RESSOURCEN

In den Ressourcen erhalten Sie eine Übersicht über alle erstellten Projektaufgaben sowie Abwesenheiten.

Als Ressourcenplaner können Sie nicht zugewiesenen Aufgaben Ressourcen zuweisen und Projektaufgaben von ausgelasteten Ressourcen an andere Mitarbeiter delegieren.

Für die Nutzung der Ressourcenverwaltung ist es zwingend notwendig mit den Projektaufgaben zu arbeiten. 

Filtereinstellungen

• Mandant
• Kunde
• Projektmappe
• Projekt
• Unterprojekt
• Projektverantwortlicher
• Mitarbeiter
• Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen
• Benutzergruppen
• Aufgabenzustand 
• Zeitraum 

Abb.: Standardansicht des Ressourcen-Moduls

Einige Spalten können über das Zahnrad-Symbol unten rechts in der Fußzeile aktiviert/deaktiviert werden.

• Auslastungsschwelle für Warnung
• Projektnummer und Name
• Aufgabentitel
• Aufgabenstart-/-enddatum
• Zeitvorgabe/Budget
• Projektverantwortlicher
• Aufgabenzustand
• Letzte Zuweisung von
• Spalten Datumsformat

Abb.: Einstellungsmöglichkeiten der Ressourcenansicht

Über das erweiterte Menü oben links steuern Sie die Anzeige und die Einheit der Werte. 

Abb.: das erweiterte Menü des Ressourcen-Moduls

Ressourcenansicht 

Die Ressourcenansicht ist in die Bereiche Nicht zugewiesene Aufgaben und Gruppen unterteilt.

 Mit einem Klick auf die Bereiche in der Spalte Projektnummer und Projektname öffnet sich die darunter liegende Ebene bis hin zu den einzelnen Projektaufgaben.

Alle Elemente, welche Sie anklicken können, sind in der Ansicht blau markiert.

Dies betrifft die Spalten: 

• Aufgaben-ID
• Zeitraum

Nicht zugewiesene Aufgaben

Die Projektleiter stellen die Projektaufgabe ohne Mitarbeiterzuweisung in einen Aufgabenpool, den nicht zugewiesenen Aufgaben.

Der Bereich nicht zugewiesene Aufgaben ist nur für den Ressourcenplaner sichtbar.

Er definiert, welcher Mitarbeiter die Aufgabe zugewiesen bekommt.

Mit einem Klick auf die Aufgaben-ID oder dem Datum öffnet sich die Bearbeitungsansicht. 

Die Zuordnung der Ressourcen entspricht der Zuweisung und Ressourcenplanung der Projektaufgaben. 

Abb.: Popup für nicht zugewiesene Aufgaben

Zugewiesene Aufgaben bearbeiten

In den Gruppen sind alle Aufgaben gelistet, welche bereits einem Bearbeiter zugewiesen sind.

Mit einem Klick auf die Aufgaben-ID öffnet sich die Bearbeitungsansicht. 

Im Bereich Ressourcen-Planung sieht der Ressourcenplaner die Auslastung der Ressource in Stunden oder Prozent und kann bei einer Über- oder Unterbuchung der Ressource Aufgaben umverteilen.

Abb.: Auslastung des Mitarbeiters

Detailansicht Auslastung

Wenn Sie auf die Auslastung des Mitarbeiters in der Datums-Spalte klicken, erscheint eine detaillierte Auslastungsübersicht über den gewünschten Zeitraum.

Den Zeitraum wählen Sie über die Felder von / bis und klicken anschließend auf GO, um die Suche zu starten.

Mit einem Klick auf die Stunden in der Spalte Aufwand können Sie die Projektaufgabe einem anderen Mitarbeiter zuweisen. 

Abb.: Auslastung des Mitarbeiters am 21.11.2019