Sie haben bei TROI die Möglichkeit, die Abwesenheiten ganz nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Dazu rufen Sie folgenden Pfad auf: Modul System → Systemeinstellungen → Dropdown-Menü Abwesenheiten.
Wenn Sie die entsprechende Option im Menü anklicken, lädt sich eine neue Seite mit vielfältigen Möglichkeiten, die Abwesenheiten individuell einzustellen.
Anzahl der Gruppen-Administrationsstufen / Genehmiger der letzte Stufe der Urlaubsanträge: Grundsätzlich bietet Ihnen TROI die Möglichkeit, eine individuelle Anzahl an Gruppen-Administrationsstufen festzulegen und zu entscheiden, wer die letzte Instanz in der Genehmigung von Urlaubsanträgen sein darf. In der Regel ist das der Personaladministrator.
Wenn Sie bei Anzahl der Gruppen-Administrationsstufen zum Beispiel eine zwei (2) eintragen, gibt es insgesamt zwei Freigabestufen. Wird eine Zeile tiefer unter der Option Genehmiger ein Gruppenadministrator eingetragen, bleibt es auch bei zwei Freigabestufen. Wählen Sie stattdessen den Personaladministrator, erhalten Sie drei Freigabestufen: Die zwei Stufen für Gruppenadministratoren und zusätzlich den Personaladministrator als letzte Instanz.
Beginn des Abwesenheitsjahres: Hier können Sie im Format TT.MM. den abweichenden Beginn eines Abwesenheitsjahres eingeben.
Verfallsdatum: Wenn Sie hier ein Datum hinterlegen, verfällt mit diesem Stichtag der Resturlaub des Vorjahres. Das späteste Datum ist der 31.12., Resturlaub kann also nicht ins übernächste Jahr mitgenommen werden. Auch hier verwenden Sie das Format TT.MM.
Einheit der Urlaubsansprüche: Abwesenheiten können in Stunden und Tagen angegeben werden. Sie können hier wählen, ob die Ansprüche in Tagen, in Stunden oder in beiden Einheiten angegeben werden können.
E-Mail zusätzlich an: Hier können Sie mehrere E-Mail Adressen hinterlegen. Die Inhaber dieser Mailkonten werden – zusätzlich zur ohnehin zur Bearbeitung berechtigten Person – über die Frage von Abwesenheiten sowie deren Bearbeitung und Löschung informiert.
Vergangene anonyme Abwesenheiten anzeigen / Zukünftige anonyme Abwesenheiten anzeigen: Anzahl Tage, wie weit anonyme Abwesenheiten in die Vergangenheit / in die Zukunft angezeigt werden. Geben Sie 0 ein, um unendlich viele Tage anzuzeigen.