info

Freischaltung

Die Restaufwandsschätzung in TROI ist nicht standardmäßig aktiviert.

Das Feature ist kostenfrei erhältlich.

Um die Restaufwandsschätzung zu verwenden, kontaktieren Sie bitte über das Helpdesk-Portal den TROI Support und bitten um Freischaltung.

Die Kalkulation und die Restaufwandsschätzung

Als Ausgangswert für die Schätzwerte dient die die Kalkulation d.h. die Werte in Spalte Anzahl aus der Kalkulation bilden die SOLL-Werte in der Restaufwandsschätzung.Image Removed

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Werte der Kalkulation als Basis für die Restaufwandsschätzungs-Werte

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Werte in der Restaufwandsschätzung bei bestehender Verknüpfung zur Kalkulation

Abb.: Anzahl als Ausgangswert für die Schätzwerte

Solange keine händische Anpassung in in Grunddaten > Reiter → Reiter RAS erfolgt, entsprechen die dargestellten Werte dort immer den Werten aus der Kalkulation.

Alle schwarz dargestellten Werte entsprechen
den Werten der Kalkulation, alle manuell angepaßten angepassten Werte werden in blau Blau dargestellt.
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manuell angepaßter Wert einer Kalkulationsposition

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Abb.: Standardansicht des RAS-Reiters

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Ansicht und Filter

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Der Reiter RAS bietet zahlreiche Drop-Downs und Filtermöglichkeiten.
Über die
Datumsfelder (können ein Anfangs- und ein Enddatum ausgewählt werden
, mit Klick auf GO wird die Auswahl übernommen. Alle zukünftigen Felder stehen für eine manuelle Anpassung
nicht zur Verfügung, da immer der zuletzt eingetragene (oder aus der Kalkulation stammende) Wert hier für alle künftigen Tage hinterlegt wird.
)
Zeitraum (über das erste Drop-Down kann ausgewählt werden, ob der komplette Zeitraum der eingestellten Daten angezeigt wird, oder ob alternativ nur die Tage/Wochen/Monate, an denen ein Wert > 0 eingetragen ist
.über das Ansichts Drop-Down
)
Ansicht (hier kann zwischen Tagesansicht, Wochenansicht sowie Monatsansicht umgeschaltet werden
, hier greifen ebenfalls entsprechende Datumsfelder.das Status Drop-Down ermöglicht es Unterprojekte mit dem gewählten Status zu filtern bzw. alle Unterprojekte anzuzeigen;
)
Status (standardmäßig werden hier Unterprojekte mit Status
"
in Arbeit
" angezeigt.das Projektleiter Drop-Down ermöglicht es,
angezeigt)
Projektleiter (Wechsel zwischen der Projektleiter-Ansicht und der Mitarbeiter
Ansicht zu wechseln.
-Ansicht)

Info
Eingabe Schätzwerte
Die Projektleiter-Schätzwerte können direkt in Reiter RAS eingetragen werden
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.
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Die Werte der Mitarbeiter innerhalb der Stundenerfassung in Eingabefeld
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Schätzung
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.
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Die verschiedenen Ansichten

Die Werte der Restaufwandsschätzung werden entweder in einer Tagesansicht, Wochenansicht oder Monatsansicht dargestellt. Dabei sind immer die ausgewählten Daten für den anzuzeigenden Zeitraum relevant.

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Die Tagesansicht der Schätzwerte in der Restaufwandsschätzung

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Die Wochenansicht der Schätzwerte in der Restaufwandsschätzung

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Die Monatsansicht der Schätzwerte in der Restaufwandsschätzung

Was wird in der Restaufwandsschätzung dargestellt?

