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- Name der Aussendung
- Beschreibung intern
- als Event kennzeichnen (Aussendung erhält ein Eventbanner als Markierung)
- Absender (welche E-Mail soll als Absender genutzt werden, Mailkonten)
- Versandpriorität (nur Email wählbar)
- geplante Aussendungszeit (wann soll die Aussendung versendet werden)
- aktiv (Aussendung ist aktiv/inaktiv)
- geblockt (blockt die Aussendung zur Bearbeitung)
- Zur Aussendung freigegeben (ist die Aussendung freigegeben ja/nein)
- gesendet (wurde die Aussendung bereits versendet, ja/nein)
- Zugriff (welche Gruppe darf die Aussendung sehen/bearbeiten, Zugangsberechtigung Daten)
Abb.: Eingabemöglichkeiten der Aussendungseinstellungen
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- pflegen (Liste der zugeordneten Kontakte)
- Dubletten (Dubletten prüfen)
- Verteiler hinzufügen (vorgefertigte Presse Verteiler der Aussendung hinzufügen)
- manuell hinzufügen (manuell Kontakte zuordnen)
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- Alle
- Test
- geblockte Kontakte
- Mailing versendet
- Mailing nicht versendet
- Mailing erhalten
- ungültige Kontakte
| Info |
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Wird über Troi eine Aussendung angestoßen, wird diese mit einem sogenannten Tracking-Pixel versehen. Tracking-Pixel oder auch Zählpixel sind kleine Grafiken welche eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdateianalyse ermöglichen. Öffnet nun ein Empfänger die Aussendung, wird dieses kleine Pixel vom Server geladen und der Kontakt erscheint unter dem Filter Mailing erhalten. Jedoch werden bei vielen E-Mail-Programmen externe Grafiken blockiert oder diese müssen erst vom Empfänger manuell freigegeben werden (i. d. R. gekennzeichnet durch eine Meldung, dass von außen stammende Inhalte blockiert wurden). Somit bietet der Filter Mailing erhalten nur eine eingeschränkte Aussagekräftigkeit zur Öffnungsrate einer Aussendung. |
| Info |
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Kontakte gelten als ungültig wenn diese keine E-Mailadresse besitzen. |
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- Sprache (Sie können alle Elemente der Aussendung in einer deutschen und einer englischen Sprachvariante erfassen)
- E-Mail Betreff (Thema der Aussendung)
- Antwort E-Mail Adresse (Sie können eine E-Mail Adresse auswählen oder die Checkbox bei Versender E-Mail aktivieren)
- Versender E-Mail (als Antwort E-Mail Adresse wird die Versand E-Mail Adresse genutzt)
- Aussendungsinhalt (HTML File hochladen anklicken um ein HTML File auszuwählen oder im Textfeld einen Text verfassen)
- Alternative Plaintext-Version (Plaintext Version, wenn die HTML Inhalte beim Empfänger nicht korrekt dargestellt werden)
- E-Mail Abbinder (Einstellungen für den E-Mail Abbinder)
- Disclaimer (Formatierungsmöglichkeiten und Textfeld für den Haftungsausschluss)
- Attachments hochladen (Dateien hochladen mit einen Klick auf das Feld oder per Drag & Drop auf das Feld ziehen)
- Vorschau (Mailingvorschau im Browser)
Abb.: Eingabemöglichkeiten des Inhalt & Attachments-Reiters
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