Jeder Benutzer muss sein eigenes Mailkonto besitzen. Um eines anzulegen, öffnen Sie den Ordner System und den Unterordner Mailkonten.
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen getätigt haben, müssen Sie das Mailkonto seinem Nutzer zuordnen. Gehen Sie dazu in den Ordner Mitarbeiter und den Unterordner Benutzer. Rufen Sie den Reiter Programm auf und ordnen Sie hier das Mailkonto zu.
Anschließend müssen Sie die Benachrichtigungsfunktion aktivieren. Wechseln Sie in den Ordner System und den Unterordner Systemeinstellungen. Gehen Sie in den Reiter Benutzer und wählen Sie diese Funktion auch im Dropdown-Menü aus. Jetzt setzen Sie einen Haken bei folgenden Optionen:
Email an mich senden, wenn von mir eine Notiz oder Projektaufgabe (für mich) erstellt/bearbeitet wird
Email an mich senden, wenn von mir ein Kalendereintrag (für mich) erstellt/bearbeitet wird
Wenn trotz richtiger Einstellungen keine Mails verschickt werden, sind entweder die Mailkonten oder das Systemmailkonto falsch konfiguriert. Überprüfen Sie, ob Sie nicht ungewollt Leerzeichen durch Kopieren und Einfügen übernommen haben.