Ressourcen 2.0

Mit Version 5.4.12 möchte die Troi Software einen revolutionären Prozess anbieten, womit man den eher lästigen Prozess des Ressourcenmanagements reibungslos im Projektmanagement- und demzufolge Aufgabenworkflow integrieren kann.

Was sehe ich in der neuen Ressourcenübersicht?

Die neue Ressourcenübersicht ist dafür ausgelegt worden, um große Datenmengen zu verwalten. Im Vergleich zur alten Ansicht sind die Ladezeiten deutlich gekürzt worden und alle Elemente, die keine aussagekräftige Information geliefert haben, wurden entfernt. Die neue Troi Schrift wurde implementiert um die Lesbarkeit zu optimieren und die Filterleiste erweitert, um die Ergebnisse soweit einschränken zu können, dass man nur die für sich wichtige Information erhält.

Das "Erweitert" Menü kommt zu den Ressourcen

Das "Erweitert" Menü (ehemals Toggle Menü genannt) wird jetzt in der neuen Ressourcenübersicht verwendet, um Ansichten zu wechseln. Troi 5.4.12 stellt bereits die Mitarbeiter VS Zeit in der Tagesansicht zur Verfügung, womit man die Auslastung entweder als Prozent- oder Stundenwert anzeigen kann. Unter Berücksichtigung der Mitarbeiterarbeitszeit, die für jeden Benutzer konfiguriert wird, kann Troi diesen exakten Wert berechnen und darstellen. Kommende Troi Versionen werden mit folgenden Ansichten ergänzt:

• Dimensionen
  • Projekte VS Zeit
  • Projekte VS Mitarbeiter in der Wochenansicht (Scheduling)
• Zeitliche Auslastungen
  • Auslastung pro Woche
  • Auslastung pro Monat
• Auslastung in Personentage

Filter sind jetzt kategorisiert

Die Filterleiste wurde deutlich für das neue Ressourcenmanagement Modul in Troi erweitert. Die erste Zeile ermöglicht eine Kombination von Filtern, die dazu führen, dass man erstmal auf Projektebene die Liste einschränken kann, in der Kombination Mandant » Kunde » Projektmappe » Projekt » Projektstatus » Projektverantwortlicher. Selbstverständlich ist jeder Schritt dieser Kombination freiwillig und führt dazu, dass man schneller die richtige Aufgabe findet. Eine zweite Reihe von Filtern ermöglicht das Einschränken auf Mitarbeiterebene. Eine Besonderheit dazu ist die Möglichkeit, die Ergebnisliste nach Mitarbeiter von Teams/Gruppen einzuschränken, worauf man das Recht hat als Teamleiter und demzufolge zur Aufgabenaktivierung/Ressourcenfreigabe. Die Konfiguration von Teamleitern, verfügbar seit Troi 5.4.11, ist über den Menüpunkt Mitarbeiter » Zugangsberechtigung Daten erreichbar und dient parallel zur Freigabe von Stundeneinträgen, wenn Freigabeprozesse aktiv sind. Ein Mitarbeiter darf in mehreren Gruppen gleichzeitig als Teamleiter eingetragen sein und eine perfekte Ergebnisliste ist für diese Benutzer nur einen Klick über die Einstellung "Nur meine Mitarbeitergruppen anzeigen" entfernt.