| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
...
- Art der Rechnungsansicht (wiederkehrende Rechnung oder Vorbereitung)
- Abrechnungsmodus (nach welchen Kriterien soll abgerechnet werden)
- Datum von / bis (filtert die Spalte IST nach Zeitraum der Leistungserbringung)
- GO (startet die Suche)
- zeige alle Positionen (zeigt alle Positionen des Projekts, auch bereits vollständig abgerechnete Positionen, die ausgeblendet sind)
- Standard Rechnung (normale Rechnung)
- Teilrechnung zur Sammelrechnung (Rechnung für kunden- und projektübergreifende Abrechnung, die keine Rechnungsnummer erhält. Wird in der Buchhaltung eine Sammelrechnung erzeugt, erhält die Teilrechnung die Rechnungsnummer der Sammelrechnung. Teilrechnungen werden üblicherweise nicht versendet, daher ist auch keine Auswahl des Beleg- und Leistungsdatums und ein Anschreiben möglich.)
- Akontorechnung (Teilabrechnung, Anzahlungsrechnung)
- Schlussrechnung aus Akontorechnungen (Schlussrechnung)
- multiple Rechnungen (Aktiviert die prozentuale Rechnungsverteilung an die verschiedenen Unterfirmen eines Kunden wie zum Beispiel bei Konzernstrukturen)
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Das Startdatum entspricht gleichzeitig dem Datum des ersten Rechnungsentwurfs und darf daher nicht in der Vergangenheit liegen. In , sonst werden die Entwürfe nicht angelegt. In der Spalte Wiederholung wählen Sie entweder einen Turnus aus dem Dropdown aus oder Sie geben für x die Zahl der Tage/Monate zwischen den einzelnen Rechnungen an. Außerdem darf nicht der Abrechnungsmodus "alles noch nicht abgerechnete" verwendet werden, da ansonsten die wiederkehrende Rechnung nur einmalig erstellt wird. |
...
Mit einem Klick auf das Druck-Symbol kann die Rechnung gedruckt werden und mit einem Klick auf das Export-Symbol können Sie die Rechnung exportieren.
Freie Rechnungspositionen
Bei Unterprojekten können auch freie Rechnungspositionen erstellt werden.
Über ein Auswahlfeld können die Felder vorbefüllt werden, um bereits gestellte Rechnungen eines Projektes als freie Positionen zum Abzug zu bringen. um bereits gestellte Rechnungen eines Projektes als freie Positionen in neuen Rechnungen zum Abzug zu bringen.
Abb.: Erstellung einer freien Rechnungsposition
Änderungen in der Drucksteuerung bei geschlossenen Rechnungen
...
- Klicken Sie oben rechts in Firefox auf den Menü-Button und wählen Sie dort die Einstellungen aus
- Wechseln Sie links zur Kategorie Datenschutz & Sicherheit und suchen Sie nach den Berechtigungen.
- Aktivieren Sie die Option Pop-up-Fenster blockieren und klicken Sie daneben auf den Button Ausnahmen.
- Hier können Sie gewünschten Webseiten Pop-Ups generell erlauben oder eine erteilte Erlaubnis wieder zurückziehen.
Safari:
- Klicken Sie oben in der Menüleiste auf Safari und wähle Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Tab Websites.
- Wähle Sie links unter Allgemein Popup-Fenster aus.
- Klicken Sie unten rechts auf das Aufklappmenü Beim Besuch anderer Websites.
- Wählen Sie Zulassen
...