Ressourcenübersicht
Allgemeine Informationen
Unter Troi Menü > Projektaufgaben können alle berechtigten Mitarbeitenden das Modul Ressourcenübersicht öffnen.
Alle Auslastungen in der Ressourcenübersicht werden in der Einheit Prozent (%) dargestellt.
In der Standardansicht wird die Gesamtauslastung (%) pro Tag der einzelnen Mitarbeitenden tabellarisch abgebildet:
Die Gesamtauslastung (%) ist ein Verhältnis aus der Summe der zugewiesenen Zeiten auf eine Projektaufgabe und Abwesenheiten geteilt durch die Soll-Arbeitszeit aus den Mitarbeiterdetails.
Über einen Klick auf den Pfeil-Button in der linken Spalte lässt sich für jeden Mitarbeitenden die Ansicht aufklappen. Dadurch wird eine Unterteilung der Ressourcen auf einzelne Projektaufgaben angezeigt:
Damit in einer Projektaufgabe zugewiesene Zeiten angezeigt werden, muss im Projektaufgaben Pop Up ein Zeitraum hinterlegt sein.
Die Zeit für die Projektaufgabe wird dann auf die einzelnen Tage des gesamten Zeitraums aufgeteilt.
Es gehen nur Abwesenheitsarten als Auslastung berücksichtigt, die als "Ressourcenverwaltung“ markiert sind.
Filtermöglichkeiten
Hier können Filter-Sets abgespeichert und anzuzeigende Spalten definiert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Filterung auf relevante Projektaufgaben.
Oberhalb der Listenansicht gibt es Quick-Filter zur Auswahl von Mandant, Projekt und Mitarbeiter.
Zudem steht eine Textsuche und Filter über das Filter-Overlay zur Verfügung.
Der Overlay-Filter beinhaltet die Möglichkeit, nach:
Status (der Projektaufgaben)
Zeitraum
Kunde
Projekt
Tags
zu filtern.
Der Benutzer kann im Overlay-Filter eine Auswahl treffen und als Filter-Set speichern, um diese jederzeit schnell aufrufen zu können:
Wenn Filter aktiviert sind, wird trotzdem die Gesamtauslastung angezeigt. Wenn jedoch ein Mitarbeitender aufgeklappt wird, werden nur die Aufgaben angezeigt, die in den Filter passen.
Zugriffsberechtigungen
Ein Lese- oder Schreibzugriff auf das Modul Ressourcenübersicht kann für einzelne Benutzergruppen im Modul Zugangsberechtigung Programm gegeben werden.