Wenn Sie die Kalenderansicht im Modul Abwesendheiten auswählen, werden alle Mitarbeiter alphabetisch aufgelistet. Die Ansicht erstreckt sich über jeweils vier Wochen, unterteilt in Kalenderwochen und Wochentage. Damit Abwesenheiten angezeigt werden können, müssen Sie im Menü System und dem Reiter Abwesenheitsarten ein Kürzel dafür hinterlegen. Dies könnte zum Beispiel „UR“ für „Urlaub“ sein.
Bereits freigegebene Abwesenheiten der eigenen Person sind schwarz gefärbt, noch nicht bearbeitete Abwesenheiten sind rot. Wenn Sie den jeweiligen Eintrag mit der Maus berühren, sehen Sie im MouseOver die Gesamtlänge der Abwesenheit. Das ist hilfreich, wenn diese sich über mehrere Tage oder sogar Wochen erstreckt.
In der Kalenderansicht stehen Ihnen verschiedene Dropdown-Menüs zur Verfügung, mit denen Sie die Liste der Mitarbeiter filtern können. So können Sie sich die Abwesenheiten zum Beispiel in folgenden Sortierungen oder Filterungen anzeigen lassen:
- Abwesenheiten innerhalb eines Mandanten
- Abwesenheiten einer bestimmten Benutzergruppe
- Abwesenheiten in einem bestimmten Zeitraum
Mit den nach links oder rechts weisenden Pfeilen gleich neben den Filtermöglichkeiten können Sie außerdem einen Monat vor oder zurück springen.
NEUE ABWESENHEIT HINZUFÜGEN UND BEARBEITEN
Wenn Sie in eine leere Zeile klicken, öffnet sich das gleiche Eingabefenster für Abwesenheiten, das Sie auch beim Zugriff auf den Kalender des Troi Schreibtischs erhalten. Ist eine Zeile bereits gefüllt, können Personaladministratoren diese mit einem Klick bearbeiten. Auf diese Weise können zum Beispiel falsch erstellte oder freigegebene Abwesenheiten nachträglich korrigiert werden.
Oben rechts in der Kalenderansicht befindet sich noch das Export-Symbol.
Mit einem Klick darauf können Sie die Daten so, wie Sie sie gegebenenfalls sortiert und gefiltert haben, nach Excel exportieren.