Hier werden die Stunden- und Tagessätze der Mitarbeiter festgelegt.
Berechtigung
Um diese Liste vollständig bearbeiten zu können benötigen Sie in der Mitarbeiterverwaltung im Reiter Programm bei der Einstellung Anzeige der Stundensätze die Auswahl interne + externe.
Abb.: Standardansicht der Stunden- Tagessätze
obligatorische Einstellung
Es ist zwingend erforderlich, dass für jeden Mitarbeiter Stundensätze festgelegt werden, damit Stunden erfasst werden können.
Bei Tagessätzen ist das nicht zwangsläufig notwendig.
Stundensätze müssen aus drei wichtigen Gründen hinterlegt werden:
- Mitarbeiter ohne Stundensätze können aus Sicherheitsgründen keine Stunden erfassen
- Die Stundensätze sind für interne Ertragsrechnungen und Auswertungen notwendig
- Sie werden zur Erfassung der Aufwände von Positionen benötigt die nicht auf einer Stundeneinheit basieren
Unterscheidung von interne und externe Stunden- und Tagessätze
TROI unterscheidet zwischen internen und externen Stunde- bzw. Tagessätzen.
- internen Stundensätze: beziffern die Kosten, die ein Mitarbeiter unmittelbar verursacht. Dazu gehören neben dem eigentlichen Gehalt beispielsweise auch die Sozialversicherungen. Der Projektleiter kann anhand dieses Stundensatzes ermitteln, welche internen Kosten dieses Projekt verursacht hat.
- externe Stundensätze: sind die Kosten, die dem Kunden berechnet werden. Sie bestehen aus den internen Stundensätzen zuzüglich eines Aufschlags, insbesondere der Gewinnmarge.
Stunden- oder Tagessatz festlegen
Um für einen Mitarbeiter einen Stunden- oder Tagessatz einzustellen, klicken Sie in der bereits geöffneten Mitarbeiterliste auf den jeweiligen Namen.
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie folgende Angaben machen können:
- Stundensatz intern
- Stundensatz extern
- Tagessatz intern
- Tagessatz extern
Die Sätze werden jeweils in der gewählten Währung angegeben. Bei Bedarf können Sie außerdem noch ein Startdatum des Stunden- und Tagessatzes angeben.
Abb.: Stundensatzerfassung eines Mitarbeiters
Die neuen Stundensätze gelten nur für Stunden, die bis zu diesem Datum noch nicht abgerechnet wurden.
Troubleshooting
PROBLEM:
Ich kann keine internen Stunden- / Tagessätze sehen. Was muss ich machen?
LÖSUNG:
Um interne Stundensätze sehen zu können, muss in dem DropDown Menü eine Auswahl getroffen werden welche die internen Stundensätze beinhaltet. Diese Einstellung befindet sich unter Mitarbeiter → Benutzer im Reiter Programm. Wenn diese Einstellung verändert wurde, muss sich anschließend der betroffene Benutzer Ab- und wieder Anmelden.
