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In der Stundenerfassung erfassen Sie Ihre geleistete Zeit auf das Projekt beziehungsweise die Kalkulationsposition.

Hier können Sie eine Übersicht über die erfassten Stunden der aktuellen Kalenderwoche und abgelehnte Stunden einsehen, sofern die Freigabeprozesse aktiv sind. Wenn Sie das Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Ordner. Einer von ihnen trägt den Titel Stundenerfassung.

Sie erhält eine Liste aller Favoriten sowie die Einträge der aktuellen Kalenderwoche. Dabei  

Dabei stehen folgende Filter zur Auswahl:

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Damit ein Mitarbeiter Stunden erfassen kann, ist es notwendig das die Stunden-/Tagessätze eingetragen wurden.

Zudem benötigt das Projekt, auf das Stunden erfasst werden sollen, eine Kalkulationsposition auf die Stunden erfasst werden können sowie einen Projektstatus auf den Stunden erfasst werden dürfen. Diverse Einstellungsmöglichkeiten für die Stundenerfassung finden Sie unter Systemeinstellung Stundenerfassung, wie zum Beispiel die Einstellung wie lange ein Mitarbeiter rückwirkend Stunden erfassen oder ändern darf.

Sind Sie dem Projekt noch nicht zugeordnet, können Sie die Zuordnung über das Plus-Zeichen vornehmen oder sich von abgeschlossenen Projekten abmelden.

Klicken Sie dazu auf das Plus-Zeichen, aktivieren die Checkbox bei dem gewünschten Projekt und klicken anschließend erneut auf das Plus-Zeichen.

Wenn Sie Stunden erfassen möchten, suchen Sie die gewünschte Position, tragen in der Spalte Stunden einen Wert ein und setzen bei Bedarf einen externen sowie internen Kommentar.

Mit einem Klick auf das Disketten-Symbol speichern Sie Ihren Eintrag. Alternativ können Sie über die Stoppuhr in der Fußzeile den Time Tracker starten. 

Der Eintrag erscheint unter Einträge diese Woche, hier können Sie mit einem Klick auf den Eintrag die Stunden bearbeiten.

Abb.: Ansicht Einträge dieser Woche

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