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Hier werden die Rechnungen eines bestimmten Freelancers oder Unternehmens ausgewertet. Sie können hier deshalb kein Team und keinen Mitarbeiter für die Auswertung auswählen. |
Abb.: Standardansicht der Stundenauswertung für den Reiter Stunden
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Einschränkungen der Auswertung
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Mit Klick auf das jeweilige Menü können Sie einzelne PositionenPositionen oder Tätigkeiten auswählen, alle oder mehrere. Neben den in TROI standardmäßig hinterlegten Leistungen, finden Sie hier auch die Positionen und Tätigkeiten, die Sie selbst angelegt haben.Sofern Sie eine weitere Einschränkung vornehmen möchten, können Sie noch entscheiden, ob die Einträge
Weitere Einschränkungen sind:
- berechnet
- berechnet mit Rechnung
- berechnet per Hand
- nicht berechnet
- berechenbar
- alle berechenbar
- nicht weiterberechenbar oder
- geschoben
sein sollen.
Außerdem können Sie einschränken, ob die Auswertung mit Einkaufspreis, Verkaufspreis oder ohne Preis angezeigt werden soll .
Die Auswertung starten
Sofern gewünscht und sinnvoll (was meistens der Fall ist), können Sie noch einen Zeitraum angeben, dessen Stunden berücksichtigt werden sollen. Klicken Sie dann auf den GO Button, um die Auswertung zu starten.
[Beispielhafte Einstellungen]
sowie den Zeitraum einstellen.
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Das Ergebnis der Auswertung interpretieren
Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, zeigt TROI Ihnen die Ergebnisse der Auswertung in einer Tabelle an. Sie ist bei allen Einstellungen gleich aufgebaut, lediglich die Preisinformationen fehlen, wenn Sie dies so eingestellt haben (ohne Preis).
Nachfolgend wird von links nach rechts die Bedeutung der einzelnen Spalten erklärt.
- Projekt: In der linken Spalte finden Sie jeweils das Projekt oder Unterprojekt vor, für das die Auswertung vorgenommen wurde.
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- Andernfalls werden alle Projekte aufgelistet, für die die festgelegten Kriterien passen.
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- Mitarbeiter: Hier wird Ihnen der jeweilige Mitarbeiter angezeigt, der für das Projekt Stunden erfasst hat. Sofern Sie mehrere Mitarbeiter in die Auswertung übernommen haben, werden diese untereinander angezeigt.
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- externer Kommentar: Der externe Kommentar ist die allgemeine Tätigkeitsbeschreibung
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Rechts in der Auswertungsübersicht sehen Sie nun noch zwei Häkchen, einen schwarzen und einen weißen. Der schwarze Haken markiert die erfassten Stunden als berechenbar, während der weiße Haken sie als nicht weiterberechenbar kennzeichnet. Das ebenfalls in diesem Bereich zu findende Dollarzeichen zeigt an, ob die Stunden bereits einer Rechnung zugeordnet wurden. Darüber hinaus verrät der abknickende Pfeil Ihnen, ob die Stunden vielleicht auf einen anderen Zeitpunkt geschoben wurden.
Unter Anzahl, der letzten Position in der Auswertung, sehen Sie, wie viele Stunden insgesamt für dieses Projekt von diesem Mitarbeiter erfasst wurden.
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- interner Kommentar: der interne Kommentar ist die Kommentarfunktion der internen Mitarbeiter
- Datum: Wann wurde die Stunde(n) erfasst
- →$: sind die Stunden bereits einer Rechnung zugeordnet?
- Pfeil: sin die Stunden auf einen anderen Zeitpunkt verschoben
- Anzahl: wie viele Stunden wurden insgesamt auf dieses Projekt erfasst
- Einkaufspreis: der Einkaufspreis der Position (sofern aktiviert)
- Verkaufspreis: der Verkaufspreis der Position (sofern aktiviert)
- Ergebnis: die Gesamtkosten für alle erfassten Stunden
Abb.: Auswertungsübersicht