Die Troi-Jira-Integration in Troi ermöglicht die Übernahme der in Jira erfassten Arbeitsprotokolle in die Troi-Stundenerfassung.
D.h. eine Stundenbuchung wird in Troi automatisch auf das entsprechende Projekt und die entsprechende Kalkulationsposition durch das Übertragen der Werte aus JIRA nach Troi erstellt.
Ebenso werden auch die Restaufwandsschätzungen aus Jira in die entsprechenden Stunden und zugehörige Troi-Projekte übernommen.
Übertragung der Arbeitsprotokolle (erfaßter Arbeitsaufwand sowie Restaufwand) in JIRA Issues und Übertragung dieser Werte nach Troi . Dabei müssen in JIRA die Verknüpfungen zu Troi Kalkulationspositionen vorgenommen werden, auf die dann die Arbeitsprotokolle übertragen werden. Wir unterstützen hierbei die Übertragung der Arbeits-Protokolle aus einzelnen JIRA Issues und auch aus Haupt-Issues ink. Unteraufgaben.
Desweiteren gibt es bei Verwendung der JIRA Schnittstelle einen weiteren Reiter (JIRA) in Troi Projekten. Dort wird links das Troi Projekt hierarchisch dargestellt (Projekt > Unterprojekte sowie Kalkulationspositionen) sowie (sofern vorhanden) die verknüpften JIRA Issues. Rechts werden die Werte der JIRA Issues angezeigt (Initialer Schätzwert, erfaßte Arbeitszeit und verbleibende Zeit/Restaufwandsschätzung) und initialer Schätzwert sowie erfaßte Arbeitszeit prozentual berechnet und in Form eines Fortschritts-Balkens dargestellt - eine Art visuelles Projekt-Controlling.
Es erfolgt eine Zusammenrechnung aller JIRA Issues pro Kalkulationsposition (sofern mehrere JIRA Issues mit derselben Position verknüpft sind) sowie die Aufrechnung / Gesamtsumme auf Projekt-Level.
Die Einrichtung der JIRA Umgebung in Troi
Für die Einrichtung der Jira Schnittstelle wird sowohl in Troi als auch in Jira ein administrativer Eingriff benötigt.
Unter den Systemeinstellungen in Troi müssen die entsprechenden Jira Daten hinterlegt werden:
Der verwendete Jira-Benutzer muss mindestens Leserechte für die entsprechenden Jira-Projekte haben. Um die Verknüpfung von Jira-Vorgängen zu Troi-Kalkulationspositionen herzustellen wird in Jira ein „benutzerdefiniertes Feld“ verwendet.
Der Name dieses Feldes muss hier hinterlegt werden. Bei Bedarf kann der in Jira erfasste Kommentar durch die Jira-Vorgangsnummer ergänzt werden. Wenn Sie das Jira-Plugin installiert haben, bitte dies hier kennzeichnen.
In diesem Fall können bestimmte Aufgaben optimiert abgearbeitet werden.
Installation von Jira-Plugin (Optional):
Das Plugin kann unter folgender Adresse heruntergeladen werden:
https://dv01.troi.de/install/jira-plugin/jira-plugin-1.1.zip
Das Plugin wird mit einer Konfigurationsdatei konfiguriert:
Erstellen Sie die Datei „troi.properties“ im Verzeichnis „/target/jira/home“ (Standard: /var/atlassian/application-data/jira) mit folgendem Inhalt:
#Troi - Jira - Integration troi.cp_id_field_name= troi.troi_url=https://<TROI-SERVER>/<TROI-Installation> troi.troi_user_name=<TROI-Benutzer> troi.troi_user_password_md5=<TROI-Kennwort in MD5> troi.max_cache_age_in_seconds=3600
Navigieren Sie zu „Administration > Vorgänge/Issues > Benutzerdefinierte Felder/Custom Fields“ und klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen/Add Custom Field“.
Bei „on demand“ Version (bei Atlassian gehostet):
Wenn Sie Jira in der „on demand“ Version verwenden kann das Troi Jira-Plugin leider nicht installiert werden. Verwenden Sie in diesem Fall ein einfaches Textfeld „Textfeld (einzeilig/Text Field (single line).
Bei „self hosted“ Version:
Wenn Sie Jira selbst hosten, können Sie das Troi Jira-Plugin installieren und haben dann im Bereich „Erweitert/Advanced“ den neuen Feldtyp „Calculation position selection field“ zur Verfügung.
Benennen Sie es entsprechend
Konfigurieren Sie die Screens, in denen das Feld sichtbar sein soll
Wenn Sie nun einen neuen Vorgang anlegen, steht Ihnen das Feld zur Verfügung. Geben Sie bitte die Troi K-Nummer ein, die Sie von Ihrem Troi-Projektleiter genannt bekommen.
Sollten Sie das Plugin installiert haben, können Sie nun die Kalkulationspositionen des Troi Projektes auswählen
Damit Sie ein Projekt in Troi für die Synchronisierung freigeben, muss in den erweiterten Projekteinstellungen der Jira Schlüssel hinterlegt sein.
