Zugriff auf das Modul
Sofern Sie einen Administrator-Zugriff haben und Ihnen das Modul Mitarbeiter → Zugangsberechtigung Programm dennoch nicht angezeigt wird, so ist die selbstständige Konfiguration der Benutzergruppen in Ihrer Troi-Instanz nicht möglich.
Wenden Sie sich bitte in diesem Fall an das TROI-Helpdesk, sodass wir die notwendige Konfiguration für Sie einstellen können.
Damit Ihre Mitarbeiter auf alles Zugriff haben, was sie zur Arbeit benötigen, können Sie Zugangsberechtigungen definieren.
Wenn Sie die Mitarbeiter Verwaltung im Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Unterordner. Einer von ihnen trägt den Titel Zugangsberechtigung Programm. Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner.
Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Benutzergruppen. Diese sind:
- Administratoren (Vollzugriff ohne Einschränkungen)
- Buchhaltung (Projekte und Finanzbuchhaltung)
- Freelancer (Schattenbenutzer / Stundenerfassung)
- Mitarbeiter (Stundenerfassung und Basisbereich)
- Mitarbeiter (Stundenerfassung)
- Projektleiter
BENUTZERGRUPPE ERSTELLEN ODER BEARBEITEN
Wenn Sie möchten, können Sie eine neue Benutzergruppe definieren, die dann später auch in der Mitarbeiterverwaltung wählbar ist. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen oben links.
Alle Benutzergruppen wurden von uns bereits standardmäßig mit bestimmten Zugriffsrechten ausgestattet. Sie haben aber die Möglichkeit, die einzelnen Benutzergruppen individuell auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu klicken Sie auf die jeweilige Gruppe. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie verschiedene Zugriffe einstellen können.
In den Details für Benutzergruppen können Sie unter anderem festlegen, wie die Gruppe heißt und ob es sich um eine externe Gruppe handeln soll. Jeder Hauptbereich und die dazugehörigen untergeordneten Bereiche sind in der Navigation aufgelistet. Für die einzelnen Bereiche kann zwischen Schreibzugriff, Lesezugriff und kein Zugriff gewählt werden.
Der Hilfebereich ist zum Nutzen aller Mitarbeiter von individuellen Zugriffseinschränkungen befreit.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Diskettensymbol. Mit einem Klick auf den Papierkorb wird die ganze Benutzergruppe gelöscht. Sie können die Änderungen auch auf den vorherigen Stand zurücksetzen, indem Sie sie mit einem Klick auf das X verwerfen.