Die Beauftragungsübersicht ist eine tabellarische Ansicht, die dazu dient den Status sowie die Soll-Kosten und Ist-Kosten je Beauftragung einsehen und kontrollieren zu können.
Dieses Modul kann über Zugangsberechtigung Programm freigeschalten werden, damit der Beauftragungsstatus ebenfalls bearbeitet werden kann muss zusätzlich bei der Option Buchung abschließen der Schreibzugriff gewährt sein.
Übersicht
Grundsätzlich werden in der Beauftragungsübersicht alle Beauftragungen angezeigt. Die Liste kann nach den folgenden Punkten gefiltert werden:
- Mandant
- Kunde
- Lieferant
- Freigabestatus
- Beauftragungsstatus
- ist die Beauftragung weiterberechenbar oder nicht
- Leistungszeitraum
- Weiter gibt es ein Suchfeld um nach einer Beauftragungsnummer, einer Projektnummer, Projektname oder Lieferanten zu suchen.
Abb.: Standardansicht der Bearbeitungsübersicht
Beauftragungsübersicht interpretieren
Sobald eine Suchanfrage erstellt wurde, werden die folgenden Spalten ausgegeben:
- Kunde
- Projektnummer
- Beauftragungsnummer
- Beauftragungsstatus
- Beauftragungsdatum
- Lieferant
- Leistungszeitraum
- Freigabestatus
- Soll Gesamt
- Soll WB
- Soll NWB
- Ist Gesamt
- Ist WB
- Ist NWB
- Bebuchung in %
- Delta
Darüber hinaus können Sie die Buchung löschen.
Mit einem Klick auf Änderungen speichern übernehmen Sie die Bearbeitung.
Sofern Sie die Geldbeträge verändert haben, ändern diese sich nach dem Speichern auch automatisch in der Buchungsliste
Abb.: das Journal der gewünschten Buchung