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Die Beauftragung ermöglicht es Ihnen aus einer Anfrage an den Lieferanten die Beauftragung des Lieferanten zu erzeugen. Der eingetragene Einkaufspreis in der Kalkulation oder der in der Anfrage angegeben Wert ergeben den Beauftragungswert.
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Sollte die Beauftragung bei Ihnen nicht erscheinen, aktivieren Sie bitte unter System → Systemeinstellungen → Reiter Datenfeld Konfiguration die Checkbox Tab "Beauftragung" im Projektmanagement anzeigen. |
Vorbereitung
In der Vorbereitung entscheiden Sie welche Fremdleistung Sie bei Ihren Lieferanten beauftragen möchten.
Aktivieren Sie dazu die Checkbox bei die Checkbox bei den gewünschten Unterprojekten oder Kalkulationspositionen und klicken auf das Plus-Zeichen unten rechts um die Beauftragung die Beauftragung zu erstellen.
Markieren Sie die Checkbox bei Checkbox bei einem Unterprojekt, werden alle Fremdleistungen dieses Unterprojekts markiert. Mit
Mit der Checkbox zeige alle Positionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt.
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Abb.: Die Vorbereitung im Beauftragung-Reiter
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Stammdaten / Texte
In den Stammdaten haben Sie verschiedene Informationen und Einstellungsmöglichkeiten. Diese sind:
- Beauftragung gesamt
- Beauftragungsnummer
- Beauftragungsdatum
- Leistungszeitraum
- Kunde
- Lieferant (Mit mit einem Klick auf hinzufügen kann ein Lieferant hinzugefügt werden, ein . Ein Klick auf die Adresse entfernt den Lieferant)
- Ansprechpartner
- Zahlungskonditionen (Mit mit einem Klick auf das Plussymbol können Sie Zahlungskonditionen hinzufügen)
- Projekt
- Kurzbeschreibung
- Interne Projektbeschreibung
- Unterzeichner
- Freigabestatus (Ist ist die FREIGABEADMINISTRATIONFreigabeadministration aktiv, kann hier die Freigabe gestartet werden)
- erstellt am
- geändert am
- Anschreiben (Anschreibentext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder TEXTBAUSTEINETextbausteine)
- Abbinder (Abbindertext als manueller Text mit Formatierungsmöglichkeiten oder TEXTBAUSTEINETextbausteine)
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol unten rechts speichern Sie Ihre Eingabe. Mit einem Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden.
Abb.: Die Stammdaten / Texte im Beauftragung-Reiter
Im erweiterten Menü erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Beauftragungen und können mit einen Klick in die Stammdaten der gewählten Beauftragung wechseln.
Zusätzlich haben Sie mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten. Diese sind:
- Beauftragung kopieren
- Lieferantenrechnung erstellen
- Beauftragung löschen
Wenn Sie ein Unterprojekt oder eine Kalkulationsposition berühren erscheint ein Pfeil über den Sie die Positionen aus der Beauftragung löschen können.
DRUCKSTEUERUNG
Abb.: Das Erweiterte Menü in der Beauftragung
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Drucksteuerung
Die Drucksteuerung ermöglicht es Ihnen den Ausdruck des PDF zu steuern. In der Drucksteuerung kann über das Drop Down oben links eine globale Einstellung getroffen werden. Die Drop Down bei
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Über das Drop-Down-Menü oben links kann eine eine globale Einstellung getroffen werden. Das Drop-Down-Menü bei den einzelnen Kalkulationspositionen in der |
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Spalte Drucksteuerung ermöglicht eine Individualisierung pro Kalkulationsposition.
Abb.: Position des globalen Drop-Down-Menüs sowie der Drop-Down-Menüs pro Kalkulationsposition |
Mit einem Klick auf die Werte/Texte in der Drucksteuerung können Sie alle Werte/Texte editieren. Mit einem Klick auf die Checkbox können Sie die Checkbox können Sie Unterprojekte oder Kalkulationspositionen ausblenden.
Wenn Sie die Positionen berühren erscheint das das Seitenumbruch einfügen/entfernen Symbol-Symbol.
Mit einem Klick auf das Symbol fügen Sie einen Seitenumbruch ein, dieser wird als welcher rote Linie dargestellt wird . Mit einem weiteren Klick können Sie den Seitenumbruch wieder aufheben.
In der Spalte Status können Sie den Status der Leistungserbringung definieren.
Spalte übernehmen: ???
Mit einem Klick auf das Diskettensymbol unten rechts speichern Sie Ihre Eingabe. Mit einem Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden.
VORSCHAU
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Vorschau
In der Vorschau erhalten Sie die Ansicht Ihrer Einstellungen, die Sie zuvor in der Drucksteuerung getroffen haben. Mit einem Klick auf die Werte/Texte in der Drucksteuerung können Sie alle Werte/Texte editieren. Mit einem Klick auf das Drucksymbol kann die Beauftragung gedruckt werden. 