Unter Troi Menü > Einstellungen > System können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Abwesenheitsarten öffnen.
In den Abwesenheitsarten können Sie alle Abwesenheitsarten einrichten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Standardansicht
- Arztbesuch
- Kommt später
- Dienstreise
- Home Office
- Feiertag
- Schulung
- Krank
- Urlaub
Abb.: Standardansicht des Moduls Abwesenheitsarten
Abwesenheitsart bearbeiten
Durch den Klick auf den Namen einer bestehenden Abwesenheitsart öffnet sich das Abwesenheit-bearbeiten-Pop-Up.
Dort haben Sie die Möglichkeit die Eigenschaften der Abwesenheitsart zu editieren. Eine Erklärung der zugeordneten Eigenschaften finden Sie im Guide weiter unten beschrieben.
Neue Abwesenheitsart hinzufügen
Sie können eine neue Abwesenheitsart definieren, welche die Mitarbeiter dann in der Abwesenheitsverwaltung wählen können.
Dazu klicken Sie auf den Plus-Button im Footer unten rechts:
Abb.: Neue Abwesenheitsart hinzufügen
Im Abwesenheitsart-hinzufügen-Pop-Up gibt es die Möglichkeit, einen Namen und ein Kürzel für die neue Abwesenheit zu vergeben.
Wenn Sie die Personio-Troi-Anbindung verwenden, müssen Sie den Namen der Abwesenheit aus Personio eintragen.
Sie können die neue Abwesenheitsart als reines Ordnungsmerkmal verwenden oder Sie ordnen verschiedene Eigenschaften hinzu.
- Arbeitszeit (die Abwesenheit zählt als Arbeitszeit)
- Ressourcenverwaltung (die Abwesenheit wird in der Ressourcenverwaltung als Auslastung berücksichtigt)
Reisekostenabrechnung (keine Funktion)- genehmigungspflichtig (die Abwesenheit muss von einem Personaladministrator oder Gruppenadministrator genehmigt werden)
- arbeitsfreie Tage zählen (Arbeitsfreie Tage beispielsweise Sams- und Sonntag werden ebenfalls berechnet)
- Konto Dienstreise aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Dienstreise aufsummiert)
- Konto Urlaub aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Urlaub aufsummiert)
- Konto Krank aufsummieren (im Bereich Konto der Abwesenheiten wird das Konto Krank aufsummiert)
- Betriebsruhe (die Abwesenheit ist vom Arbeitgeber vorgegeben)
- Anonymisieren (die Art der Abwesenheit ist anonym und kann von anderen Mitarbeitern nicht eingesehen werden. (Die Abwesenheiten werden nur im "normalen" Kalender anonymisiert, nicht im Abwesenheitskalender)
- Projektzeit (die Abwesenheit wird auf das Projektsaldo angerechnet, es ist keine Stundenerfassung auf interne Projekte bei Abwesenheit nötig)
- Aktive (die Abwesenheit kann ausgewählt werden)
- Farben (Auswahl der Farbe in welche die Abwesenheit im Bereich Kalender der Abwesenheiten angezeigt werden soll)
Abb.: Im Abwesenheitsart-hinzufügen-Pop-Up können Eigenschaften der Abwesenheitsart definiert werden
Troubleshooting
Zeitraum anonymisierte Abwesenheit
PROBLEM:
Ich habe eine Abwesenheit auf Anonymisieren gestellt.
Werden nur zukünftig eingestellte Abwesenheiten anonymisiert?
LÖSUNG:
Nein, auch die Abwesenheiten, welche in der Vergangenheit liegen, werden anonymisiert.