Wenn Sie das Startmenü aufgerufen haben, finden Sie darunter verschiedene Ordner. Einer von ihnen trägt den Titel Kontakte.
Mit einem Klick öffnen Sie den Ordner. Das Fenster, das sich daraufhin öffnet, enthält eine Liste mit verschiedenen Spalten. Einige Spalten können über das Zahnradsymbol in der Fußzeile aktiviert/deaktiviert werden. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol, aktivieren oder deaktivieren Sie die Checkboxen und speichern Ihre Eingabe über das Diskettensymbol. Alle Spalten im Überblick:
- Favorit
- Art
- Status
- Nachname
- Vorname
- Firma / Adresse
- Position
- To-Do
- Historie
- Kontaktdaten geschäftlich / privat
- Privatadresse
- Kategorien
Die Liste ist beim öffnen leer, damit Ihnen Ergebnisse angezeigt werden geben Sie bitte im Suchfeld ein * damit Ihnen alle Kontakte angezeigt werden oder einen spezifischen Suchbegriff. Alternativ können Sie auch über die gegebenen Filtereinstellungen eine Auswahl treffen. Die Möglichkeiten der Filterung sind:
- Art (Firma, Abteilung oder Person)
- Zugriff (Zugriffsbeschränkungen wie z.B. alle Konakte anzeigen die nur für mich sichtbar sind)
- Kategorie (Kategoriefilter z.B. nach Newsletter)
- Anzahl pro Seite (wie viele Ergebnisse werden pro Seite angezeigt)
- Suche (Textsuche)
- erweiterte Suche (individuelle Suche)
- Stern (zeigt alle Kontakte die als Favorit gekennzeichnet sind)
KONTAKTE ANLEGEN UND BEARBEITEN
Sie können einen neuen Kontakt anlegen, der dann auch in der Kundenliste, Lieferantenliste oder als Gesprächspartner wählbar ist. Dazu klicken Sie auf das Plus-Zeichen unten rechts und wählen ob Sie eine Firma oder eine Person anlegen möchten.