Auf der linken Seite wird die Projektstruktur hierarchisch dargestellt, d.h. oben steht der Projektname, darunter erscheinen die Unterprojekte, welche auf- und zugeklappt werden und - sofern vorhanden -
die zugehörigen Kalkulationspositionen darstellen. Neben der Unterscheidung zwischen internen und externen Kalkulationspositionen, welche jeweils in einer eigenen Ansicht angezeigt werden, werden Kalkulationspositionen
mit folgenden Attributen angezeigt:

OP - optionale Positionen werden dargestellt
WP - wiederkehrende Positionen werden dargestellt
NWB - nicht weiterberechenbare Positionen werden dargestellt
FL - Fremdleistungspositionen werden in der Ansicht bei Auswahl "Fremdleistungen anzeigen" dargestellt

Bitte beachten Sie:
Wenn Sie die Restaufwandsschätzung bereits abgespeichert haben, wird die Änderung einer Kalkulationsposition bspw. von Status regulär in Status "Fremdleistung" nicht mehr berücksichtigt, da die Verknüpfung zur
Kalkulation bereits nicht mehr vorhanden ist.

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Abb.: Monatsansicht des RAS-Reiters

Spalten und Ihre Bedeutung

Im zentralen Bereich der Restaufwandsschätzung erfolgt die Eingabe der Schätzwerte (Projektleiter-Ansicht) bzw. die Darstellung der Mitarbeiter Schätzwerte (Mitarbeiter-Ansicht).

Die einzelnen Spalten zeigen folgende Werte:

RAS Projektleiter
-
(hier werden immer die zuletzt in der Restaufwandsschätzung eingegebenen Werte dargestellt
.
)
RAS
Mitarbeiter -
Mitarbeiter (hier werden die vom Mitarbeiter bei der Stundenerfassung eingegebenen Schätzwerte dargestellt
.
)
Differenz
-
(hier wird die Different zwischen RAS Projektleiter und RAS Mitarbeiter dargestellt
.
)
Soll -
Soll (hier werden die Werte aus der Kalkulation für die entsprechende Kalkulationsposition dargestellt (bzw. eine Summe der Einzelwerte auf Unterprojekt-Ebene sowie die Summe der Unterprojekte auf Projektebene)
.
Ist -
Ist (hier werden die Werte der auf diese Position bereits vorgenommenen Stundenbuchungen dargestellt
.
)
i-s
-
(hier werden die Ergebnisse der Subtraktion von Ist - Soll dargestellt
.
)
i-s in %
-
(hier werden die Ergebnisse der Subtraktion von Ist - Soll prozentual dargestellt
.

Die Restaufwandsschätzung in einzelnen Projekten, Unterprojekten und Kalkulationspositionen deaktivieren

)

RAS deaktivieren

auf Projekt-Ebene

Um eine maximale Flexibilität des Projekt-Setups hinsichtlich der Nutzung der Restaufwandsschätzung zu ermöglichen, können Sie Projekte vollständig für die Restaufwandsschätzung sperren bzw. einzelne Projekt-Phasen / Unterprojekte
dafür deaktivieren. Ebenso ist es möglich für einzelne Kalkulationspositionen die Restaufwandsschätzung zu deaktivieren.

Wird ein Projekt für die Restfwandsschätzung Restaufwandsschätzung gesperrt, sind ebenfalls alle Unterprojekte und zugehörige Kalkulations-
positionen gesperrt, können aber manuell entsperrt werden.
Das Sperren bzw. Entsperren für die Restaufwandsschätzung nehmen Sie wie folgt vor:

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Kalkulationspositionen gesperrt.

Um ein Projekt für die Restaufwandsschätzung zu sperren,

...

deaktivieren Sie bitte über das

...

Projekt → Kalkulation → erweitertes Menü → Auswahl des Projektes über den Pfeil → erweiterte Einstellungen, die Restaufwandsschätzung für dieses Projekt aktivieren

...

.

Alle Unterprojekte und Kalkulationspositionen sind somit ebenfalls gesperrt und werden in Reiter

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RAS nicht angezeigt.

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Abb.: Position des Restaufwandsschätzung für dieses Projekt aktivieren-Feldes

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auf

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Unterprojekt-

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Ebene

Ebenso ist es möglich für einzelne Unterprojekte die Restaufwandsschätzung zu deaktivieren.

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Um ein Unterprojekt für die Restaufwandsschätzung zu sperren,

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