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Als Super User, Personaladministrator oder Teamleiter besitzen Sie die Option, nach anderen Mitarbeitern zu filtern und deren Wochenübersichten anzusehen.:
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Monatsansicht
In der Monatsübersicht sind die Kalendermonate des Jahres auswählbar. Am oberen rechten Rand wird das Verhältnis von Arbeits- und Projektzeit gebildet und angezeigt. Die Berechnung der Auslastung erfolgt dabei gemäß folgender Formel: Projektzeit/Arbeitszeit. Tabellarisch wird im unteren Bereich eine klassische Monatsübersicht dargestellt. Ein Export dieser Ansicht ist über den entsprechenden Button möglich. In der Kalenderansicht entspricht jede Zeile einer Kalenderwoche mit den dazugehörigen Tagen in den Spalten.
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Auf dem Schreibtisch im Widget Arbeitszeit erfassen
Check in-Button im Footer
In der Tagesansicht in der Stoppuhr im linken Bereich
In der Tagesansicht durch manuelle Eingabe der Arbeitszeiten im rechten Bereich
In der Wochenansicht durch manuelle Eingabe im unteren Bereich
In der Monatsansicht über das Balkendiagramm durch manuelle Eingabe im Pop-up Arbeitszeit
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Die Erfassung von Projektzeiten kann auf folgenden Wegen erfolgenden:
Über die erweiterte Sidebar ist es möglich, mit wenigen Klicks Zeiten auf Favoriten zu erfassen.
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Für die vereinfachte Bedienung der Stoppuhr, ist es möglich diese direkt auf einer Kalkulationsposition zu erstellen. Nach Stoppen der Stoppuhr wird die Zeit auf die entsprechende Kalkulationsposition gespeichert.
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Im Suchfeld kann nach Stichwörtern gesucht werden. Anschließend werden die passenden Positionen angezeigt. Eine Erfassung ist dann über das "+“ " möglich.
Das Naming des Projektes bzw. der Position ist nicht bekannt? Filtereinstellungen helfen, sich über den Mandanten, über den Kunden und über das Projekt vorzutasten.
Sind bereits Zeiten auf eine Kalkulationsposition erfasst, können diese mit weiteren Zeiten auf der rechten Seite ergänzt werden.
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In der jeweiligen Zeilen können Stunden schnell und einfach ergänzt werden. Fehlende Projekte können über das "+ Projekt hinzufügen“ ergänzt werden. Ein Export ist
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| Info |
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Die Projektzeiten können über den |
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Exportieren-Button |
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heruntergeladen werden. |
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Monatsansicht
Die Monatsansicht der Projektzeiten zeigt einen schnellen und transparenten Überblick über den Monat.
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Eine Erfassung von Zeiten innerhalb der unteren Tabelle ist nicht vorgesehen.
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| Info |
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Die Projektzeiten können über den Exportieren-Button heruntergeladen werden. |
Stundenzettel
Der Stundenzettel soll es ermöglichen, die erfassten Zeiten des gesamten Teams über einen frei wählbaren Zeitraum hinweg zu betrachten.
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Die Bedeutung der einzelnen Werte werden im nachfolgenden Screenshot genauer erläutert:
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Arbeitszeit =
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Projektzeit =
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Auslastung =
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0,00
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40 h
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Projektzeit = je Tag
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Summe der erfassten Arbeitszeiten über den angezeigten Bereich
Summe der Projektzeiten über den angezeigtren Bereich
Projektzeit vs. Arbeitszeit in Prozent
Summe der Projektzeiten über den angezeiogten Bereich (der Person)
Summe der Arbeitszeiten über den angezeigten Bereich (der Person)
Summe der Projektzeit an dem Tag der Person
Arbeitszeit der Person an dem Tag
| Info |
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Der Stundenzettel kann oben rechts über den Exportieren-Button heruntergeladen werden. |
Zugriffsberechtigungen
Zugriff auf das Modul Stundenerfassung
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