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Es ist möglich, einzelne Preislistengruppen zur besseren Übersicht anzulegen.
Zum Anlegen einer Preislistengruppe klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Leiste unter dem Filter.
Wenn Sie mit der Maus über einen Reiter der Preislistengruppe fahren, erscheint das Einstellungs-Rädchen.
Hier können Sie die Preislistengruppe editieren, deaktivieren und löschen.
Die Preisliste innerhalb einer Preislistengruppe kann nochmal in Preislistenmappen unterteilt werden. Mit
Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil neben den Preislistenmappen lassen sich die Ordner öffnen.
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Preislistenposition: Beim Editieren einer Preislistenposition können Sie alle Details der Position pflegen. Es öffnet sich der selbe Dialog wie beim Anlegen einer Preislistenposition, welcher wie folgt unterteilt ist:
Grunddaten
- Typ der Kalkulationsposition (Service, Position oder Material)
muss bei der Anlage festgelegt werden und kann später nicht mehr geändert werden ; die Typen können unter System → Systemeinstellungen → Datenfeld Konfiguration aktiviert und deaktiviert werden) - Name
- Einheit Einheit (Standardeinheit) (Die Einheiten können unter Projektadmin. → Einheiten gepflegt werden)
- Verkauf Verkauf (Standardverkaufspreis der Standardeinheit)
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Preisdetails (Klicken Sie auf diesen Bereich, um diesen aufzuklappen)
- Währung Währung (Währungen können unter System → Systemeinstellungen → Währung gepflegt werden.
- Status Status (Kennzeichnungen für Fremdleistungen, optionale Positionen, nicht weiterberechenbare Positionen und die Künstlersozialkasse)
- Preise Preise (Preise für die einzelnen Einheiten)
- Preise aktualisieren aktualisieren (Hier hier können Sie beim Bearbeiten einer Preislistenposition auswählen, dass die Preise in den noch nicht berechneten Kalkulationspositionen ab dem Startdatum aktualisiert werden)
- Servicegebühr Servicegebühr (Benötigen benötigen Sie abweichende Servicegebühren in Ihrer TROI-Instanz, können diese beim TROI-Helpdesk angefordert werden)
- Konten Konten (Erlöskonten und Aufwandskonten können unter Administration Buchhaltung → Konten gepflegt werden. Bei Preislistenpositionen können länderspezifische Erlös- und Aufwandskonten sowie Kostenstellen hinterlegt werden. Damit können einzelne oder mehrere Positionen für verschiedene Länder angelegt werden.).
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Administrative Details (Klicken Sie auf diesen Bereich, um diesen aufzuklappen)
- Beschreibung
- Interne Beschreibung
- Standard Standard (die Preislistenposition wird automatisch in jedes neu angelegte Unterprojekt übernommen)
- gesperrt für Zeiterfassung
- sichtbar in Drop-Down-Listen Listen (Sofern Tätigkeiten für Positionen in der Zeiterfassung verwendbar in den Systemeinstellungen aktiviert ist, kann diese Tätigkeit in der Stundenerfassung bei Erfassung auf eine Kalkulationsposition aus dem Preislistentyp Position ausgewählt werden)
- Status Status (aktiv / inaktiv) (Ist eine Position inaktiv, wird diese in der Preisliste nur dann angezeigt, wenn dies im Filter ausgewählt ist)
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An dieser Stelle haben Sie dann die Möglichkeit, in die Preisliste zu wechseln, in die Sie die Positionen übertragen haben.
Falls Sie in der aktuellen Liste weiterarbeiten möchten, lassen Sie diese Funktion einfach deaktiviert und verbleiben Sie in der Ausgangs-Preisliste.
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Mit Doppelklick auf den entsprechenden Wert können Sie einzelne Angaben ändern.
Durch Anklicken der FL OP NWB KSK -Buttons können Sie die Kennzeichnungen für Fremdleistungen, optionale Positionen, nicht weiterberechenbare Positionen und die Künstlersozialkasse pflegen.
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Einzelne Positionen innerhalb der Preisliste können per Drag & Drop verschoben werden.
Hierfür wählen Sie ein oder mehrere Items aus und ziehen Sie in den Bereich, in dem sie platziert werden sollen.
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In einer bestehenden Preisliste können neue Items durch Klick auf ein Plus-Symbol hinzugefügt werden.
Das betrifft sowohl Über- als auch Unterordner.
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Zur Anlage eines neuen Items sind nur die Grunddaten notwendig.
Alles Weitere können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt pflegen.
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