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Folgende Einstellungen haben Auswirkungen auf die Administration Buchhaltung, befinden sich aber in anderen Modulen in TROI: |
Die Kontengruppen
Im Bereich Kontengruppen haben Sie einen Überblick über Ihren Kontenrahmen und können neue Kontengruppen anlegen.
Wenn Sie die Administration Buchhaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Kontengruppen. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält bei einer Neuinstallation eine Liste mit verschiedenen Beispielkontengruppen, die Sie später in den Konten benutzen.
Anzeigen und filtern der Kontengruppen
Die Liste der Kontengpruppen ist nach Mandanten und Kontentypen unterteilt.
Um nach bestimmten Konten zu suchen, können Sie über die Suchmaske oben links nach den Namen der Kontengruppen suchen.
Ist keine Suche aktiv oder kein Filter aktiviert, werden alle Konten in der Übersicht angezeigt.
Neben der Suchmaske finden sich die Filter-Optionen. Für Kontengruppen gibt es die Option Aktive und Inaktive Konten anzuzeigen.
Gesetzte Filter werden neben der Suchmaske angezeigt. Mit Klick auf das „x“ können die Filter wieder entfernt werden.
Rechts oberhalb der Liste der Kontengruppen kann nach Kontentypen sortiert werden, um die Ansicht – gerade wenn sehr viele Kontengruppen aktiv sind - zu vereinfachen.
Dies gilt genauso für verschiedene Mandanten.
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Es stehen folgende Felder zur Verfügung:
- Beschreibung
- Kontentyp
- Aktiv
Zum Editieren von bestehenden Einträgen, klicken Sie auf den Bleistift in der Listenansicht. Damit öffnet sich das Pop-up erneut.
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Eine Kontengruppe kann nur dann gelöscht werden, wenn es nicht bereits von Konten verwendet wird.
Sie können die Kontengruppe dann nur noch auf inaktiv setzen, indem Sie die Checkbox aktiv deaktivieren oder Übersichtsliste in der Spalte Aktiv den Button AKT deaktivieren.
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