Unter Troi Menü ⇨ Projektaufgaben ⇨ können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Projektaufgaben - Listenansicht öffnen.

Das Modul ist sowohl als allgemeines Modul aufrufbar als auch im Projektkontext eines einzelnen Projektes verfügbar.

Abb.: Die Listenansicht ist eine tabellarische Ansicht der Projektaufgaben.

Filtermöglichkeiten

Hier können Filter-Sets abgespeichert und anzuzeigende Spalten definiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Filterung auf relevante Projektaufgaben.

Oberhalb der Listenansicht gibt es Quick-Filter zur Auswahl von Mandant, Projekt und Mitarbeiter.

Zudem steht eine Textsuche und Filter über das Filter-Overlay zur Verfügung.

Der Overlay-Filter beinhaltet die Möglichkeit, nach:

• Status (der Projektaufgabe)
• Zeitraum
• Erstellungsdatum
• Verantwortlichen
• Ersteller
• Priorität
• Projekt

zu filtern.

Der Benutzer kann im Overlay-Filter eine Auswahl treffen und als Filter-Set speichern, um diese jederzeit schnell aufrufen zu können:

Abb.: Filter setzen und Filter-Set speichern.

Dem Benutzer stehen folgende Spalten zur Verfügung:

• Priorität
• Ticket (Aufgabennummer)
• Titel
• Position (zugewiesene Kalkulationsposition)
• Status
• Verantwortlich (Aufgaben-Verantwortlicher)
• Fortschritt (der Aufgaben-Fortschritt in % und Stunden)
• Unteraufgaben
• Deadline
• Beschreibung

Der Benutzer kann die angezeigten Spalten über das Spalten-Menü anpassen:

Abb.: Spalten für die Listenansicht auswählen.

Die Sortierung der Spalten kann durch einen Klick auf eine beliebige Spaltenüberschrift angepasst werden:

Abb.: Liste nach Spaltenüberschrift sortieren.

Listenansicht editieren

Änderungen an den Projektaufgaben können per Inline-Editing direkt in der Liste vorgenommen werden.

Eine Projektaufgabe kann direkt Inline abgehakt werden. Durch einen Klick in den Kreis neben der Priorität kann eine Projektaufgabe direkt als erledigt markiert werden:

Abb.: Projektaufgabe per Klick links in den Kreis direkt als erledigt markieren.

In der Spalte Status kann dieser direkt Inline editiert werden:

Abb.: Status direkt in der Liste anpassen.

Detail-Infos einer Projektaufgabe

In der Aufgabenliste ist es möglich, schnell an Detail-Infos zu einer Aufgabe zu kommen. Der Benutzer kann auf die Position klicken, mit der die Projektaufgabe verknüpft ist, um einen Soll/Ist Abgleich der Projektaufgaben mit den verfügbaren Stunden der Kalkulationsposition zu erhalten.

Abb.: Per Klick auf eine Kalkulationsposition in der Spalte Position öffnen sich Detail-Infos zur Projektaufgabe.

Kontextmenü für weitere Funktionen

Durch ein Mouseover erscheint in der Spalte Titel ein Kontext-Menü:

Abb.: Kontextmenü in der Spalte Titel.

Reminder

Per Klick auf  können folgende Email-Reminder ausgewählt und aktiviert werden: 

• 1 Tag (vor End-Datum)
• 1 Woche (vor End-Datum)
• 2 Wochen (vor End-Datum)
• 3 Wochen (vor End-Datum)
• Individuell (vor End-Datum)

Abb.: Beispiel eines Email-Reminders für eine Projektaufgabe

Bearbeiten

Per Klick auf  öffnet sich das Projektaufgaben-Pop-Up.

Kopieren

Per Klick auf  öffnet sich das Aufgaben-kopieren-Pop-Up.

Für die kopierte Aufgabe kann folgende Auswahl neu getroffen werden:

• Titel
• zugewiesener Mandant
• zugewiesenes Projekt
• zugewiesene Kalkulationsposition
• zugewiedene:r Mitarbeiter:in

Sobald die Auswahl festgelegt ist, wird die neue Aufgabe mit einem Klick auf Kopieren erstellt.

Verschieben

Per Klick auf  öffnet sich das Aufgaben-verschieben-Pop-Up.

Folgende Auswahl kann neu getroffen werden:

• Titel
• zugewiesener Mandant
• zugewiesenes Projekt
• zugewiesene Kalkulationsposition
• zugewiedene:r Mitarbeiter:in

Wenn die Auswahl festgelegt ist, greift diese mit einem Klick auf Verschieben.

Löschen

Per Klick auf  öffnet sich das Aufgabe-löschen-Pop-Up.

Mit einem Klick auf Fortsetzen wird die Aufgabe gelöscht.

Listenansicht exportieren

 Über den Button oben rechts lässt sich ein Export der aktuell gefilterten Projektaufgaben erstellen.

Neue Projektaufgabe erstellen

Eine neue Projektaufgabe kann erstellt werden, indem auf den Button  geklickt wird. Daraufhin öffnet sich das Projektaufgaben-Pop-up, das weitere Möglichkeiten zur Spezifikation der Projektaufgabe bietet.

Abb.: Neue Projektaufgabe erstellen.

Das Projektaufgaben-Pop-up

Die zentrale Funktion des neuen Projektaufgaben-Moduls ist die Erstellung von neuen Projektaufgaben.

Das Projektaufgaben-Pop-up teilt sich in fünf Bereiche auf, die in einzelne Tabs untergliedert sind:

• Infos
• Ressourcen
• Zeiterfassung
• Unteraufgaben
• Kommentare

Abb.: Tabs des Projektaufgaben-Pop-ups.

Troubleshooting

Die Projektaufgabe wird einem oder mehreren Mitarbeitern nicht angezeigt

PROBLEM: 

• Die Projektaufgabe ist einem Projekt zugewiesen, auf das der Mitarbeiter keinen Zugriff hat
• Der Mitarbeiter hat keine Berechtigung, auf die Projekte des Kunden zuzugreifen, dem das Projekt zugewiesen ist

LÖSUNG:

• Zugriffsberechtigung auf das Projekt erteilen
• Dem Mitarbeiter einen Zugriff auf die Projekte des Kunden erteilen

Die auf eine Projektaufgabe erfassten Stunden erscheinen nicht in der Rechnungserstellung

PROBLEM: 

• Die Stunden wurden nicht als weiterberechenbar gespeichert

LÖSUNG:

• Im Werte Pop-up des Projektes kann die Stundenbuchung auf weiterberechenbar geändert werden