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Textbausteine werden vor allem zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen verwendet. Damit ersparen Sie sich aufwändiges Schreiben und können die Nachrichten dennoch individuell gestalten.

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Für die Zuordnung zum richtigen Bereich wählen Sie oben rechts im Drop-Down-Menü die Zuordnung wie zum Beispiel Angebot Anschreiben aus.

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Nach dem Speichern wandelt sich das Fenster automatisch in die neue Option Textbaustein editieren um.

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Welche Textbausteine gibt es ? 

• Angebt Anschreiben 

  Angebot Anschreiben (Projektliste > Projekt > Angebot > Stammdaten/Texte)

• Angebot Abbinder (Projektliste > Projekt > Angebot > Stammdaten/Texte)

• Anschreiben für Anfrage und Beauftragung (Projektliste > Projekt > Anfrage oder Beauftragung > Stammdaten/Texte)

• Abbinder für Anfrage und Beauftragung (Projektliste > Projekt > Anfrage oder Beauftragung > Stammdaten/Texte)

• Rechnung Anschreiben (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte)

• Rechnung Abbinder (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte)

• Mahnung Anschreiben (OPOS > Rechnung markieren > Mahnung erstellen)

• Mahnung Abbinder (OPOS > Rechnung markieren > Mahnung erstellen)

• Projektbeschreibung Angebot (Projektliste > Projekt > Angebot > Erweitertes Menü > Auswahl des Projektes)

• Unterprojektbeschreibung Angebot (Projektliste > Projekt > Angebote > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes). 

• Projektbeschreibung Rechnung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte > Erweitertes Menü > Auswahl des Projektes)

• Unterprojektbeschreibung Rechnung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Stammdaten/Texte > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)

• Rechnungspositionsbeschreibung (Projektliste > Projekt > Rechnung > Drucksteuerung> Beschreibung hinzufügen) 

• Projektbeschreibung (Projektliste > Projekt > Grunddaten)

• Unterprojektbeschreibung (Projektliste > Projekt > Grunddaten > Erweitertes Menü > Auswahl des gewünschten Unterprojektes)

• Kalkulationspositionsbeschreibung (Projektliste > Projekt > Kalkulation > Auswahl der gewünschten Kalkulationsposition)

• Brief
• Fax
• Lieferschein
• Lieferschein Anschreiben
• Lieferschein Abbinder
• Aussendungsdisclaimer

  Brief (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Brief)

• Fax (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Fax)

• Lieferschein (Projektliste > Projekt > Dokumente > Erweitertes Menü > neues Dokument erstellen >Lieferschein)

• Lieferschein Anschreiben (Projektliste > Projekt > Dokumente > Auswahl des gewünschten Lieferscheins)

• Lieferschein Abbinder (Projektliste > Projekt > Dokumente > Auswahl des gewünschten Lieferscheins)

• Aussendungsdisclaimer (PR > Aussendungen > Auswahl der gewünschten Aussendung > Inhalt & Attachments)

• Protokoll Anschreiben (E-Mail) (Projekte > Protokolle > Auswahl des gewünschten Protokolls)

• Projektaufgaben (Projektaufgaben)

• Stundenerfassung

  interne

  interner Kommentar (Stundenerfassung - falls aktiviert)

• Stundenerfassung externer Kommentar (Stundenerfassung - falls aktiviert)