Die Beauftragungsübersicht ist eine tabellarische Ansicht, die dazu dient den Status sowie die Soll-Kosten und Ist-Kosten je Beauftragung einsehen und kontrollieren zu können.
Dieses Modul kann über Zugangsberechtigung Programm freigeschalten werden, damit der Beauftragungsstatus ebenfalls bearbeitet werden kann muss zusätzlich bei der Option Buchung abschließen der Schreibzugriff gewährt sein.
Grundsätzlich können Sie wählen, ob Sie
- alle Buchungen
- Buchungen aus dem Journal
- Buchungen vom Stapel
anzeigen lassen möchten.
Außerdem können Sie festlegen, aus welchem Jahr und Monat die Buchungen sind.
Bei Bedarf können Sie auch das freie Suchfeld für die gezielte Suche nach einer bestimmten Buchung nutzen.
Für jede einzelne Buchung werden Ihnen die folgenden Einzelheiten angezeigt:
- Datum
- Interne Belegnummer
- Belegnummer
- Buchungstext
- Projektnummer
- Konto
- Gegenkonto
- Netto
- Steuersatz
- Umsatzsteuer
- Brutto
- Soll
- Haben
- Saldo
Unter jedem Buchungskonto werden noch einmal die einzelnen Posten der Buchungen zusammengefasst.
Abb.: Standardansicht der Buchungsliste
Eine Buchung ändern
Sie können über die Buchungsliste Buchungen ändern.
Nach einem Klick auf die gewünschte Buchung öffnet sich das Buchungsfenster.
- Den Betrag verändern
- Ein anderes Konto (Soll) auswählen
- Den Steuerschlüssel ändern
- Die Belegnummer ändern
- Das Belegdatum ändern
- Das Gegenkonto (Haben) ändern
- Eine Projektzuordnung vornehmen
- Den Beleg als nicht weiterberechenbar markieren
- Einen Buchungstext hinzufügen
- Das Zahlungsziel verändern
Darüber hinaus können Sie die Buchung löschen.
Mit einem Klick auf Änderungen speichern übernehmen Sie die Bearbeitung.
Sofern Sie die Geldbeträge verändert haben, ändern diese sich nach dem Speichern auch automatisch in der Buchungsliste
Abb.: das Journal der gewünschten Buchung